Word 2019 Formatvorlagensatz / Menuband

Das Problem bestand bei mir vor allem, wenn ich auf eine andere E-Mail geantwortet habe.

Diese kann wohl eine andere Formatvorlage mitbringen.

Dies hat es für mich gelöst, nachdem ich Lisas Ansatz ausprobiert habe:

• z. B. E-Mail beantworten oder neue E-Mail erstellen
• Auf Menüband "Text formatieren" wechseln
  
  In der Formatvorlage erkennt man schon, dass bei Standard jetzt bereits "Times New Roman" drin steht.
  
• Formatvorlagensatz zurücksetzen
  
  So geht es: "Formatvorlagen ändern", "Formatvorlagensatz", "Auf den Standard-Formatvorlagensatz zurücksetzen"
• Autotext oder Textbaustein einfügen.

Jetzt ging es bei mir unter Outlook 2016. Autotext oder Textbaustein wird im gewohnten Format angezeigt.

Da ich dies jetzt recht häufig einsetze, habe ich den Befehl dem Menüband hinzugefügt.

Zum Aendern des Zeilen- und des Absatzabstands in Word 2007 gehen Sie folgendermassen vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte
Start.

2. Klicken Sie in der Gruppe
Formatvorlagen auf Formatvorlagen aendern, zeigen Sie auf
Formatvorlagensatz und klicken Sie auf den Formatvorlagensatz, den Sie verwenden moechten.

3. Wenn Sie die Standardformatierung Ihres Dokuments, zum Beispiel den Zeilen- und den Absatzabstand, in die Standardformatierung aendern moechten, die in frueheren Versionen von Word verwendet wird, klicken
Sie auf Word 2003.

Wenn Sie den ausgewaehlten Formatvorlagensatz als Standard-Formatvorlagensatz in Word 2007 festlegen moechten, gehen Sie folgendermassen vor:

1. Klicken Sie in der Gruppe
Formatvorlagen auf Formatvorlagen aendern.

2. Klicken Sie auf
Als Standard festlegen.

Hallo Ulrich,
<br />verwendet man eine Designschriftart und Designfarbe, wird nicht eine bestimmte Schriftart oder -farbe festgelegt. Vielmehr sollen Formatvorlagen dann Schriftart und -farbe des aktuellen Designs übernehmen, also ggf. austauschen:
<br />


<br />


<br />Wurde im Formatvorlagensatz definiert, dass Designschriftarten und -farben zu verwenden sind? Dann werden die Designschriftarten und -farben des vorhandenen bzw. Zieldokuments genutzt.
<br />Sind im Formatvorlagensatzes dagegen Schriftarten und Farben konkret festgelegt, bleiben sie bestehen - die Formatvorlagen des Formatvorlagensatzes überschreiben die des Zieldokuments.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo,

Ich kann keinen benutzerdefinierten Formatvorlagensatz mit einer Dokumentvorlage verknüpfen!

richtig. Ein Formatvorlagensatz wird in einer separaten Dokumentvorlage (*.dotx) standardmäßig in dem Ordner "QuickStyles" des jeweiligen Benutzers gespeichert.

Formatvorlagensätze sollen die Möglichkeit bieten, Formatvorlagen im Dokument schnell auszutauschen. Gleichnamige Formatvorlagen (z. B. "Überschrift 1" bis "Überschrift 9", "Titel" etc.) stellen eventuell eine andere Formatierung zur Verfügung. Bisher nicht
im Dokument vorhandene Formatvorlagen werden hinzugefügt.

Ich habe zwei Dokumentvorlagen: 1.: "interne Mitteilung! und 2.: "extern".

Nun ändere ich z.B. in einem Dokument, welches nach der Vorlage "interne Mitteilung" erstellt habe, eine Formatvorlage, z.B. ändere ich die Farbe aus Überschrift 1 in grün.

Dann überschreibe ich den benutzerdefinierten Formatvorlagensatz. Nun möchte ich beim erstellen eines Briefes nach der Vorlage "extern", dass die Überschrift 1 auch grün ist. Sie ist aber nicht grün.

Du musst den Formatvorlagensatz erneut zuweisen.

Hier verstehe ich den Sinn der Formatvorlagensätze nicht mehr. Wozu sind diese sinnvoll?

Du erstellst beispielsweise als Dienstleister regelmäßig Flyer für verschiedene Firmen. Der Aufbau ist für alle gleich, lediglich Schriftart, -größe und Absatzabstände unterscheiden sich. Entsprechend bräuchtest du nur eine einzige Flyer-Dokumentvorlage,
könntest aber schnell zwischen verschiedenen Formatvorlagensätzen wechseln, um Schriftart, -größe und Absatzabstände zu ändern. Als weiteres Beispiel fällt mir ein: Für einen ausgedruckten Bericht ist eine Proportionalschrift zu verwenden, für die Auswertung
durch entsprechende Analyse-Software eine nichtproportionale Schrift.

Ich selbst würde allerdings immer mit unterschiedlichen Dokumentvorlagen arbeiten, zumal es bei Verwendung von Formatvorlagen mit Aufzählungszeichen oder Nummerierung zu Problemen kommen kann (siehe auch folgende Diskussion:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other/bullets-verschwinden-in-stil-sets/b4e4a5ad-1c74-4b04-8d52-61a0add256af)

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

ich habe mal mit "Formatvorlagensatz" rumprobiert.

Ergebnis: ich kann nehmen, welchen ich will, die Hintergrundfarbe taucht nicht mehr auf.

nun ja, weil in den Formatvorlagen dann andere Formatierungseigenschaften hinterlegt sind.

(Du hast bisher offenbar noch nicht mit Formatvorlagen gearbeitet - kann nicht schaden, sich des Themas mal anzunehmen.)

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]