Wie kann ich eine komplette SharePoint Seite für Externe Personen freigeben?

WM_FD · 20. Oktober 2024

Hallo zusammen,ist es möglich auf dem SharePoint eine Art Homepage mit Navigation und Datenbibliothek, etc. zusammen zu bauen und diese mit Externen Leuten zu teilen?.aspx Dateien können ja nicht geteilt werden, laut dieser Quelle: Freigabeoptionen werden abgeblendet, wenn die Freigabe über SharePoint oder OneDrive ausgeführt wird - SharePoint Microsoft LearnSomit sollte es nicht realisierbar sein oder?

Alexandar Petrov

Hallo Rainer,

vielen Dank für deine Anfrage.

Ich konnte eine neue SharePoint Seite erstellen, die Berlin Zeitzone einstellen und problemlos für einen externen Benutzer mit privaten Microsoft Account (Hotmail) die Seite freigeben.

Bestätige bitte wie wurde genau die Freigabe organisiert, fas für SharePoint Seite wird freigegeben und ob die Freigabe für andere externen Personen funktioniert? Du kannst gern einige Screenshots zuschicken, um die Informationen besser zu beschreiben. Wenn
du persönliche Informationen hier nicht freigeben willst, beantworte einfach meine private Nachricht. Teste bitte auch die Seite mit dem Test-Konto freizugeben. Ich werde die Adresse in der privaten Nachricht mitteilen.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

GeorgiTaskov_MSFT

Hallo QuestionerBB,

Danke für die Information. Die Passwörter waren unnötig, wir greifen nicht auf die Daten der Benutzer zu. Bitte ändere diese.

Wir müssen etwas sehr wichtiges klären. Du schreibst "externe Mitarbeiter/Personen".

Sobald aber für diese Person einen Benutzer in derselben Office 365 Organisation erstellt ist, ist der Benutzer nicht extern. In dem Fall handelt es sich um einen normalen Benutzer für Office 365 und dieser brauch eine Lizenz um auf SharePoint Online zu
zugreifen. Eine SPO Lizenz reicht aus.

Meine Frage ist - haben die neuen Benutzer SharePoint Online Lizenzen?

Hier sind ein Paar Artikel über externe Benutzer in SharePoint Online. Bitte schaue sie Dir an.

Verwalten der externen Freigabe für Ihre SharePoint Online-Umgebung.

Freigeben von Websites oder Dokumenten
für Personen außerhalb Ihrer Organisation.

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Am 17 Juni wird diese Community zur Microsoft Community http://answers.microsoft.com migrieren. Wenn
Sie weitere Unterstützung benötigen, möchten wir Sie bitten Ihre Fragen vom 19 Juni (03:00 Uhr MESZ) an unter Office 365 für Unternehmen zu
stellen. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis.

Helena_O

Danke, die Seite habe ich gelesen.

Leider finde ich dort nur Angaben zu "Mitgliedern" nicht zu "Gästen".

Heißt das, Gäste werden nicht anders behandelt als Gruppenmitglieder aus meiner eigenen Organisation?

Und das Wiederrum bedeutet, ich kann Sharepoint-Dateien entsprechend für bis zu 5000 Personen freigeben?

Viele Grüße

Georgi T.

Hallo Felix,

Bist du sicher, dass es sich um eine SharePoint Seite handelt und nicht um die Seiter einer Office 365 Gruppe?

Die externe Freigebe für Office 365 Gruppen wird etwas anders freigeschaltet. Siehe den Tab - "Office 365-Gruppen" vom Artikel "Aktivieren
der externen Freigabe für SharePoint Online aktivieren oder deaktivieren"

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Webby_web,

Du kannst einen Kalender auf eine Seite erstellen und
diese für externe Benutzer (Trainer) freigeben. Diese müssen sich mit ein
Microsoft Konto (ist kostenlos) anmelden.

Vorher muss die
externe Freigabe für die SharePoint Online-Umgebung aktiviert werden.

Das ist die einfachste Lösung für das von Dir beschriebene Szenario.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Hi,

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