Wie kann ich in Outlook 365 eine Signatur für mehrere Postfächer verwenden?

waa64 · 25. September 2023

Ich habe mehrere Postfächer, möchte eine Signatur erstellen und in allen Postfächern verwenden.Das hat in älteren Outlook-Versionen immer funktioniert, in Outlook 365 nicht mehr.

Alexandar Petrov

Hallo Hermann,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Stelle bitte sicher, dass alle Add-Ins weg sind. Wenn du diese Signatur im Outlook Web App nicht sehen kannst, ist die nur lokal. Hast du mehrere Mail-Konten im selben Outlook Profile hinzugefügt? Gehört die fehlerhafte Signatur zu dem Office 365 für
Business Postfach? Teste bitte ein neues Outlook Profile zu erstellen und verbinde dein Office 365 für Business Postfach dort erneut allein. Teste bitte dann, ob du im neuen Outlook Profile Signaturen erstellen und umbenennen kannst.

Mit freundlichen Grüßen

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

GuentherN

Hallo Alexander,

ich habe bisher im Outlook eine digitale Signatur verwendet, genau so wie im Link beschrieben eingerichtet.

Seit ich auf Exchange 365 umgestiegen bin, sind diese Befehle einfach nicht mehr da.

Ich kann also die digitale Signatur nicht verwenden.

Aber erst seit ich mich auf Exchange 365 verbinde.

Die Lösung ist im Office 365...

Ich habe NICHTS gefunden, was mir weiterhelfen könnte....

Hat jemand Ideen?

Gruß

Alexandar Petrov

Hallo Michael,

vielen Dank für deine Anfrage.

Man kann im Office 365 mit dem Exchange Online Transport-Regeln verwenden um eine Zentrale Signatur zu erreichen. Sehe bitte

diese Anleitung. Das betrifft aber nur die Office 365 für Business Postfächer und hat keine Auswirkung auf externe Postfächer. Man kann noch die lokale Umgebung mit Office 365 synchronisieren und statt einem IMAP externen
Postfach einfach ein
freigegebenes Postfach verwenden.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Laut die Lizenzierungsverträge soll jeder Mitarbeiter ein eigenes Postfach mit einer separaten Lizenz verwenden. Bitte merke, dass wenn die verwendete Office auf dem aktuellen stand ist, soll die Option Roamingsignaturen automatisch aktiv sein. Dabei werden die Signaturen auf dem Postfach im Exchange Online gespeichert und an anderen Geräten, wo das Postfach eingerichtet ist, auch verfügbar. Die Lösung ist die Office 365 Lizenzen korrekt zu verwenden und jeder Mitarbeiter eigenes Postfach zu versorgen.

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo,

vielen Dank für deine Anfrage.

Bitte merke, dass wenn die verwendete Office auf dem aktuellen stand ist, soll die Option Roamingsignaturen automatisch aktiv sein. Dabei werden die Signaturen auf dem Postfach im Exchange Online gespeichert und an anderen Geräten, wo das Postfach eingerichtet ist, auch verfügbar. Wenn das Postfach von mehrere Personen verwendet wird, werden alle genutzte Signaturen in der Cloud gespeichert und lokal am jeden Rechner, wo das Postfach eingerichtet ist, verfügbar.

Man kann diese Eigenschft mit einem Registerschlüssel lokal am Rechner ausschalten.

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Setup]
"DisableRoamingSignaturesTemporaryToggle"=dword:1

Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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