Wie kann ich eine lange 1-spaltige EXCEL-Tabelle mehrspaltig drucken?

Kannst Du auf einer 32-bit-Installation gegenprüfen?

UPDATE

Ich habe einen Laptop mit Office 2010 Vers. 14.0.7178.5000 32-bit bei einem Kollegen gefunden.

Es ist kein Visio installiert aber der Laptop hängt in unserem Netzwerk und ich konnte das Dokument mit einem PLC und einem PS Drucker drucken. Der Fehler bleibt, die Visio-Zeichnungen werden nicht gedruckt.

Es kann eigentlich nur an einer übersehenen Einstellung in einem Word Dokument liegen.

Ich habe jetzt einen Test gemacht:

1. Ich habe ein neues Dokument auf Basis der normal.dot erstellt und eine 2-spaltige Tabelle eingefügt ohne irgendwelche Vorgaben => Die Visio Zeichnung wird gedruckt.

2. Ich habe eine zweite 2-spaltige Tabelle eingefügt und die automatische Größenänderung unterbunden => Die Visio Zeichnung wird gedruckt.

3. Die Zweispalter in meiner Dokumentation sind fertig formatiert und mit teilweisem Inhalt wir z.B. Bildnummern als BuildingBlocks abgelegt.

Ich habe einen solchen Zweispalter als Autotext eingefügt. => Die Visio Zeichnung wird gedruckt.

Bedeutet für mich:

Irgendwo in der Vorlage für meine Maschinendokumentation sitzt ein Häkchen an einer Option welches mich zum Wahnsinn treibt ... nur wo.

Die Einstellungen für die Tabellen habe ich schon verglichen, daran liegt es vermutlich nicht.

Außerdem - der eingefügte BuildingBlock wurde auf Basis der Dokuvorlage für die Maschinendoku erstellt.

Verwirrte Grüße

Rolf

Genau das war das Problem. Hatte alles in einer 2 spaltigen Tabelle. Konnte es zum Glück ändern und meine Arbeit abschicken.

Herzlichen Danke für deine Hilfe Lisa

Hallo Alex,

eine zweispaltige Tabelle ist durchaus der richtige Ausgangspunkt, aber es kann natürlich auch eine 3-spaltige sein ;-).

Die mittlere Spalte mit Formel sorgt für die horizontal zentrierte Ausrichtung auf der Seite. Die erste oder dritte Spalte können die Beschriftung aufnehmen. Bei einer 2-spaltigen Tabelle kannst du in der ersten Spalte per linkem Absatzeinzug dafür sorgen,
dass die Formel immer zentriert ausgerichtet ist - in Bezug auf die Seitenbreite.

Oder habe ich die Anforderung falsch verstanden?

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

also:

in Access wird der zu versendende Brief und die Empfänger ausgewählt und eine entsprechende Tabelle als Datenquelle zusammengestellt. Dann wird von dort aus Word-Datei per Hyperlink geöffnet.

Die Database-Felder sind nur im Hauptdokument enthalten, nach dem zusammenführen sind es einfache Tabellen.

Es gibt eine Auswahl an Tabellen, die aber nicht alle in jedem Brief vorhanden sein müssen (in dem Zusammenhang würde ich wahrscheinlich nochmal deine Empfehlung mit der Dokumentenvorlage aufgreifen). Inhaltlich variieren die Tabellen aber in jedem Datensatz.

Es handelt sich um eine Serienmail, die direkt über den "fertig stellen"-Button versendet wird. Jedoch sollte auch die Möglichkeit bestehen, VOR dem Versenden einen prüfenden Blick auf das endgültige Layout werfen zu können.

Außerdem sind jetzt noch zwei weitere Herausforderungen aufgetaucht:

1. ich brauche zwei unterschiedliche Tabellenformate, eines schön mit Farbe hinterlegt, Überschriften usw., (hier handelt es sich um mehrspaltige Tabellen), und das andere (für einspaltige Tabellen) wäre eine reine Liste, da geht es dann nur um Zellenabstände.
Ich vermute, dass der Unterschied ein-/mehrspaltig das Merkmal sein könnte, wo man programmseitig ansetzen könnte!?

2. In einer der Access-Abfragen, die in den Database-Feldern verwendet werden, habe ich eine benutzerdefinierte Funktion drin, die Daten aus Detailtabellen in einer Zelle zusammenschreibt. Diese wird von Word nicht erkannt und ich bekomme die Fehlermeldung
"Fehler: Undefinierte Funktion 'NamederFunktion' in Ausdruck". Wie kann ich das lösen?

Viele Grüße

AE

Hallo,



um die Bilder nebeneinander zu positionieren, kannst du eine 3-spaltige Tabelle verwenden. Entsprechend können sich die Beschriftungen an die Breite der jeweiligen Spalte anpassen.



Viele Grüße



Lisa