Wie kann ich Serien-Emails mit persönlicher Anrede im neuen Outlook, version...

Hallo Lisa,

ja, das funktioniert. Ist aber nicht die Lösung des Problems. Denn mit dieser Methode wird eine kryptisch formatierte, temporäre *.doc (nicht mal eine docx) - Datei erzeugt, aus der dann die Daten in die Serien-E-Mail eingefügt werden. Beim Filtern und Sortieren
der Daten stürzt zudem Word ab und zu mal ab.

Es wird keine direkte Verbindung zwischen der Serien-E-Mail in Word und dem Outlook-Kontakte-Ordner hergestellt. Das heißt, dass man nach Änderungen der Daten in Outlook den Export von neuem anstoßen muss. Dann kann ich die Daten auch gleich nach Excel exportieren
und dort wenigstens noch halbwegs übersichtlich bearbeiten. So habe ich es jetzt für den konkreten Fall "gelöst".

Aus meiner Sicht ist es ein Fehler im Zusammenspiel der 2010er Versionen von Word und Outlook. Denn mit 2007 ging es bestens.

Mir persönlich wäre mehr geholfen, diesen Fehler zu bereinigen als den Hilfetext zu ändern.

Trotzdem Dank für die Mühe. Ich warte also auf Udates oder neue Versionen, die das Problem hoffentlich irgendwann beheben. Oder noch eine gute Idee

Bis dahin.

Gruß

Hallo Heinz,

ich habe deine Diskussion gelesen. Das Problem mit den Serien-E-Mails ist aber kein neuer Fehler von Outlook 2013, das war bei den vorherigen Versionen auch schon so.

Gruß,

Pauline

Hallo,

zunächst sind Anrede und Gruß hier gerne gesehen.

Von welchem Outlook redest du?

Office Outlook oder outlook.com?

Wenn Office Outlook welche Version?

Was genau willst du übertragen?

Gruß

Peter

Hallo Lisa,

Genau dies habe ich gesucht! Vielen dank für die Hilfe, ich werde sie gleich umsetzen

Nils

Hallo Nils,

Herr: "Lieber <<Vorname>>"

Frau: "Liebe <<Vorname>>"

Familie: "Liebe Familie <<Nachname>>"

Herr und Frau: "Hallo <<Vorname>>" (das Feld Vorname ist hier zusammengesetzt, z.B. "Peter und Simona" )

falls ich recht verstehe, benötigst du folgende Prüfung:

WENN Anrede gleich Herr, dann "Lieber " und Seriendruckfeld Vorname, SONST

WENN Anrede gleich Frau, dann "Liebe " und Seriendruckfeld Vorname, SONST

WENN Anrede gleich Familie, dann "Liebe Familie " und Seriendruckfeld Nachname, SONST

WENN Anrede gleich Herr und Frau, dann "Hallo " und Seriendruckfeld Vorname.

1. Wähle unter den Regeln "Wenn... Dann... Sonst...".

2. Führe den ersten Vergleich durch (Anrede gleich Herr).

3. Unter "Dann ..." füge "Lieber" plus Leerzeichen plus Sternchen (*) ein. Bei "Sonst ..." füge zwei Sternchen (**) ein.

4. Schließe das Bedingungsfeld mit OK.

5. Blende im Dokument per Alt + F9 die Feldfunktionen ein. Das sieht dann etwa so aus:

{ IF { MERGEFIELD Anrede} = "Herr" "Lieber *" "**" }

6. Markiere das Sternchen hinter "Lieber " und ersetze es durch das Seriendruckfeld VORNAME.

7. Markiere das Doppelsternchen und rufe erneut über die "Regeln" das Bedingungsfeld auf.

8. Führe jetzt den zweiten Vergleich durch (Anrede gleich Frau).

Setze Text und Leerzeichen ein, wo erforderlich. Setze Sternchen (oder Doppelsternchen, Rauten, sonstige Platzhalter) dort ein, wo du später weitere Bedingungsfelder oder Seriendruckfelder benötigst.

Ersetze diese Platzhalter später, wie unter 6. und 7. beschrieben.

Zum Schluss blende die Feldfunktionen per Alt + F9 wieder aus.

Alternativ könntest du die Kontakte nach Excel exportieren und dort eine separate Spalte "Briefanrede" erstellen. Oder auch in den Outlook-Kontakten ein separates, benutzerdefiniertes Feld erstellen.

Viele Grüße

Lisa