Wieviele Platzhalter dürfen in einem Dokument sein?

KSB113 · 1. November 2022

Hallo meine Lieben,Ich plane Mittels Serienbrieferstellung insgesamt 70 Serienbrief-Dateien zu erstellen, die auf einer Word-Datei mit über 400 verschiedenen Platzhaltern beruht. Leider hatte eine ehemalige Projektmitarbeiterin die die Erfarhung vor einigesn Jahren gemacht, dass das Programm Word nicht so viele Platzhalter schafft auszufüllen. Es gab das Gerücht das Word nur 250 verschiedene Platzhalter in einem Dokument schaffen würde. Gibt es heutzutage eine vorgegebene Maximalanzahl an Platzhalter für Word-Dokumente ? Gibt es ansonsten andere Möglichkeiten auch Programme die eine solche E

G.O.Tuhls

Lt. offizieller Angabe von MS dürfte die Begrenzung der Felderanzahl schwer auszureizen sein.
Gruß
G. O.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
zum Seriendruck gehören in der Regel 3 Dateien:
Datenquelle, Hauptdokument und z. B. Serienbrief oder -etiketten (Ergebnis-Datei, in der Datenquelle und Hauptdokument zusammengeführt werden).
Insofern ist nicht ganz klar, was du mit 70 Serienbrief-Dateien meinst. Um welche Art von Datenquelle handelt es sich? Mit "Platzhaltern" meinst du vermutlich die Seriendruckfelder (Mergefields)?
Wie viele Seriendruckfelder verarbeitet werden können, hängt weniger von Word als vielmehr von der Verbindungsmethode ab. Standardmäßig wird OLE DB verwendet:

Aktiviert man in Word "Datei | Optionen | Erweitert | Allgemein | Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen", stehen Alternativen zur Auswahl:

In der Tat bringen sie irgendwelche Einschränkungen mit...
Sollte es sich im vorliegenden Fall bei der Datenquelle um eine Exceldatei handeln, kannst du versuchen, diese als CSV-Datei abzuspeichern und mit dem Hauptdokument per "Text aus beliebiger Datei wiederherstellen über Konverter" zu verbinden.
Vorher auf jeden Fall Sicherungskopien erstellen!
Ansonsten bleibt wohl nur, den Seriendruck auf beispielsweise zwei Datenquellen/zwei Hauptdokumente zu verteilen.
Viele Grüße
Lisa

JeroenF

Vielen Dank für die Antwort,

Ich habe einmal 2 Dokumente im Anfangspost hochgeladen.

Bitte nach dem herunterladen die Dateiendung zu .doc ändern.

Das eine Dokument enthält die Platzhalter, im zweiten wurden die Platzhalter gefüllt.

Wenn im zweiten dann einmal auf Drucken oder Druckvorschau gegangen wird, verändert sich der Platzhalter in der Kopfzeile auf Seite 2. Alle anderen Platzhalter bleiben bestehen.

Vielen Dank.

lg

Jeroen

Ute-Simon

Prozent? Dann reden wir in der Tat von unterschiedlichen "Größen".

Auf welchem Folien-Layout fügst Du die Bilder ein? Wenn es einen Inhalts- oder Bild-Platzhalter hat, werden die Bilder an die Platzhalter-Größe angepasst und dabei ggf. verkleinert. Abhilfe: Master anpassen oder Bilder auf dem Layout "Leer" oder "Nur Titel"
einfügen.

Aber auch diese Anpassung gilt jeweils nur für 1 Bild. Wenn Du ein Bild bearbeitest, dürfen die anderen Bilder nicht davon betroffen sein.

Viele Grüße

Ute

GengarStyle

9 Spalten für die persönlichen Angaben ... Eine Spalte in der steht wieviel Unterlagen die Person mittels Vollmacht für jemand anderen abgeholt hat. 4 dürfen es max. sein. Also Spalte 10.

bei größer gleich 4 sollen alle 10 Spalten der betreffenden Spalte rot werden und die Inhalte durchgestrichen werden.

Weitere Berechnungen enthält die Tabelle nicht.

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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