WORD Document mit Inhaltsverzeichnis als PDF

Eddieee3000 · 27. Dezember 2019

Hallo,

ich habe ein Problem beim Erzeugen eines PDF-Dokuments aus einem WORD-Dokument.
Seit WORD2019 für Mac kann man bei WORD keine Optionen mehr anklicken, wie das PDF erstellt werden soll z.B. mit Links, Querverweisen etc., bei der 2011 Version ging das noch.
Da ich ein relativ großes WORD-Dokument habe mit einem automatisch generierten Inhaltsverzeichnis und Querverweisen,

suche ich jetzt nach einer Möglichkeit ein PDF daraus zu kreieren, das diese Links ebenfalls erzeugt.

Habe es auch mit ADOBE Acrobat Pro probiert, aber da funktioniert das ebenso wenig.

Gibt es einen Weg dieses PDF zu erstellen?

Ggf. auch mit anderer Software als WORD oder ADOBE?

Danke für die Hilfe,
Eddieee

-CHF-

Hi

wo soll welches Inhaltsverzeichnis aktualisiert werden?

Wenn ich dich richtig verstehe könnten dir die RD-Felder (Reference Documents) helfen: damit kannst du ein Inhaltsverzeichnis über mehrere Dokument erstellen lassen und auch aktualisieren.

Gruß Christian Co-Autor von "Word Programmierung - Das Handbuch" 3. erw. Auflage

DevidEspe

Ja, die PDF-Datei funktioniert bei mir auch korrekt. Entweder ist mit den PDF-Konvertierungseinstellungen nicht korrekt, oder das Inhaltsverzeichnis wird von Word anders angelegt.

Ich kann den Unterschied nicht nachvollziehen, nur das Ergebnis.

fotoloft

meinst Du mit "wordeigenen PDF-Export": File/Speicher Unter - PDF? Das geht, aber das Inhaltsverzeichnis fehlt.

Wo finde ich dieses Optionen von deinem Screenshot?

Was nicht geht, ist wenn ich das Word file offen habe und oben auf den "Acrobat" reiter klicke und dann "PDF erstellen" auswähle, dann stürzt Word 2016 regelmässig ab. Danke

Black-Lei

Ich glaube ich weiß woher die Unterschiede kommen:

erstelle ich ein Inhaltsverzeichnis mit einem Feldbefehl und verwende den Schalter \h bekomme ich das Ergebnis mit den Pfadanzeigen. Klicke ich in so einem Inhaltsverzeichnis auf Feldeigenschaften habe ich keine Möglichkeit etwas anzupassen, also nur die
Schaltfläche "Formeln". Speichere ich das mit dem Acrobat PDF Maker habe ich Hyperlinks im Inhaltsverzeichnis.

Bei einem Inhaltsverzeichnis, das ich mit der Funktion "Inhaltsverzeichnis" erstelle, schaffe ich es nicht, die Einträge so zu machen, dass ich im PDF Hyperlinks habe. Es muss also einige Unterschiede zwischen dem TOC Feld und der Funktion "Benutzerdefiniertes
Inhaltsverzeichnis" geben.

Gruß

Michael

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
 welche Schriftart wurde verwendet, ist sie in die PDF-Datei eingebettet worden? Befinden sich die Überschriften im Fließtext oder beispielsweise in Textfeldern?
 Befindet sich das Inhaltsverzeichnis in einem Inhaltssteuerelement oder hast du ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis erstellt (was ich empfehle)?
 Viele Grüße
 Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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