Word 365 Nummerierung

Hallo,

Ebene 1: 1.

Ebene 2: 1.1.

Ebene 3: 1.1.1

Diese Ebenen legst Du jeweils in einem Absatzformat fest, nutze dazu in der Listenbibliothek die normale Aufzählung mit Ebenen - nicht die Kapitel- oder Überschriftenformate.

1. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 1" formatiert

1.1. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 2" formatiert

1.2. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 2" formatiert

1.2.1. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 3" formatiert

1.3. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 2" formatiert

2. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 1" formatiert

2.1. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 2" formatiert

2.2. Dieser Abschnitt ist mit dem Absatzformat "Ebene 2" formatiert

Viele Grüße

Hallo,

nicht "Zeilen", sondern "Absätze" werden nummeriert. Wenn du einem Absatz eine Nummerierung zuweist und andere Absätze dann ebenfalls nummeriert werden, hast du vermutlich nicht sauber mit Formatvorlagen gearbeitet oder in diesen die Option "Automatisch
aktualisieren" aktiviert.

Und ja, es gibt Erläuterungen, wie eine stabile Gliederungsnummerierung zu erstellen ist, beispielsweise hier:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/c-nummerierung-und-aufz%c3%a4hlung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Viele Grüße

Lisa

oder wenn ich es mit "format übertragen" versuche und dann darüber drei zusätzliche Zeilen mit einer jeweils völlig willkürlichen Nummerierung eingefügt werden, finde ich das auch komisch!

Hallo Elmar,

ja, in der Anleitung habe ich der Listenformatvorlage den Namen "Überschriften_Liste" gegeben, um die Verknüpfung mit den Absatzformatvorlagen "Überschrift
1" bis "Überschrift 3" zu verdeutlichen.

Die Namensgebung soll für Anwender aussagekräftig sein, ist für Word aber letztlich egal. Du kannst durchaus 3 Absatzformatvorlagen mit den Namen "MeineFV1", "MeineFV2" und "MeineFV3" erstellen und dann mit den ersten drei Ebenen einer Listenformatvorlage
namens "Testliste" verknüpfen. Die Namen spielen keine Rolle.

(Da es aber durchaus vorkommen kann, dass Dokumente beispielsweise 5 verschiedene Listenformatvorlagen enthalten, die jeweils mit bis zu 9 Absatzformatvorlagen verknüpft sind, ergeben aussagekräftige Namen durchaus einen Sinn.)

Wichtig ist, dass im Dokument die Absatzformatvorlagen korrekt angewendet, also genau den Absätzen zugewiesen werden, die entsprechend der Listenformatvorlage nummeriert werden sollen.

Bevor man eigene Absatzformatvorlagen erstellt, bietet es sich natürlich an, zunächst die bereits mitgelieferten Formatvorlagen (z. B. "Überschrift 1" bis "Überschrift 9") anzupassen und anzuwenden.

Formatvorlagen vom Typ "Liste" (ebenso vom Typ "Tabelle") erscheinen nie
im Aufgabenbereich "Formatvorlagen". Am Ende des Aufgabenbereichs "Formatvorlagen" findest du einen Befehl "Formatvorlagen verwalten".
Ausschließlich darüber findest du sämtliche Formatvorlagen des Dokuments
und kannst sie direkt bearbeiten.

Eine im Dokument verwendete Listenformatvorlage findet man mit etwas Glück zudem unter "Start | Absatz | Liste mit mehreren Ebenen | Listenformatvorlagen".

Alternativ gelangt man in den Dialog "Formatvorlage ändern", wenn man einen per Listenformatvorlage nummerierten Absatz mit rechter Maustaste anklickt und den Befehl "Listeneinzug anpassen" wählt.

Der absolut sichere Weg jedoch führt über "Formatvorlagen verwalten".

Viele Grüße

Lisa

Hallo Elmar,

von "Überschriften" war nicht die Rede.

Aber du solltest auf jeden Fall Absatzformatvorlagen einsetzen, die mit einer Listenformatvorlage verknüpft sind. Ich hatte hier bereits einen Link gepostet zu einem Artikel, in dem die Vorgehensweise beschrieben ist:

https://answers.microsoft.com/de-de/msoffice/forum/all/c-nummerierung-und-aufz%c3%a4hlung-liste-mit/faae544a-7aa0-4a28-baf3-e9350065397b

Du fragst nach einer "systematischen Erklärung", hast dir aber den Artikel anscheinend gar nicht angeschaut.

Sofern du in deinem Dokument bereits konsequent eigene oder integrierte Absatzformatvorlagen verwendest bzw. verwendet hast, müssen diese lediglich noch mit einer Listenformatvorlage verknüpft werden, in der für alle benötigten Nummerierungsebenen
die gewünschte Nummerierung nebst Position und Texteinzug festgelegt ist. Die Listenformatvorlage überträgt quasi die Nummerierung auf die Absatzformatvorlagen.

Viele Grüße

Lisa