Wie kann man Outlook Kontakte nach mehreren Feldern sortieren z.B. zuerst nach Kategorie,...

Weiterer Fehler:

Im Feld Kategorien steht nur mehr 1 Kategorie.

Bislang waren mehrere Kategorien getrennt durch ";" in 1 Feld, so kann man diese aufteilen in Zellen (im Excel) und zur Selektion verwenden.

Egal ob diese nun in 1 Feld oder in mehreren Feldern stehen, es müssen natürlich alle je Kontakt ausgegeben werden und nicht nur 1.

wie kannich kontakte nach kategorien sortiern

Hallo David,

leg Dir zuerst ein paar Journaleinträge an. Da ich nicht einschätzen kann, wie fit du mit Outlook bist, beschreibe ich es ausführlich.

Das Journal wird in den neueren Outlookversionen im Navigationsbereich nicht mehr angezeigt. Steig über die Ordnerliste ein. Dort ist es alphabetisch vor dem Kalender aufgeführt.



Wichtig sind im Journaleintrag für uns zwei Dinge:

1. Du musst den Journaleintrag einem Outlook-Kontakt zuordnen. Über das Adressbuch im Menü-Band.

2. Für alle Journaleinträge die gleiche Kategorie vergeben. Hierüber können wir später unsere Einträge aus der Masse der Journaleinträge herausfiltern

Im Textfeld kann man alle Dokumente, E-Mails, Outlook-Elemente, Bilder einfügen oder verknüpfen.



Jetzt musst du im Journal mindestens 2 Ansichten im Tabellenformat definieren. Beide Ansichten gefiltert nach der von dir vergebenen Kategorie.

Die 1. Ansicht gruppierst du nach den Kontakten. Hier kannst du alle Journaleinträge unterhalb des jeweiligen Kontaktes ansehen und öffnen.



In der 2. Ansicht erstellst du ein benutzerdefinierte Spalte „Wiedervorlage“ im Datumsformat. Wenn du in der Tabellensicht ein Datum einträgst, kann man nach diesem Feld sortieren oder gruppieren.



Wenn du den Aufwand nicht scheust und noch nicht mit alternativen Ansichten gearbeitet hast, kannst mich gerne über

*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***

kontaktieren.

Gruß Harald

Hallo,

man kann schon einzelne Kontakte exportieren. Ein kleiner Trick:

z. B. habe ich meine Kontakte mit Kategorien versehen. Wenn ich die Ansicht nach Kategorien sortiere, kann man die entsprechenden Kontakte kopieren, Excel neues Blatt öffnen und einfügen. Dann nimmt man die Spalten, die nicht benötigt werden raus. In Excel
kann man dann die Liste entsprechend sortieren.

Gruß Astra Rakete

Im Outlook Web kann ich leider nicht Kategorien Sortieren (warum auch immer).

Ich habe aber nun festgestellt bei einem zurücksetzen der Ansicht das es nur vorkommt wenn ich nach Kategorien sortiere.
<br />Wenn ich oben in der Leiste nach Empfangsdatum sortiere werden unter dem Punkt "Kategorien" alle angezeigt die an einer Email sind. Sobald ich aber oben auf "Kategorien" klicke um danach zu sortieren fallen alle bis auf eine Kategorie raus, so wie in meinem Post oben gezeigt.
<br />Ich konnte leider keine Einstellung dazu finden.
<br />Ich teste es mal mit einem neuen Profil.
<br />