Wie verhindere ich, das meine Querverweise auf den Speicherort des Dokumentes verweisen,...

Hallo,

Einfügen - Querverweis - Verweistyp Nummeriertes Element - Verweisen auf Absatznummer

Haken bei "als Hyperlink einfügen". Dann das gewünschte Kapitel wählen. Dann auf einfügen klicken.

Dann nochmal auf einfügen klicken. [...]

da erscheint mir folgende Vorgehensweise doch etwas einfacher:

1. Einfügen | Querverweis | ... | Verweisen auf: Absatznummer | ... | Einfügen

("Als Hyperlink einfügen" ist standardmäßig bereits aktiviert.)

2. Ins Dokument klicken und Leerzeichen eintippen.

3. Anschließend im Dialogfeld "Querverweis" auf "Absatztext" verweisen und "Einfügen" anklicken.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

In jedem Dokument gab es nummerierte Kapitel, die auch in Querverweisen benutzt wurden. Nach dem Zusammenfügen der Arbeit stimmen diese Verweisen nicht mehr. Wie kann ich diese Verweise aktualisieren?

Strg-A und F9 helfen nicht. Damit werden nur die Verzeichnisse, nicht jedoch die Querverweise im Text aktualisiert.

bei den Querverweisen handelt es sich um Felder, die du per Alt + F9 einblenden kannst? Es handelt sich um REF-Felder in der Form { REF _Ref123456789 }?

Dann werden sie ganz bestimmt mit Hilfe der Tastenkombination F9 aktualisiert. Das muss aber nicht bedeuten, dass sie anschließend das von dir erwartete Ergebnis aufweisen.

Beim Erstellen eines Querverweises wird dem Absatz bzw. dem Text, auf den man verweisen will, durch Word eine Textmarke zugewiesen. Unter "Einfügen | Hyperlinks | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" werden diese Textmarken aufgelistet (eventuell einmal zwischen
"Namen" und "Ort" wechseln, damit sich die Liste aktualisiert).

Nachdem du mehrere Dokumente zusammengefügt hast, kann es theoretisch sein, dass Textmarken gelöscht wurden, da eine Textmarke nicht doppelt vorkommen kann. Somit könnten sich einige deiner Querverweise auf falsche Textpassagen beziehen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Problem hat sich durch schrittweises Durchsuchen des Dokuments gelöst. Es lag an einem Querverweis zu einer "Tabelle 2" die ich im Dokument eingefügt habe. Nachdem eine andere Tabelle vor der fehlerbehafteten Tabelle eingefügt wurde und diese dadurch die selbe
Bezeichnung hatten, konnte die Querverweise im Text zur Tabelle nicht mehr richtig gelesen werden und Word hat für jeden "Tabelle 2"-Verweis komplette Dokumentabschnitte eingefügt.

Wieso es überhaupt ein Problem war vor einer anderen Tabelle eine Tabelle einzufügen, die dann alle Querverweise der anderen Tabelle beeinflusst verstehe ich immer noch nicht.... aber soweit funktioniert alles zumindest wieder wie es soll...

VG

Hallo Max,

Wenn ich die Abbildung samt Beschriftung und Text Querverweis kopiere - nicht ausschneide - und weiter unten wieder einfüge,

ich hatte dich wohl missverstanden und dachte, du würdest Abbildung etc. in ein
anderes Dokument kopieren.

dann wird die Nummerierung der Abbildung, auf die sich der Querverweis bezieht, fortgeführt (das will ich auch).

Der mitkopierte Querverweis im Text verweist allerdings weiterhin auf die ursprüngliche Abbildung.

Logisch - weil sich der Querverweis nur auf eine Textmarke beziehen kann und eine Textmarke einmalig ist, also im Dokument nur einmal vorkommen kann.

Der zweite Querverweis sollte eigentlich (Abbildung 2) heißen.

Kann man das irgendwie machen?

Keine Chance. Es gibt weder relative Verweise noch ein automatisches Anpassen/Ändern der Textmarke.

Viele Grüße

Lisa

Ok, vielleicht habe ich mich missverständlich ausgedrückt!

Ich verweise im Dokument wild hin und her. Meine Erwartung wäre jetzt, dass wenn ich z.B. aus dem Abschnitt B.3.2 auf Abschnitt B.1.3 verweise, der Verweis nur "1.3" lautet, weil der übrige Kontext (B) ja gleich ist. Oder, bei einem Verweis von B.3.2 auf
B.3.3 würde es nur "3" heißen. Der volle Kontext würde nur angegeben, wenn sich auch der ganze Kontext unterscheidet, z.B. bei einem Verweis aus dem Abschnitt B.3.2 auf den Abschnitt A.1.1.

Wenn ich so einen Querverweis im Text des Abschnitts einfüge, funktioniert das auch genauso (zweiter Screenshot: "Siehe dazu I"). Ich muss die Querverweise aber wegen fachlicher Konventionen in die Fußnote setzen, und da funktioniert es nicht - Word zeigt
immer den vollen Kontext an (erster Screenshot: "Siehe dazu A.I").