Wie kann man E-Mails aus dem eigenen Postfach in eine Gruppe verschieben?

Christian Lehner · 23. Februar 2023

Hallo zusammenIch mache gerade meine ersten Schritte mit M365 Gruppen. Nach dem Erstellen der ersten Gruppe wollte ich mit dieser experimentieren und wollte E-Mails vom eigenen Posteingang in die Gruppe verschieben. Das klappt aber nicht. Es erscheint dieses Symbol, dass die Nachricht nicht in die Gruppe verschoben werden kann.Allerdings habe ich wo gelesen, dass das einfach per Drag&Drop möglich wäre. Ich bin Besitzer der Gruppe. Ersten, ist das überhaupt möglich, und zweitens woran könnte es liegen, dass dies nicht funktioniert?Bitte die banalsten Dinge in Erwägung ziehen, weil, wie gesa

Alexandar Petrov

Hallo Christian,

vielen Dank für deine Anfrage.

Es soll tatsächlich per Drag&Drop möglich sein, Nachrichten aus dem eigenen Postfach in das Gruppenpostfach mit dem Outlook und Outlook Web App zu verschieben. Sehe bitte im Artikel. Es kann aber sein, dass diese Funktionalität für deinen Tenant und deinen Benutzer nocht nicht bereitgestellt wurde.
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Alexandar Petrov

Hallo Christian,

vielen Dank für deine Rückmeldung.

Wenn du die Nachrichten im Outlook Web App verschieben kannst, ist die Funktionalität für dich bereits freigeschaltet. Hast du ausprobiert, ein neues Outlook Profile zu erstellen, dort nur das Office 365 für Business Postfach zu verbinden, Outlook mit dem neuen Profil zu starten und dort erneut zu testen?
Mit freundlichen Grüßen
Alexander Petrov
Microsoft Office 365 Business Support Engineer

Christian Lehner

Hallo Alexandar
Ich habe probiert, es ist möglich in Outlook Web auf der office 365 Seite, aber nicht in der Outlook Dektop App.
Wie kann ich das Freischalten bitte, warum muss man das extra freischalten?
Danke
Grüße
Christian

Harrypotter-6

Hallo Martin,

es ist doch so. Wenn jeder Benutzer eine Lizenz hat, hat er auch ein Postfach. Damit ist man auch an seinem E-Mail Client angemeldet.

Das "Gruppen" oder "Funktionspostfach". In der EAC heißt das "Freigaben". Auf solche Postfächer kann der Anwender zwei Formen von Zugriff erhalten: Vollzugriff oder "Senden als" Berechtigungen.

Damit der Empfänger das Gefühl hat, dass der Anwender eben dieses freigegebene Postfach ist, musst Du dem Anwender, also Deinen beiden Sekretärinnen, Vollzugriff auf das Postfach geben.

Somit habe die beiden Sekretärinnen ihr persönliches Postfach in ihrem Mail Client und zusätzlich das Funktionspostfach, dass genauso verwendet werden kann, wie das eigene Postfach.

Grüße

Özgür Erden

OK. Für alle die es auch interessiert:

Man muss im Exchange-Admin-Center unter:

Empfänger --> Gruppen

Hier dann eine "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" erstellen und die gewünschten Gruppen-Mitglieder hinzufügen.

Diese "E-Mail-aktivierte Sicherheitsgruppe" verhält sich ähnlich wie ein User-Postfach, da diese Gruppe auch eine Email bekommt. Wenn ich dieser Gruppe jetzt z.B. ein freigegebenes Postfach zuweise, dann erhalten alle Mitglieder dieser Gruppe diese Freigabe.
Das gleiche gilt auch für Kalenderfreigaben

Komisch nur, dass man diese Email-aktivierte-Sicherheitsgruppe nicht über das normale Admin-Center erstellen kann. Ein weiteres Problem ist, dass die freigegebenen Postfächer nicht in Outlook-Client eingebunden werden. Wenn ich ein freigegebenes Postfach
einem User direkt zuweise (nicht über die Gruppe), dann erscheint das Postfach innerhalb von 60min automatisch im Outlook-Client. Ich hab zwar über Outlook.com (weiteres Postfach öffnen) Zugriff auf die über "Gruppen" zugewiesenen Postfächer, aber wieso wird
dieses nicht automatisch in Outlook eingebunden ?? Was kann man hier machen?

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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