Wie macht man die Termindetails einer Ressource für alle sichtbar?

Hm, schade.

Naja, wenn ich das über die Ressourcen löse, müsste ich über 100 verschiedene Ressourcen definieren.

Dachte man könnte die Kosten "einfach so" eintragen.

Trotzdem danke für die Hilfe!

Noch eine andere Frage, die Fixkosten werden im Sammelvorgang nicht aufsummiert. Muss ich da etwas an der Einstellung ändern oder macht das Project allgemein nicht?

Gruß

Hallo Karl,

es ist mir leider nicht 100 prozentig klar, worauf Du in Deiner Frage hinaus möchtest.

Um die Kapazitäten der einzelnen Mitarbeiter zu verwalten, kannst Du - wie bereits vermerkt - über die Ansicht "Ressource: Tabelle" entweder die Max. Einheiten verändern oder direkt den jeweiligen Ressourcenkalender über einen Doppelklick auf die Ressource
editieren - oder einen neuen Basiskalender erstellen und zuordnen (macht Sinn, wenn die Arbeitszeiten für mehrere Ressourcen gleich sind).

Max. Einheiten zu editieren macht Sinn, wenn pauschal von einem Arbeitstag ein bestimmter Betrag abgezogen werden soll, ohne auf Uhrzeiten und Wochentage zu achten. Mit Kalendern zu arbeiten ist dann sinnvoller, wenn bestimmte Arbeitszeiten oder bestimmte
Wochentage berücksichtigt werden müssen.

In beiden Fällen wird die Verfügbarkeit reduziert. Dies heißt aber in keinem Fall, dass diese Verfügbarkeit eine harte Grenze ist. Dies ist wie im wahren Leben: es kann jederzeit Überstunden geben. In Project kann man eine Ressource zu 999 % überbuchen.

Lediglich über händisches Verschieben von Arbeit oder über den Ressourcenabgleich ist es möglich, Überlasten auszugleichen.

Über diverse Ansichten bzw. Auswertungen kann man sich die Auslastung oder Überlastung sichtbar machen. Zu nennen sind hier insbesondere:

• Ansicht Ressource: Grafik
• Ansicht Ressource: Einsatz
  
  -> Dort kannst Du Dir über Rechtsklick in der rechten Tabelle zusätzlich die "Überlastung", die "Restverfügbarkeit" oder über den Eintrag "Einzelheitenarten" die "Prozentuale Zuteilung" anzeigen lassen.
• Oder über Menü "Bericht" | Grafische Berichte lassen sich schöne Pivot-Tabellen erzeugen. Schaue hier nach den Ressourcenberichten.

Wenn Ressourcen zu unterschiedlichen Zeiten unterschiedliche Verfügbarkeiten haben, dann musst Du dies manuell im Ressourcenkalender oder über Max. Einheiten
zeitbezogen nachtragen. Zeitbezogen bedeutet, Du musst immer angeben, ab wann eine neue Verfügbarkeit wirksam ist. Und dies lässt sich nicht automatisieren, weil diese Informationen alle in Binärfeldern stehen
nzw. über solche errechnet werden.

Das Kalendering ist in Project schon recht speziell.

Ich hoffe, dies hilft Dir weiter.

Beste Grüße

Bernhard Fischer

Hallo Maschu,



vielen Dank für deine Anfrage.



Ich konnte deine Angelegenheit leider nicht reproduzieren und die Termindetails mit dem neue Outlook Oberfläche sind sichtbar. Erstelle bitte eine Service-Anfrage direkt im Office 365 für Business Portal, sodass die Kollegen deine Angelegenheit auf
der Remote-Verbindung weiter analysieren können.



Freue mich auf deine Rückmeldung.



Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Ein Doppelklick auf einen beliebigen Registertab macht das Menüband wieder sichtbar.

Gruß

G.O.

Hallo Barbara,

entschuldige die auch meine späte Antwort! Ich bedanke mich sehr für den Lösungsansatz!

Es macht wirklich mehr Sinn, das Ganze in der Ansicht "Ressource: Einsatz" darzustellen. Mein Wunsch ist das leider nicht realisierbar, zumindest für mich nicht.

Vielen Dank und viele Grüße,

Niklas