Wo kann ich die Schnellbausteine im "Outlook NEW" finden?

Hallölchen!

ich "pusche" mal ...

Hier dasselbe Problem: beim Antworten ändert sich ein Schnellbaustein sofort in Times New Roman. Dann muss erst manuell die Schrift umformatiert werden. Das ist sehr lästig. Warum wird hier nicht die Schriftart die entweder vorgegeben oder wenigstens als
Fließtext weiterverwendet? T. N. Roman wird wohl irgendwo aus der E-Mail "herausgefischt" und hier an falscher Steller wiederverwendet. Gibt es keine Abhilfe? Ich verwende Outlook 2013.

Vielen Dank im Voraus!

Hallo Silke,

vielen Dank für deine Anfrage.

In Outlook 2013 findest du die Funktion Autotext hier:

Öffne Outlook >> geh auf Neue E-Mail >> Einfügen
>> klick in das E-Mail Textfeld und verfasse den Text >> und dann in der Menüleiste
Text auf Schnellbausteine >> Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern

Den Textbaustein fügst du dann über denselben Weg ein, klick dann im Menü auf
Schnellbausteine >> AutoText

Gruß

Mario

Hallo Lisa,
vielen Dank für deine Antwort. Das ist wirklich sehr schade. Dann heisst es jetzt für mich umsortieren.

Danke dir noch einmal für den Link.

Viele Grüße

Andreas

Hallo Lisa,
normalerweise verwende ich tatsächlich die Seriendruckfunktion. Ich habe mir dafür Geschäftsbrief-Vorlagen angelegt, die dann bereits als Datenquelle mit Outlook verbunden sind.
Das Problem hierbei besteht aber in der langsamen Verbindung. Ich muss bei jeder Verwendung der Vorlage (glaube ich) 3 Mal mit "OK" bestätigen und dazwischen jeweils ca. 5 Sekunden warten. Wenn ich mit dem Adressbuch (und dem konfigurierten Schnellbaustein)
arbeite, ist das einfach nur rasend schnell (ohne jegliche Zeitverzögerung, ohne "OK"-Bestätigung und Angabe von Filtern).
Teilweise sind die Adressen die ich verwende so lange, das ich Dafür die Felder:
Firma
Position
IM-Adresse
Vorname, Nachname
Straße ...
verwende.

Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass diese Felder in Outlook alle auf der ersten Registerkarte liegen (d.h. ich sehe sie sobald ich den Kontakt öffne - und nicht erst, wenn ich auf die Registerkarte "Details" klicke - das ist mir sehr wichtig, da
man sonst leicht etwas übersieht). Und wenn ich in Outlook 2010 die Formulare anpassen will, haben sie nicht mehr das neue Layout (sondern das alte). Es ist also alles etwas komplizierter.

Na ja, ich behelfe mir jetzt mit den Feldern aus der Liste die du mir geschickt hast. Und den Rest erledige ich dadurch, das ich die Inhalte der Felder umsortiere. Jetzt hab ich hier zwar etwas länger geredet, aber vielleicht hilft es ja dem ein oder anderen
später noch, wenn er/sie vor dem gleichen Problem steht.

Dir noch einen schönen Abend!

Viele Grüße

Andreas

Hallo Andreas,

wofür benötigst du denn den AutoText/Schnellbaustein? Möglicherweise hilft dir der Seriendruck weiter?

VieleGrüße

Lisa