Wie kann man automatisiert eine "reply to" Adresse abhängig vom Empfänger verwenden?

Franky29_BW · 16. April 2023

Hallo,OL365 wenn ich eine Mail an bestimmte Mailadressen schreibe, soll der Empfänger bei seiner Antwort nicht direkt an mich antworten sondern an einen Mailverteiler, auf dem dann auch mein Vertreter ist. Es gibt 5 Empfänger-Adressen die jeweils einen anderen Verteiler im "reply to" bedingen sollen. Weil es immer sehr zeitaufwändig und mühsam ist, die jeweilige "reply to" manuell einzutragen, würde ich das gerne per Regel automatisieren. Leider finde ich in den Regeln keine Möglichkeit, das "reply to" mit einzubeziehen. Gibt es einen Weg, das gewünschte zu erreichen?Viele Grüße Frank

Franky29_BW

Halo Galin,
ich suche einen Weg, wie ich eine Mail an einen bestimmten Empfänger schicke und OL automatisch eine "reply to" einfügt. Damit soll der Empfänger eben nicht an mich sondern an eine andere Mailadresse antworten. In deiner Antwort geht es um E-Mail-Weiterleitung und mir ist nicht klar, wie ich damit meine Frage lösen kann?
Viele Grüße
Frank

Galin Karlovv

Hallo Frank,
Wenn du die Mails von Empfänger bekommst, können diese direkt an Vertreter weitergeleitet werden. Bitte prüf die Option eine Weiterleitung
zu erstellen im Artikel.
Mit freundlichen Grüssen
Galin Karlov
Microsoft 365 Support Engineer

graceUP

Die Email bei Reply-To hat nicht wirklich was mit Immobilienscout zu tun:

From: ImmobilienScout24 <*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***>

Reply-To: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. *** To: *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

Eggyregi

Ich habe das gleiche Problem.

Es sieht danach aus das Microsoft Hotmail diese Emails blockiert. Sie kommen somit nicht mal in meinem SPAM Folder.

Nennen wir die Blockierte Adresse jetzt einfach mal "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***"

Das interessant ist;

wenn ich zuerst von meinem Hotmail account ein Email schicke an *** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***, und nacher antwortet diese adresse auf meine Email (reply)...dan bekomme ich diese Reply.

Aber wenn mir diese Person (*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***), von sich aus, ein neues Email schickt (kein reply)...dann bekomme ich diese nie!

Ich habe alles probiert (dont move to junk, added to safe senders list) aber nichts hilft....also liegt es an Microsoft Hotmail.

Es bleibt mir wohl nichts aderes als eine neue Emailadresse zu nehmen (bei Google oder Apple Z.B.) und langsam meine Kontakte etc. zu informieren das ich Hotmail leider nicht mehr verwenden kann weil es Kaputt ist.

Karl Timmermans (Out

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Hallo DahnSwiss

Nicht 100% sicher, dass ich Ihre Frage richtig verstehe, also wird eine Antwort geben, die auf dem basiert, was Sie meiner Meinung nach fragen, was

#1 - Kann ich beim Senden einer E-Mail-Nachricht eine andere <Reply-To>Adresse haben?

Ja, wenn es sich dabei um ein IMAP- oder POP-Konto handelt.

- In Outlook gehen Sie zu <File>--> <Account-Einstellungen> --> wählen Sie das Konto --> klicken Sie auf <Change>und legen Sie die gewünschte <Reply-To>Adresse fest, wie im beigefügten Screenshot für ein IMAP-Konto gezeigt, aber für ein POP-Konto ähnlich ist (meine Entschuldigung, aber ich habe keine deutsche Version davon)

#2 - Antwortadresse wird automatisch für alle nachfolgenden Antworten verwendet

Ja, wenn Sie die Antwort vom entsprechenden Konto senden. Es wird automatisch das E-Mail-Konto verwendet, an das die Nachricht gesendet wurde. Nur um sicherzustellen, dass ich Ihre Frage richtig verstanden habe, ist das Beispiel

a) Msg von <Email1>mit einem <Reply-to>zu<Email2>

b) der Empfänger antwortet, was geht<Email2>

c) Sie müssen auf die Antwort der Empfänger mit dem <Email2>Konto antworten

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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