Word-Dateinamen speichern

Hallo Eva,

ist das, was Du mit "..." zitiert hast, der Dateiname Deines Dokumentes? Oder bezieht sich die Fehlermeldung auf eine andere XML-Datei? Hast Du denn schon einmal genau das gemacht, was Word vorschlägt, nämlich alle Sonderzeichen aus dem Dateinamen entfernt?
Speichere eine Kopie Deiner Arbeit unter einem neuen Namen und verwende dabei keine Umlaute, keine Leerzeichen und keine sonstigen Sonderzeichen im Dateinamen. Erlaubt sind lediglich a-z, A-Z, 0-9 sowie - und _ Halte den Dateinamen auch möglichst kurz.

Speichere diese Kopie auf der eingebauten Festplatte Deines Rechners, nicht auf irgendwelchen externen Datenträgern oder in der Cloud.

Funktioniert es damit?

Viele Grüße

Ute

Hallo Agnethe,

wenn ich jetzt auf Speichern klicke bekomme ich eine Fehlermeldung, dass der Dateiname Sonderzeichen (aufgrund der Anführungszeichen "") enthält und ich diesen anpassen muss.

Ich habe aber mittlerweile die Ursache ermittelt. Die Datei ist auf einem Netzlaufwerk gespeichert. Wenn ich sie lokal speichere, bleibt der reguläre Dateiname erhalten.

Dennoch besteht dieses Problem bei Word-Dokumenten, die ebenfalls auf den Netzlaufwerk gespeichert sind, nicht.

Viele Grüße,

Nick

danke für die Antwort. Ich verstehe aber noch nicht ganz, wofür sich "ungeheuer" bedankt.

Bei mir tritt das Problem auf, dass wenn ich den Button "speichern unter" drücke und in der Ansicht "speichern unter" den Dateinamen angebe, dann auf das Symbol "Speichern" drücke anschließend unnötigerweise die Explorer Ansicht eingeblendet wird, wobei dann
in der Zeile "Dateiname" nicht der bereits vorher vergebene Dateiname angezeigt wird

sondern "Dokument1".

War das nicht auch Ungeheuers Problem ? Wenn nicht, bin ich hier im falschen Thread. Danke für weitere Hinweise

Hallo Thomas,

vielen Dank. Also wir hatten so etwas früher unter Word 2000 immer. Und das wollen wir jetzt in Word 2010 ebenfalls.

Es geht hauptsächlich darum, dass wir innerhalb des Teams mit der gleichen Datei arbeiten und z.B. täglich unter neuem Namen abspeichern (immer mit aktuellem Datum im Dateinamen).

Jetzt könnte man zwar sagen: der Dateiname steht doch im Fensterrahmen von Word selbst drin. Das stimmt zwar, aber wenn dann der Dateiname im Dokument selbst nicht stimmt (weil man z.b. eben noch nicht gedruckt hat) kann das zu Verwirrungen führen.

Und wenn man eine (manuell) umbenannte Worddatei aktualisieren will, muss man diese halt kurz öffnen und per Strg+s wieder speichern. Dann sollte das Datum in der Fußzeile ebenfalls stimmen.

Könnte man Deinen Code von weiter oben evtl. einfach mit einem "BeforeSave" ergänzen" ohne dass Du da jetzt extra viel Arbeit hättest?

Gruß,

mirko

Hallo,

beides ist von Haus aus mit Word nicht möglich. Für ersteres schau dir bitte folgenden Artikel an, dort gibt es ein Makro, welches die Serienbriefe in einzelne PDFs umwandelt:

https://blog.bartlweb.net/2012/08/word-serienbrief-als-einzelne-dateien-speichern/

Wichtig: Bei dem Makro wird ein Feld ID verwendet, welches als Dateiname genutzt wird. Wenn du kein Feld ID hast, oder ein anderes Feld (z.B. Nachname) als Dateiname nutzen möchtest, musst du das im Makro ändern. Du kannst über Strg+F (Ctrl+F)
die Suche aktivieren, damit nach ID suchen und dieses dann entsprechend ersetzen.

Gruß,

Pauline