Wo finde ich die manuelle Suche ohne Index ?

Guten Morgen,
willkommen beim Microsoft Community Forum. Dank für Ihre Anfrage.
Der Zweck eines Indexes ist es, Suchergebnisse schneller und genauer zu finden, und ohne die Erstellung eines Indexes gibt es tatsächlich unvollständige Suchergebnisse. Standardmäßig wird bei Verwendung der Outlook-Suchtools nur der aktuelle Posteingang durchsucht. Alle weiteren auf Ihrem Computer gespeicherten Outlook-Datendateien werden nur dann durchsucht, wenn Sie Ihren Suchbereich in "Alle Postfächer" ändern: Öffnen und Suchen von Elementen in Outlook-Datendatei (PST) - Microsoft-Support
Hier sind meine Vorschläge:

1. Wählen Sie Ihre PST-Datei aus
   Suchtools > Zu durchsuchende Speicherorte> Ihre PST Datei
   
   
   
2. Erstellen eines benutzerdefinierten Suchordners:
   Verwenden von Suchordnern zum Suchen von Nachrichten oder anderen Outlook-Elementen - Microsoft-Support
   Sie können versuchen, Ihre PST hinzuzufügen und zu sehen, ob Sie eine manuelle Suche durchführen können.
   

Ich hoffe, dass diese Antwort auf Ihre Frage eingeht. Sollte etwas in meiner Antwort unklar sein, lassen Sie es mich bitte wissen.
Ich wünsche Ihnen einen schönen Tag und bleiben Sie gesund!
Mit freundlichen Grüßen
Olivia | Microsoft Community Support Spezialist

Hallo Holger,

Die Wörter für den Index sind Fett bzw. für das Glossar kursiv gesetzt. Ich kann natürlich auch die Formatierungen tauschen gegen Sonderzeichfolgen für ein eindeutige Unterscheidung.

Wie kann ich diese Wörter wenn ich den Text in Word importiere, automatisch in den Index bzw. Glossar aufnehmen lassen (mit suchen und ersetzen habe ich es in keiner Komabination hinbekommen)?

das übliche Vorgehen per Alt + Umschalt + X bewirkt, dass ein XE-Feld erstellt wird, das den markierten Begriff enthält. Beim nachträglichen Erstellen per Suchen/Ersetzen wirst du leider um manuelle Nacharbeit bzw. ein Makro nicht herumkommen, wenn es darum
geht, die Feldfunktionalität zuzuweisen.

Das Suchen/Ersetzen könnte beispielsweise wie folgt aussehen:

Suchen nach: [Format | Schriftart: Fett]

Ersetzen durch: XE "^&"

Anschließend könntest du per Umschalt + F4 einen fett formatierten Eintrag markieren, per Strg + F9 in eine Feldfunktion umwandeln. Den Suchvorgang per Umschalt + F4 + F4 fortsetzen, das Erstellen der Feldfunktion per Taste F4 wiederholen.

Du könntest auch alle Fett formatierten Instanzen auf einen Schlag markieren, in einer anderen Datei sowohl in die erste als auch zweite Spalte einer Tabelle kopieren und diese Konkordanz-Datei für den Index nutzen. Nachteil: es werden
sämtliche Vorkommen des jeweiligen Wortes in den Index übernommen.

Es gibt also durchaus manuelle Erleichterungen, aber komfortabler würde es per VBA-Code.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Susanne,

da es sich bei deiner Anfrage um eine technisch recht fortgeschrittene handelt, empfehle ich dir, diese auch drüben im Technet zu posten.

Die Experten dort kennen sich z.B. mit der Bearbeitung von mfcmapi weitaus besser aus. Bei der Community hier handelt es sich um ein Nutzer-zu-Nutzer-Forum.

Unter
diesem Link findest du einige möglicherweise relevante Threads, die vielleicht auch schon weiterhelfen können.

Ich hoffe dass deine Anfrage so schnell wie möglich beantwortet wird!

Liebe Grüße

Aileen

Hallo,

um die Suche zurück zu setzen, gehe wie folgt vor:



Schließe alle Programme und achte darauf, dass sich der PC in den Energieoptionen ausgeglichen oder Hochleistung befindet. Diesen Punkt findest du in der Systemsteuerung > Energieoptionen.



Wenn die Energieoptionen angepasst sind, dann wähle in der Systemsteuerung den Punkt
Systemsteuerung > Indizierungsoptionen

klicke dann auf Erweitert - Neu erstellen. Damit wird der vorhandene Index gelöscht und neu erstellt.

Dies kann einige Zeit in anspruch nehmen.

Während diese Zeit, ist das Outlook unbedingt geschlossen zu halten.

Nachdem der Index neu erstellt wurde, starte den PC neu und teste die Suche in Outlook erneut.



Gruss

Solveig

Wie kann ich diesen Fehler beheben? kk

Hi Stefan,



lass mal den Suchindex neu erstellen. Dann sollte Outlook wieder korrekt suchen. Du findest das in der Systemsteuerung unter Indizierungsoptionen. Schau auch nach ob Outlook überhaupt vom Index überwacht wird.



(Kann viel Zeit in Anspruch nehmen, also mach das am besten Abends oder Nachts)



George