Word 365 / Seriendruckfelder Datum

Hi (falls du das noch liest),

Es gibt in Word diverse Schalter, um das Format von allgemeinen und/oder Seriendruckfeldern zu beeinflussen.

Hat man z.B. ein Seriendruckfeld für ein Datum, welches Erstelldatum heißt, sieht das Seriendruckfeld, wenn man die Ansicht Feldfunktion einschaltet (mit der TastenkombinationAlt+F9) so aus:

{MERGEFIELD Erstelldatum}

Will man das Format dieses Feldes beeinflussen, muß man das Feld mit nachfolgendem Text ergänzen:\@ "dd.MM.yyyy",so daß das gesamte Seriendruckfeld jetzt so aussieht:

{MERGEFIELD Erstelldatum \@ "dd.MM.yyyy"}

Geht es um Zahlenfelder, muß die Ergänzung für die Anzeige mit zwei Nachkommastellen folgendermaßen aussehen:

\# "#.##0,00"

Zum Schluß wieder die Tastenkombination Alt+F9 drücken, um die Ansicht Feldfunktion wieder auszuschalten.

Gruß Christian Co-Autor von "Word Programmierung - Das Handbuch" 3. erw. Auflage

Hallo Franz,

schau mal ob folgendes hilft:

Es gibt in Word diverse Schalter, um das Format von allgemeinen und/oder Seriendruckfeldern zu beeinflussen.

Hat man z.B. ein Seriendruckfeld für ein Datum, welches Erstelldatum heißt, sieht das Seriendruckfeld, wenn man die Ansicht Feldfunktion einschaltet (mit der TastenkombinationAlt+F9) so aus:

{MERGEFIELD Erstelldatum}

Will man das Format dieses Feldes beeinflussen, muß man das Feld mit nachfolgendem Text ergänzen:\@ "dd.MM.yyyy",
so daß das gesamte Seriendruckfeld jetzt so aussieht:

{MERGEFIELD Erstelldatum \@ "dd.MM.yyyy"}

Geht es um Zahlenfelder, muß die Ergänzung für die Anzeige mit zwei Nachkommastellen folgendermaßen aussehen:

\# "#.##0,00"

Zum Schluß wieder die Tastenkombination Alt+F9 drücken, um die Ansicht Feldfunktion wieder auszuschalten.

Gruß Christian Co-Autor von "Word Programmierung - Das Handbuch" 3. erw. Auflage

Hallo Lisa,

ich habe nun im Seriendruckfeld den Formatschalter (\@ DD.MM.YYYY) herausgenommen. Ergebnis: Bei der Zeile, in der bisher das falsche Datum ausgewiesen wurde, ist alles richtig. Auch die Angabe "Dezember 2016" wird korrekt angezeigt. Aber in der Zeile, die
bislang das richtige Datum anzeigte, steht jetzt das Datum als 3/9/2017 statt 03.09.2017. Hast Du dafür eine Erklärung?

Hallo Uwe,

[Word 2003] Ich fuege das Feld in das Dokument ein, das Datum wird auch uebernommen, aber es erscheint als 07/23/2001. wo muss ich was drehen? Versuche, der Spalte in Excel eine andere Formatierung zu geben, haben nicht geholfen.

meine bevorzugte Variante: Richte in Excel eine Hilfsspalte ein, die das Datum als Text übernimmt: = Text(A1;"TT.MM.JJJJ"). Verwende im Seriendruck die Hilfsspalte.

1. Alternative: Verbinde Datenquelle und Hauptdokument per DDE statt OLEDB. Aktiviere zunächst "Extras | Optionen | Allgemein | Konvertierung beim Öffnen bestätigen". Verbinde erneut Hauptdokument und Datenquelle. Wähle nicht OLEDB.

2. Alternative: Blende im Word-Hauptdokument per Alt+F9 die Feldfunktionen ein. Füge dem Datums-Seriendruckfeld einen Formatschalter hinzu: { MERGEFIELD DeinDatumsfeld \@ "TT.MM.JJJJ"}

Siehe dazu auch folgenden Artikel: Die Felder "Datum", "Telefonnummer" und "Währung" werden bei einem Seriendruck in Word mit einer Access- oder Excel-Datenquelle falsch zusammengeführt

( http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;de;304387&Product=o ).

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Simone,

[Wordversion ?]

Muss ich wirklich das Dokument durchgehen und jedes Mal, wenn der Name vorkommt, mit der Funktion "Seriendruckfeld einfügen" ihn ersetzen?

(Wenn ich mit unter "ersetzen durch" das Seriendruckfeld reinkopiere, funktioniert es nicht, es übernimmt das Seriendruckfeld nicht...)

klick doch einfach mal auf "Erweitern" und schau dir die Möglichkeiten im erweiterten "Suchen und Ersetzen"-Dialogfeld an... Wenn du das Seriendruckfeld in die Zwischenablage kopiert hast, kannst du Gesuchtes durch den "Inhalt der Zwischenablage" (^c) ersetzen
lassen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Wissenschaftliche Arbeiten mit Word 2007:
http://tinyurl.com/yzg3axw