Wie kann ich ein anderes Seriendruckfeld verwenden, wen das eine leer ist?

Hallo Victoria

Ich bin AnnaThomas und helfe dir gerne bei deiner Frage. In diesem Forum sind wir Microsoft-Verbraucher wie Sie.

Sie können ein IF-Feld verwenden, um zu überprüfen, ob die Geschäftsadresse leer ist, und wenn ja, die private Adresse anzeigen. Hier ist ein Beispiel dafür, wie Sie dies tun können:

{ IF { MERGEFIELD Business_Address } = "" "{ MERGEFIELD Private_Address }" "{ MERGEFIELD Business_Address }" }

Ich hoffe das hilft ;-), lass es mich wissen, wenn dies im Widerspruch zu dem steht, was du brauchst, ich wäre immer noch hilfreich, um mehr von deinen Fragen zu beantworten.

Alles Gute

AnnaThomas

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Hallo,
du könntest im ersten Absatz folgende Regel einfügen:

• Wenn Seriendruckfeld FIRMA ungleich leer, dann Seriendruckfeld FIRMA, sonst Wenn Seriendruckfeld ANREDE gleich "Herr", dann "Herrn", sonst Seriendruckfeld ANREDE.
  

Regel im zweiten Absatz beispielsweise:

• Wenn Firma ungleich leer, dann Wenn Seriendruckfeld ANREDE gleich "Herr", dann "Herrn" plus Leerzeichen, sonst Seriendruckfeld ANREDE plus Leerzeichen
  Seriendruckfeld VORNAME plus Leerzeichen Seriendruckfeld Nachname plus Leerzeichen.
  

Man kann beide Regeln auch zusammenfassen und die Absatzschaltung integrieren.
Und natürlich lässt sich bereits in der Datenquelle, also in der Exceldatei eine WENN-Funktion nutzen.
Viele Grüße
Lisa

Hallo,



wenn ein Seriendruckfeld keinen Inhalt aufweist, wird an dessen Stelle nichts gedruckt, nicht einmal ein Leerzeichen.



Der von dir erwähnte Schalter "\f" sorgt dafür, dass zusätzlich ein Leerzeichen eingefügt wird, wenn das Seriendruckfeld
nicht leer ist. (Hier geht es also nicht ums Überspringen.)



Leere Zeilen (gemeint sind leere Absätze, man darf nicht den manuellen Zeilenumbruch verwendet haben), die durch leere Seriendruckfelder entstehen, werden standardmäßig ebenfalls nicht gedruckt.

Falls diese leeren Absätze dennoch gedruckt werden sollen, füge der Symbolleiste für den Schnellzugrif oder dem Menüband folgenden Befehl hinzu: "Seriendruck ..." Darüber kannst du festlegen, ob leere Zeilen (=Absätze) gedruckt bzw. nicht gedruckt werden
sollen.



Viele Grüße

Lisa

Hallo Dennis,

du verwendest den Seriendruck? Du nutzt den Typ "Verzeichnis"?

Wie ist die Datenquelle (Excel, Word, Access...) aufgebaut? Du prüfst per Bedingungsfeld, ob das Seriendruckfeld "Gruppierung" nicht leer ist. Sofern keine Gruppe eingetragen ist, ist es wirklich gänzlich leer?

Wie ist das Word-Hauptdokument aufgebaut?

Den Seitenumbruch hast du innerhalb des Bedingungsfeldes per Strg+Enter ausgeführt?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Anschriften lassen sich am besten in Tabellen positionieren.

Deine Zielsetzung ist mir allerdings nicht ganz klar. Wenn sich PLZ und Ort immer auf derselben Höhe befinden sollen, müssten die anderen Angaben doch nach oben wandern statt von oben nach unten - ansonsten entstehen leere Zeilen/Absätze oberhalb PLZ und
Ort.

Außerdem kann ich nicht nachvollziehen, dass durch leere Seriendruckfelder entstehende leere Absätze gelöscht werden. Standardmäßig bleiben sie bestehen.

Verwendet man statt Absätzen (die meinst du wohl mit "Leerzeilen") tatsächlich
Zeilen (nämlich manuelle Zeilenumbrüche per Umschalt+Eingabe) bleiben diese auch erhalten, wenn das Seriendruckfeld dieser Zeile nicht gefüllt ist.

Tabelle:

PLZ und Ort könnten sich in einer separaten Tabellenzeile befinden, die anderen Angaben in einer Tabellenzeile darüber, deren vertikale Ausrichtung mit "unten" festgelegt ist.

Alternative:

Man kann mit Bedingungsfeldern arbeiten im Sinne von: Wenn das Seriendruckfeld ANREDE leer ist, soll lediglich eine Absatzmarke eingefügt werden, ansonsten ANREDE plus Absatzmarke.

Viele Grüße

Lisa