Word 2016: Makro, um pdf mit festem Pfad zu speichern

Mathias Pirsch · 4. November 2024

Hallo,Ich möchte Word-Dateien per Mausklick als pdf in fixem Verzeichnis speichern., beispielsweise C:/Werbung. Makros habe ich reichlich gefunden. Die Datei soll den gleichen Namen haben wie das Worddokument.Wie ist das möglich? Gruß Mathias

m-s_KalKin

Hallo Michael,

ah jetzt habe ich verstanden. Ich hatte es immer wieder mit einem neuen, ungespeichertem Dokument versucht. Sobald ich aber einen Buchstaben reingeschrieben habe funktioniert es wie angenommen.

Ansonsten ist das mit dem festen Pfad schon Absicht.

Ich will dem Nutzer die Möglichkeit geben das Word Dokument zu speichern, aber das PDF wird nur verschickt und kommt dann in den Müll, wo es liegt ist also egal. Vorteil des festen Pfads, wenn jemand das Dokument nicht speichern will, dann
funktioniert es trotzdem und das PDF kann versendet werden. Das könnte ich mit Deinem Script dann nicht.

Claus Busch

Hallo Alex,

wie hast du die Hyperlinks erstellt? Durch Formel erstellte Hyperlinks werden nicht korrekt gewandelt und werden inaktiv. Erstelle deine Hyperlinks mit Makro oder schreibe sie fest ein. Du kannst auch versuchen, die Formeln zu kopieren und als Werte wieder
einzufügen vor dem Speichern als PDF.

Claus

DaveM121

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Hallo Fabian,

1
Wählen Sie in Word Datei - Speichern unter aus, legen Sie dann PDF als Dateityp aus der Dropdown-Liste fest, und klicken Sie dann im Dialogfeld Speichern auf Optionen.

Schalten Sie die Option für PDF/A ein und speichern Sie die Datei, bewegt sie sich noch?

2
Verwenden Sie viele Schriftarten in Ihrer Word-Datei oder nicht standardmäßige Schriftarten?

MartinNF

Hallo Claus,

danke auch dir für deine Hilfe. Das Makro habe ich erstellt. Es wurde auch im PDF als Hyperlink erkannt. Allerdings bekam ich dann eine Fehlermeldung (Diese Seite ist nicht erreichbar). Außerdem möchte ich das PDF verschicken können. Somit wäre bei einem
anderen Nutzer des PDFs der Datei-Pfad auf falsch. Gibt es nicht eine Möglichkeit sich nur auf die jeweilige Datei zu beschränken?

LG Martin

Pauline R.

Hallo,

beides ist von Haus aus mit Word nicht möglich. Für ersteres schau dir bitte folgenden Artikel an, dort gibt es ein Makro, welches die Serienbriefe in einzelne PDFs umwandelt:

https://blog.bartlweb.net/2012/08/word-serienbrief-als-einzelne-dateien-speichern/

Wichtig: Bei dem Makro wird ein Feld ID verwendet, welches als Dateiname genutzt wird. Wenn du kein Feld ID hast, oder ein anderes Feld (z.B. Nachname) als Dateiname nutzen möchtest, musst du das im Makro ändern. Du kannst über Strg+F (Ctrl+F)
die Suche aktivieren, damit nach ID suchen und dieses dann entsprechend ersetzen.

Gruß,

Pauline

Hi,

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