Wie verhindere ich, dass Word automatisch neue Formatvorlagen anlegt?

Corinna Fischer · 9. März 2023

Guten Tag,ich arbeite in Microsoft 365 in Word mit einem Dokument mit extern vorgegebenen Formatvorlagen. Gelegentlich muss ich ein Detail händisch ändern z.B. Schriftfarbe, Einzug. Jedes Mal, wenn ich das tue, legt Word automatisch eine neue Formatvorlage an, die dann z.B. heißt "Aufzählung 1 + Schriftfarbe Weiß". Dadurch müllt die Liste der Formatvorlagen zu. Wie kann ich das verhindern? Ich habe mich schon durchgeklickt bis Datei => Optionen => Dokumentprüfung => Autoformat während der Eingabe, und dort das Kästchen "Formatvorlagen basieren auf Formatierung definieren" deaktivier

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
Word legt keine neuen Formatvorlagen an, sondern protokolliert direkt (manuell) vorgenommene Zeichen-, Absatz-, Nummerierungsformate.
Der Eintrag "Aufzählung 1 + Schriftfarbe Weiß" zeigt eindeutig, dass in einem mit der Formatvorlage "Aufzählung 1" formatierten Absatz per direkter Formatierung weiße Schriftfarbe angewendet wurde. So erkennt man schnell, wenn jemand nicht konsistent und beispielsweise nicht gemäß Corporate Design ausschließlich mit Formatvorlagen gearbeitet hat.
Wenn für das Dokument extern Formatvorlagen vorgegeben sind, sollte man wohl auf eigene, direkte Formatierungen verzichten, statt das Dokument damit "zuzumüllen".

Die Protokollierung bzw. die Sichtbarkeit des Protokolls kann im Aufgabenbereich "Formatvorlagen" unter "Optionen"
aktiviert bzw. deaktiviert werden:

Viele Grüße
Lisa

G.O.Tuhls

Word kann überhaupt nicht ohne Formatvorlagen arbeiten. Sobald Du etwas manuell umformatierst, braucht es dafür eine neue FV. Du kannst entweder mit "Formatvorlagen verwalten" die Anzeige organisieren oder konsequent mit Formatvorlagen arbeiten, die Du bereits für alle Fälle vorbereitest und in Deiner Stsndard-Dokumentvorlage speicherst.
Gruß
Burkhard

-CHF-

Hi

ich vermute, dass die Access-Anwendung dann pro Dokument eine neue Word-Instanz anlegt (schau mal im Taskmananger wie viele Word-Instanzen angezeigt werden).

Christian

ullistein

Vielen Dank, damit scheint das Problem gelöst zu sein.

Wie verhindere ich, dass sich das Update automatisch neu installiert?

milenke

Das ehemalige Verzeichnis wird also weiter als Formatvorlage Verzeichnis1 behandelt, obwohl es eigentlich kein Inhaltsverzeichnis im engeren Sinn mehr ist. Wenn ich das "Automatisch aktualisieren" abschalte, habe ich im richtigen Inhaltsverzeichnis des aktuellen
Dokumentes auch keine automatische Aktualisierung mehr. Um das zu umgehen muss ich wohl für das übernommen Verzeichnis eine eigene Formatvorlage definieren.

Warum ist allerdings, wenn "Automatisch aktualisieren" eingeschaltet ist, alles andere (automatisch) im neuen Format, nur der markierte Text, der es sein soll, nicht?

Was mich auch irritiert, ist, dass Word sich je nach Art der Formatierung anders verhält. (siehe Hochgestellt)

Mike

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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Wie verhindere ich, dass Word automatisch neue Formatvorlagen anlegt?