Wie speichere ich als kopier- und einfügbares PDF?

kuberr · 6. November 2024

Mein Lehrer lädt immer PDFs aus Word, Excel und Powerpoint hoch, aber der Inhalt kann nicht kopiert werden. Sie können nicht einmal den Text auswählen. Ich habe sie gebeten, es zu ändern, aber sie hatte keine Ahnung, dass das möglich ist. Sie hat mich gefragt, wie das geht, aber jedes Mal, wenn ich es mache, funktioniert es automatisch, ohne dass ich etwas Spezielles einstellen muss. Daher weiß ich auch nicht, wie ich das machen soll.
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Mit welcher Einstellung erstellen Sie PDFs aus Office-Apps als kopier- und einfügbar, wenn dies nicht standardmäßig der Fall ist?

K.W.

Hallo Thomas,

Habe kein Office 2013 zur Verfügung. Im Excel 2010 gibt es bereits auch die Möglichkeit über "Speichern unter" im PDF Format zu speichern - wenn ich das PDF dann drucke habe ich das gleiche Problem wie beim sofortigen Drucken. Nur wenn ich die Grafik als
"BILD kopiere" in eine neue Datei funktioniert es.

lG. Karin

Prom0s

Auch wenn nur die Grafik reinkopiert wird zeigt sich beim Speichern als pdf das gleiche Bild. Die Grafik wird im pdf extrem klein.

Visual Studio bietet zwei Optionen ein Klassendiagramm zu kopieren:

1. Option: Strg+C zum kopieren einer pixelbasierten Grafik

2. Option: Kontextmenü Eintrag "Bild kopieren" um eine Vectorbasierte Zeichnung zu kopieren

eingefügt wurden beide Varianten mit strg+v in Word. Dabei ist das Ergebnis unterschiedlich und in weiten Teilen zu erwarten. Die pixelbasierte Grafik hat ein schlechtes Druckbild die Vectorbasierte Grafik ein klasse Druckbild. Jedoch kommt es beim Speichern
als pdf Dazu das lediglich die pixelbasierte Grafik im pdf dargestellt wird in der richtigen Größe wohingegen die Vectorbasierte Grafik extrem klein dargestellt wird, was so nicht zu erwarten war, da diese Art des Kopierens sogar von Microsoft empfohlen wird.

abendliche Grüße

Ute-S

Hast Du Farbverläufe in Deinen PDFs? Da Vektorgrafiken nur Vektoren speichern können, können sie keine echten Farbverläufe speichern. Diese werden durch Bitmapgrafiken (ggf. als Füllung in aus Vektoren bestehenden Formen) ersetzt.

Dabei überlässt Du Excel, was es beim Umwandeln in ein PDF mit den Daten macht. Eine etwas bessere Qualität bekommst Du, wenn Du das Diagramm ausschneidest (bzw. kopierst) und die Kopie mit Einfügen - Inhalte einfügen als Erweiterte Metadatei (EMF) wieder
einfügst. Dann ist es eine Vektor- (bzw. Meta-)Datei die beim Umwandeln in PDF anders behandelt wird als ein Diagramm. Am besten funktioniert das, wenn Du das Diagramm ohne Schatten und Farbverläufe formatierst.

Du kannst auch das Diagramm nach PowerPoint kopieren, dort kannst Du mit einem rechten Mausklick Als Grafik speichern wählen und speicherst es dort als EMF, die Du in Illustrator importierst - ohne den Umweg über PDF.

Viele Grüße

Ute

Daddy8387

Hallo Svetlana,

danke für deine Antwort!

Leider hilft mir das nicht, denn ich will ja die etwa 800 Dateiordner markieren, kopieren, dann in word einfügen und als PDF-Datei speichern.

Beste Grüße

psauseng

Hallo Marco!

Ich speichere die PDF-Datei mit der Funktion "Speichern unter" bzw. mit "Drucken" unter Verwendung des "Adobe PDF"-Druckers, der mit Adobe Acrobat mitinstalliert wird.

Aber egal, ob speichern bzw. drucken als PDF, speichern als XPS oder Kopieren/Einfügen.

Aus Excel 2007 und Excel 2010 kommen 3D-Diagramme als Pixelbild an, 2D-Diagramme als Vektorobjekte mit scharfen Kanten.

Die schlechte Qualität sieht man auf dem ersten Blick nicht, erst in einer vergrößerten Ansicht. Problematisch ist vor allem, dass man die einzelnen Objekte der 3D-Diagramme dann mit anderen Programmen nicht weiterbearbeiten kann (Farbe, Effekte, Linienstärken
- in Excel gibt es da doch einige Einschränkungen).

Wie gesagt, mit Excel 2003 klappt das alles problemlos.

Gruß, Peter

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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