Wie kann ich es vermeiden, dass automatisch Duplikate von meinen Kontakten erstellt werden?

Hallo Allangua,

es scheint, dass deine Duplikate dadurch entstehen, da sie durch die Sicherung importiert werden. Es gibt in Outlook die folgende Einstellung unter
Datei > Öffnen und exportieren > Importieren/Exportieren aus. Hier kannst du mithilfe des Assistenten mehrfach vorhandene Kontakte vermeiden, indem du eine von zwei Optionen während des Importvorgangs auswählst:
Keine Duplikate importieren oder Duplikate durch importierte Elemente ersetzen
vielleicht gibt es hier eine Möglichkeit wie du Einstellung in deine Datensicherung integrieren kannst, oder vielleicht die Kontakte getrennt behandelst.

Melde dich, falls du Fragen hast.

Beste Grüße

Franca

Hallo Silko,

das kannst du ganz einfach herausfinden indem du ein paar beispiel Kontakte anlegst, mit gleichen und unterschiedlichen Daten.

Wenn du nun versuchst die Kontakte mit gleichen Daten zu importieren und die Option Duplikate zulassen aktiviert hast, erstellt Outlook dir diesen Kontakt erneut.

Wenn du allerdings unterschiedliche Daten in einem Kontakt hast, fragt Outlook dich ob du diesen Kontakt aktualisieren möchtest.



Bei der Option Ohne Duplikate werden Kontakte mit gleichem Inhalt nicht aktualisiert.



Gruss,

Marco

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Hallo, Andrea#64!

Vielen Dank, dass Sie zurückgeschrieben und Ihr Anliegen geklärt haben.

Doppelte Kontakte auf Ihrem iPhone können als Folge der Verwendung von iCloud oder aufgrund eines Problems mit Ihrem Adressbuch oder E-Mail-Client auf Ihrem Computer auftreten. Wenn Sie Ihr iPhone sowohl für geschäftliche als auch für private Zwecke verwenden, hat es möglicherweise doppelte Kontakte erstellt, wenn Sie mit mehr als einem Dienst synchronisieren.

In Windows müssen Sie möglicherweise doppelte Kontakte aus Outlook entfernen. Diese Duplikate können auftreten, wenn Sie mehrere Schreibweisen mit demselben Namen oder derselben E-Mail-Adresse haben oder wenn Sie Ihre Kontakte in Outlook importiert haben. Sie müssen doppelte Kontakte manuell löschen, oder Sie können sie zusammenführen, indem Sie die Informationen eines Kontakts so ändern, dass sie mit den Informationen aus dem Duplikat übereinstimmen. Der bestehende Kontakt wird nicht gelöscht, das Duplikat wird mit dem Original zusammengeführt.

Ich hoffe, das hilft! Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie weitere Fragen haben.

Aufrichtig

Josef G.
Experte

Hallo Andreas Heinkel,

vielleicht hilft dir das:

Gehe in Outlook auf Optionen, Kontakte und entferne das Häkchen bei "Duplikate..."

Danach sollte Outlook deine neu-angelegten Kontakte nicht mehr automatisch verbinden.

Bitte lass uns wissen ob das hilfreich war.

Beste Grüße, dein Microsoft-Team

hallo Fabian,

das kenne ich alles, das Hakerl bei Duplikate ist auch gesetzt. Wenn ich einen "doppelten" Kontakt lösche passiert gar nichts, außer dass der Kontakt eben weg ist. Der Kontakt ist ja eigentlich nicht doppelt, da bei beiden Kontakten die Inhalte auch so angezeigt
werden wie ich diese eingegeben hatte. Nur wird bei dem Kontakt mit der Alias-Adresse automatisch zusätzlich die primäre Adresse hinzugefügt und beim Anzeigen wird der ursprüngliche Name des Kontaktes mit der Alias-Adresse auf den Namen des Kontaktes mit der
primären Adresse geändert. Somit sehe ich in der Übersicht zwei Kontakte mit dem selben Namen aber mit zwei verschiedenen Inhalten.

mbG Wolfgang