Wie kann ich ein Formular erstellen, in dem Mitarbeitende im Außendienst die Eckdaten ihrer...

Rainer Schulz1 · 23. September 2024

Hallo zusammen,ich möchte ein Formular erstellen, in dem Mitarbeitende im Außendienst folgende Informationen erfassen sollen: 1. Art des Termins Auswahlfelder2. Datum/Zeitraum des Termins auch bei mehrtägigen Einsätzen3. Einsatzort Freitext 4. Welcher Mitarbeiter Auswahl mehrerer Namen bei größeren Veranstaltungen.5. Anzahl der Teilnehmenden Auswahl mehrfach je Personengruppen - Kinder, Jugendliche, Erwachsene6. Bemerkungen7. Dateien hochladen. Diese Angaben sollen dann statistisch ausgewertet werden können.Danke und Grüße

j.frischi

Hallo Robert

Ich habe die beiden Formulare nun so gestaltet, dass keine Rückschlüsse auf Mitarbeitende gemacht werden können. Wenn Sie möchten, so könnte ich Ihnen diese beiden Dateien mailen, wenn sie mir Ihre Mailadresse bekannt geben.

Gruss

Frischi

Thomas Löwe

Hallo André,

vielen Dank für deine Anfrage.

Erstelle die jeweiligen Microsoft Konten mit einem Funktions- und ohne Namensbezug, sodass die Konten ohne Personenbezug eingesetzt werden können. So können die Microsoft Konten ohne Änderung beim Wechsel von Mitarbeitenden eingesetzt werden.

Ich freue mich auf deine Rückmeldung.

HazarCan

Hallo Christian

Vielen herzlichen Dank. Was ist wenn ich die "alte" Formulare nicht mehr habe und möchte neu erstellen möchte?

Ich habe keine Formulare und möchte diese erst erstellen.

Gruss und Dank

H.Can

Mr.Yurt7even

Da man in Forms erstelle Formulare und Quizes nicht in einen Ordner verschieben kann bzw, man keinen Ordner erstellen kann um etwas Ordnung und Übersicht zu gewinnen, habe ich in Forms beim anklicken der Formulare/Quizes die Funktion "Verschieben" verwendet.
Man klickt auf verschieben und kann dann eine Teams "Gruppe" auswählen. Nun wird das Forms-Formular/Quiz der ausgewählten Gruppe zugeordnet und verschoben. Man findet das Formular/Quiz dann durch anklicken "Gruppenformulare" und wählt dort die jeweilige Teams-Gruppe
aus.

Dadurch habe ich Ordnung in Forms und die Formulare sind dort wo sie hingehören. Ich hatte somit mein Problem (Übersicht und Ordnung schaffen) gelöst.

Jetzt das riesen Problem: Sobald die Formulare einer Gruppe zugeordnet sind, kann man sie in Teams für die Erstellung einer neuen "Aufgabe" nicht mehr verwenden, weil sie nicht mehr aufgeführt werden.

Ich klicke in Teams auf: Aufgaben / Erstellen / Aus vorhandener

hier sind die Forms Formulare/Quizes nur auswähbar, wenn hierzu bereits eine Aufgabe in der Vergangenheit erstellt wurde.

Ich habe jetzt allerdings alle Forms Formulare und Quizes verschiedenen "Gruppen" zugeordnet. Dadurch sind sie jetzt einfach verschwunden. Ich kann nur Formulare finden die ich schon mal als Teams-Aufgabe gestellt habe, alle anderen Forms-Formulare/Quizes sind
nun einfach weg und somit nicht mehr für andere Kurse verwendbar.

Man kann den Prozess in Forms auch nicht rückgängig machen, da man aus den Gruppen die Forms Formulare/Quizes nicht wieder zurück-verschieben oder in eine andere "Gruppe" verschieben kann. Es ist also nur möglich die Formulare ein einziges Mal in einen anderen
Ordner zu verschieben. Dann müsste doch ein Warnhinweis erscheinen! Denn selbst wenn man eine Kopie des Formulares/Quizes erstellt, kann man diese nicht in eine andere Gruppe verschieben.

Was kann ich nun tun? Ich möchte nicht alle Formulare und Quizes neu erstellen.

AndreasDürrnagel

Kurzer Nachtrag ich habe ein anderes Formular erstellt und da funktioniert die Uhr... um Zeit zu sparen werde ich schell ein neues Formular erstellen danke!!

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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