Wie können wir die Nutzung der Normal.dotm in Word 2016 bei Autotexten vermeiden und...

Hallo alesso96,

damit die Autoausfüllen-Vorschläge angezeigt werden, dürfen die Autotexte nicht in der BuildingBlocks gespeichert werden. Entweder Du speicherst sie in der Normal.dotm oder in einer eigenen Dokumentvorlage (*.dot oder *.dotm), die nur die Autotexte enthält.
Diese wird dann ins AutoStart-Verzeichnis von Word kopiert. Damit stehen die Autotexte zur Verfügung. Das bietet sich vor allem an, wenn man bereits eine große Anzahl Autotexte in einer *.dot aus Word 2003 (oder älter) mitbringt, die hat man dann nämlich sofort,
ohne sie alle neu einzugeben.

Wenn Du jedoch neue Autotexte eingibst, solltest Du jetzt erstmal in der Normal.dotm speichern, also beim Abspeichern darauf achten, dass dort nicht die BuildingBlocks ausgewählt ist.

Außerdem in Datei - Optionen - Erweitert: nach unten scrollen bis zu Speichern. Das Häkchen bei "Bestätigung vor dem Speichern von Normal.dot" setzen.

Nun einige Autotexte erstellen und abspeichern. Der Kurzname muss mindestens 4 Zeichen lang sein, und er muss eindeutig sein. Wenn man also für

Genossenschaft und

Genossenschaftsmitglied

den Anfang des Texts als Kurztext nimmt, wird das nicht mehr funktionieren, das funktioniert nur, solange "Geno" einmalig ist, denn Word "weiß" sonst nicht, welcher Autotext gemeint ist. Also nimm für "Genossenschaft" etwa "Geno" und für "Genossenschaftsmitglied"
etwa "Genm", damit unterscheidet sich der 4. Buchstabe und ist wieder eindeutig für Word erkennbar. Den Autotext (Kurztext) bezeichnet Word mit "Name" und der steht in dem Bearbeitungsdialog des Autotexts (Eigenschaften bearbeiten) ganz oben. Dort muss auch
der Autotext eingetragen werden. Default steht dort nämlich der gesamte markierte Text.

Dann Word schließen. Die Nachfrage, ob die Normal.dotm gespeichert werden soll, natürlich bejahen, damit die Autotexte gespeichert werden. Damit stehen sie nach dem nächsten Start wieder zur Verfügung und sollten dann vorgeschlagen werden.Wenn
die Quickinfo mit dem Vorschlag erscheint, kann man den Autotext entweder mit F3 oder mit Enter einfügen.

Gruß

Lisa

Hallo,

ich versuche gerade meine Autotexte von meinem alten PC (Win8, Word 2007) auf meinen neuen PC (Win10, Word 2016) zu importieren.

Den Versteckten Speicherpfad habe ich gefunden, aber wenn ich dann diesen von dem alten Pc zu dem neuen importieren will und den auch bei dem neuen PC wieder in den richtigen Ort ablege habe ich meine Autotexte immer noch nicht.

welchen "versteckten Speicherpfad" hast du gefunden? Du willst sicher keinen Speicherpfad importieren...

Bausteine werden grundsätzlich in Dokumentvorlagen gespeichert. Dokumentvorlagen der neueren Word-Versionen erkennt man an der Dateinamenserweiterung DOTX oder DOTM. In welcher bzw. welchen Dokumentvorlage/n hast du deine Autotexte unter Word 2007 gespeichert?

Schnellbausteine aus dem Katalog "AutoText" wurden und werden standardmäßig in der NORMAL.DOTM gespeichert. Andere Bausteine in der BUILDING BLOCKS.DOTX, sofern du keine andere Dokumentvorlage ausgewählt hattest.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Lisa,

leider klappt es nach wie vor nicht wie gewünscht.

Die Word-Optionen habe ich eingestellt, bzw. waren schon voreingestellt und den Autotext habe ich unter normal.dotm abgespeichert.

Ich finde nirgendwo die Option, den Autotext einem Tatstaturürzel zuzuordnen, was bei Word 2003 möglich war.

Wenn ich F3 drücke, passiert har nichts.

Hast Du eine Idee, was noch zu ändern ist?

Viele Grüße

Hans-Jürgen

Hallo,

Ich benutze "AutoText", also die Vervollständigung von angefangenen Wörtern.

AutoText sind nichts anderes als Schnellbausteine (Textbausteine), die dem Katalog "AutoText" zugeordnet wurden. Beim Speichern eines Schnellbausteins legt man auch fest, in welcher Dokumentvorlage (*.dotx/*.dotm) er gespeichert werden soll.

Standardmäßig werden Schnellbausteine in der "Building Blocks.dox" gespeichert. Bausteine, die dem Katalog "AutoText" zugeordnet werden, werden standardmäßig in der Normal.dotm gespeichert.

Alle Schnellbausteine lassen sich in ein Dokument einfügen, indem man die ersten Zeichen des Namens eintippt und die Taste F3 drückt.

Für Schnellbausteine, die in der Normal.dotm gespeichert sind, wird nach Eingabe der ersten eindeutigen Zeichen eine QuickInfo eingeblendet, sofern die entsprechende Word-Option aktiviert ist.

Diese QuickInfo weist darauf hin, dass ein passender Baustein existiert, der durch Drücken der Eingabetaste eingefügt werden kann.

Wenn im vorliegenden Fall für das Wort "Leihstellungsvertrag" keine QuickInfo erscheint, ist es entweder nicht in der Normal.dotm gespeichert oder der Name ist nicht eindeutig.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Ich habe ein Problem mit den Autotexten von Word 2007. Ich will diese in Word 2010 einbinden. Per manueller Übernahme funktioniert dieses soweit ganz gut aber nun möchte ich die normal.dotm im Netzwerk freigeben, sodass alle Mitarbeiter der jeweiligen Firma
diese Autotexte haben. Ich habe schon mal einen Lösungsansatz für dieses Problem gefunden und zwar per Registry Eintrag, siehe hier: http://www.office2010-blog.de/de/start/word/autotexte-nach-word-2010-uebernehmen-2-mehrere-wege

Doch leider funktioniert diese Lösung nicht wirklich, Office 2010 erkennt die Normal.dotm nicht auf diesem Weg..

Ich hoffe ihr könnt mir helfen, Gruß CaVaLeRa1899

I

ch möchte Microsoft Offuce 2007,das neue Mirisoft Office 2010 herunter laden und komme nicht hin alles gegen

hohe gebühren.wie kann ich es kostenlos runter Laden.