Wie verhindere ich bei Copy & Paste aus einer Excel Zelle den Zeilenumbruch beim Einfügen ?

Hallo Zusammen,

mit dem gleichen Problem wird man in Outlook 2013 konfrontiert. Zeilenumbrüche in den Notizenfeldern der Kontakte werden beim Export zu neuen Zeilen in Excel. Einen Workaround kenne ich hier aber nicht mehr.

Ich habe getestet:

1) Export aus OL in CSV und Öffnen in Excel 2013

2) Export aus OL in CSV und Daten -> Externe Daten abrufen -> aus Text in Excel 2013

3) Copy & Paste aus der Listenansicht von OL in Excel

4) Copy & Paste in Notepad++

Der Zeilenumbruch in den Notizenfeldern wandelt sich immer in einen Zeilenumbruch in Excel, bzw. Notepad um. Aus einem Datensatz (einer Person) werden mehrere Datensätze. Bei einer großen Anzahl von Datensätzen kann dieses Problem leider nicht mehr so leicht
in Handarbeit gelöst werden.

Wer weiß Rat?

Hallo Timm,



entweder du formatierst deine Zellen vor dem Einfügen als Text, änderst dann die Punkte mit Suchen & Ersetzen auf Komma und formatierst zurück auf General oder du probierst es mal mit dem Textimport-Assistenten. Den kannst du beim Einfügen über die Optionen-Schaltfläche
anwählen. Falls diese bei dir nicht gezeigt wird, kannst du sie über die Excel-Optionen => Erweitert einblenden lassen.

Ich weiß nicht, wie dir die Daten vorliegen, aber vielleicht könntest du sie Importieren anstatt mit Copy & Paste einzufügen?



Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hallo,

dann hast du meinen Vorschlag erst gar nicht getestet. Du musst nur die Anführungszeichen verdoppeln, wenn du einen String in eine Formel schreibst oder per copy & paste einfügst.

Wenn du die Formel einer Variablen zuweist, wird diese Variable als Formel übernommen und überträgt auch dein Format mit den Zeilenumbrüchen korrekt.

Wo und wie willst du denn diese Formel speichern?

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Guten Abend Claus

Ja, die Tabelle wird immer wieder neu berechnet. Jeden Tag laufen die Maschinen und Werte werden ergänzt, dann erfolgt die neue Berechnung.

Die Drei Zeilen sind jeweils in einer Zelle, richtig mit chr(10) umgebrochen. Und wenn eine Zeile fehlt, dann fehlt diese. Es kann soweit gehen, dass "" ein Leerstring drinn steht.

Wenn ich in eine Zelle Text eingebe und diesen wie gehabt Wortweise formatiere und danach diese Zelle mittels Copy Paste im Arbeitsblatt herum kopiere, dann kopiere ich auch die Formatierung. Habe das gerade gemacht.

Somit müsste ich doch bei Copy sowohl den Text als auch die Formatierung in der Zwischenablage haben, oder nicht?

Und wenn ich die Zwischenablage formatiert einfügen kann, dann muss doch irgend etwas an Formatierungsinformationen darin enthalten sein.

Nur wenn ich den Zwischenablageninhalt in Notepad oder in Notepad+ einfüge, da sehe ich nichts....

Wo und wie speichert Excel die Formatierungsinformationen innerhalb der Zellen?

Sei gegrüsst

Wenn man es genau nimmt funktioniert beides nicht, denn Mailadressen im An-Feld einer eMail müssen mit einem Semikolon getrennt werden. Und das bei Copy&Paste aus 2 Zellen so oder so nicht der Fall.
<br />Erst wenn man das An-Feld verlässt ändert Outlook einen Zeilenumbruch in ein ; um. Und da bei 2 horizontalen Zellen kein Zeilenumbruch beim Einfügen erzeugt wird, funktioniert das nicht.
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<br />Die Lösung ist die Mailadressen per Formel mit ; zusammenzufassen, dann geht das so oder so oder so.
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<br />Alles klar?
<br />Andreas.
<br />