Word Autor Eigenschaft Feld zeigt statt dem Usernamen die Mailadresse an.

Hallo Toni,

vielen Dank für deine Anfrage.



Du kannst die Anleitung
hier folgen, um den Autorennamen für Dokumenten zu ändern. Hast du dich im lokalen Office 2016 bereits

angemeldet? Werden oben rechts im Word deine Namen angezeigt, oder siehst du deine E-Mail-Adresse? Wurde deine Name korrekt als Anzeigename im Office 365 Portal eingegeben. Bestätige bitte noch welche

Office Version und
Office 365 Lizenz hast du genau. Beantworte bitte noch meine private Nachricht und bestätige deine Office 365 für Business Benutzer-ID, sodass ich im System nachprüfen kann.

Freue mich auf deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Alexander Petrov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Liebe Pauline,

vielen Dank für diese Antwort, sie hilft auf jeden Fall weiter.

Dennoch bleibt folgendes Problem: Werden Personen über Netzwerkidentitäten als Autor ausgewählt, überschreibt Word die Angaben in den
Erweiterten Eigenschaften wieder mit der E-Mail-Adresse, obwohl die Informationen zu Vor- und Nachname in den Visitenkarten korrekt eingegeben sind.

Beispiel:

1. Ändern der Erweiterten Eigenschaften auf Name "Max Mustermann".
2. Auswahl der Visitenkarte (Update aus dem Firmennetzwerk) von Max Mustermann unter
   Informationen und Relevante Personen -> Autor.
3. Feld Autor unter Erweiterte Eigenschaften wird geändert zu "*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***", womit ein Autor-Schnellbaustein im Dokument mit der E-Mail-Adresse statt des Namens belegt wird.

Gibt es dazu eine Lösung?

Danke und viele Grüße,

Johannes

Hallo Aspire2000,

der Name des Autors in einer Dokumentvorlage bleibt in der Dokumentvorlage erhalten - aber auch nur dort: wenn (z.B. mit Doppelklick) ein neues Dokument basierend auf dieser Vorlage erstellt wird, ist der Autor immer (!) der gerade angemeldete Benutzer.
Das ist auch logisch: der Autor der Vorlage muss ja nicht der Autor des Dokuments sein.

Eine Möglichkeit, die ggf. auch die Anforderung erfüllt: in den erweiterten Dateieigenschaften (Word -> Datei -> Eigenschaften -> Erweiterte Eigenschaften) gibt es Felder, die ggf. den erwünschten Zweck erfüllen. Da gehen auch mehr als 70 Zeichen.

Ich hoffe, das hilft.

LG

Dietmar

Hallo,



du meinst den Inhalt des Feldes "Autor" in den Datei-Eigenschaften? Dann musst du Dokumentschutz zuweisen, also die Bearbeitung einschränken.

Eventuell gibt es auch eine VBA-Lösung.



Viele Grüße



Lisa

Hallo Pauline,



Danke für deine Antwort.



Ist das die einzige Möglichkeit?



Kann man diesem Feld nicht sagen, dass es den Autor mit Anzeigenamen anzeigt und nicht mit E-Mail Adresse? Vllt mittels Parameter?



Wenn ich den Autor über die erweiteren Eigenschaften setze, ist er ja nicht mit dem dazugehörigen Benutzerkonto verbunden, sondern einfach nur als Text eingetragen.



Hoffe du verstehst was ich meine :-D



Gruss und Danke

Mike