Wie kann ich in Outlook alte Emails von einem Server laden?

Lea J · 15. Februar 2025

Hallo zusammen,mein Vater hat heute eine .pst Datei auf seinem Rechner gelöscht und diese dann natürlich auch direkt im Papierkorb endgültig gelöscht. Daraufhin kam in seinem Outlook eine Fehlermeldung, dass die Datei nicht mehr abrufbar sei und er konnte nicht mehr auf das Postfach zugreifen.Ich habe daraufhin dieses Postfach entfernt und neu hinzugefügt. Alles schön und gut, er kann wieder darauf zugreifen allerdings nur auf die Emails von diesem Monat bis zum 31.01.25. Ich habe schon alles mögliche versucht. Das Konto musste ich über den pop3-Server einrichten. Die ganzen Emails gibt es auc

J. Stein.

Hallo,

habe das ganze nun testen können.

Ohne Cache-Modus ist Outlook sehr sehr unperformant, Mails brauchen einige Sekunden bis Text zu erkennen ist, das Switchen zwischen Ordnern dauert um einiges länger.

Es fühlt sich sehr unrund an ohne Cache-Modus.

So werde ich es beim Kunden nicht einstellen, da wird mir auch der Kunde nicht mitspielen.

Durch die Outlook Suche sollte man auch Mails die älter als 6 Monate sind suchen können.

Bei Umgebungen mit einem lokalen Exchange funktioniert die Suche von älteren Mails problemlos nur bei Office 365 nicht.

Es muss doch möglich sein Mails vom Server laden zu können.

Wenn ich nach Mails suche die älter als 6 Monate sind wird mir auch angeboten Ergebnisse vom Server zu laden, aber es werden einfach genau die gleichen Mails angezeigt wenn ich auf den Link klicke.

LG

Drapoel

Danke, ja bei Gmail scheint Alles komplizierter zu sein.

Z. B wenn man archiviert zeigt Outlook nach dem Archivieren weniger Emails auf dem Server an (bei Imap) jedoch sind die Emails nicht weg vom Server (obwohl so angezeigt) .. Ich habe nämlich bei Imap archiviert, jedoch ist die pst kaputt und jetzt kann ich
über imap die alten mails nicht mehr vom server in eine pst holen, sondern nur über pop, weil für outlook dir emails weg sind.

Und bei POP geht's jedoch dauert es ewig (wie beschrieben) .

J. Stein.

Hallo,

aber es sollte doch möglich sein trotz des Cache Modus auf dem Mailserver von Microsoft nach Mails zu suchen.

In lokalen Exchange Umgebungen funktioniert es auch Mails die älter sind als die Cache dauer vom Server zu laden.

Mir wird auch im Outlook der blaue Link angezeigt "weitere Ergebnisse anzeigen", doch es werden nur Mails innerhalb der Cache Dauer angezeigt.

Das Netzwerk so hochzurüsten damit die Performance zu den Microsoft Office 365 Servern vergleichbar ist mit einem Lokalen Exchange ist kaum möglich.

Mir kommt das wie ein Fehler seitens von Outlook 2016 vor, es muss doch möglich sein ältere Mails vom Office 365 Server nachzuladen, auch mit Cache-Modus?

Der Button "Auf Server anzeigen" ist auch ausgegraut.

Vielen Dank für die Hilfe.

LG

DimiTreee

Hallo Sonja

Der einfachste Weg wäre es, du synchronisierst alle Ordner im alten Outlook mit den Server des Emailproviders und nach der Neuinstallation synchronisierst du das neue Outlook wieder mit den Server damit er sich alle Emails samt der Ordner runterlädt. Dafür
musst du das IMAP-Protokoll in deinen Profil einstellen.

Frag gerne nach wenn dir Schritte unklar sind.

VG

Dimi

Martin Roe.

Ich kann also nicht verhindern, dass alte emails vom Server gelöscht werden?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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