Wie Speicher ich meine Word Dokumente als PDF ohne das Layout und Format sich verändern?...

StudentOoB · 7. November 2023

Ich habe auch das problem, wenn ich ein word Dokument in Office 365 abspeichern möchte, d.h. entweder als PDF drucke, als PDF abspeicher oder eine Kopie herunterladen will, wird das Dokument total verändert. Die Buchstaben stehen weit auseinander, es werden willkürlich Absätze hinzugefügt oder sonstwas. Ich hab schon ein Paar Threads zu dem Thema gefunden aber keine Lösungen. Bei einem so häufig auftretenden Problem sollte es doch Möglichkeiten geben? Ich benutze Windows 10 und die Office 365 free Version für Studenten

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

das Problem taucht nur in Word auf? Exceldateien etc. kannst du als PDF speichern? Die Dokumente sind bereits im Word 2010-Format gespeichert, bevor du sie als PDF zu speichern versuchst?

Der Speicherort gehört zu den als vertrauenswürdig eingestuften?

Viele Grüße

Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Ich habe ein Dokument im PDF ins doc Format konventiert weill ich es bearbeiten wollte, aber als ich das Dokument öffnen wollte kommt diee Meldung: "Word kann diese Datei nicht öffnen, weil sie grösser als 512 MB ist."

vermutlich bietet das Programm, mit welchem du die PDF-Datei konvertiert hast, Einstellungen, um das Word-Dokument weniger groß werden zu lassen. Vermutlich hast du eine detailgetreue Nachbildung des Layouts gewählt. In diesem Fall dürfte das Word-Dokument
mit allerlei Textfeldern, Positionsrahmen, Tabellen, Abschnittsumbrüchen, Grafiken gespickt sein.

Sofern dir ein Programm zur Verfügung steht, in dem sich PDF-Dateien direkt bearbeiten lassen, solltest du das Original vorzugsweise damit editieren. Das Umwandeln in ein anderes Dateiformat dürfte mit erheblichen Formatierungsänderungen bzw. auch mit Formatierungsverlust
verbunden sein.

Frohe Ostern

Lisa [MS MVP Word]

JoJoMUC

und noch'n Work-Around:

Dokument kann im 2010-Format erstellt/bearbeitet werden. Dann "Speichern unter", pdf-Format wählen und mit Acrobat(/Reader) drucken.

Daniel Voss (voss)

1. Erstelle Word-Dokument
 2. Speicher unter "TEST1.docx" auf OneDrive ==> sofort auf OneDrive verfügbar
 3. Exportiere aus Word nach PDF unter "TEST1.pdf" ==> sofort auf OneDrive verfügbar
 4. Bearbeite/verändere Word-Dokument
 5. Speicher unter "TEST1.docx" auf OneDrive ==> sofort auf OneDrive verfügbar
 6. Exportiere aus Word nach PDF unter "TEST1.pdf"
 7. Sicherheitsabfrage: Überschreiben??? --- Ja
 8. keine sofortige Synchronisation; alte Version der PDF bleibt erhalten / wird nicht überschrieben
 9. Synchronisation erfolgt "Stunden" später, obwohl zwischenzeitlich keine weiteren Synchronisationsaufträge vorliegen
 Dieses Synchronisationsproblem tritt AUSSCHLIESSLICH beim zweiten Export von Word/Excel zu PDF auf!
 War das verständlich?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,

Was bedeutet: "Entsprechende Dateien im PDF-Format laufen über Adobe Reader völlig problemlos."? Du kannst Word-Dokumente, die sich nicht auf Papier drucken lassen, problemlos als PDF-Dateien speichern?

Am Bildschirm ist jeglicher Inhalt der Word-Dokumente erkennbar, in der Seitenansicht aber nicht?

Welcher Drucker ist angeschlossen, hast du schon einen neuen aktuellen Druckertreiber installiert?

Viele Grüße

Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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