Word-Dokument als Webseite speichern und teilen über OneDrive Business

Hallo CR,



OneDrive for Business ist nicht dafür vorgesehen, auf lange Zeit Dokumente mit andere Personen zu teilen und diese zu synchronisieren. Gruppenberechtigungen sind nicht für OneDrive for Business gedacht.



Dafür sind Teamsites (SharePoint Online) viel besser geeignet.



Mehr Informationen darüber findest Du im Artikel "Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".





Mit freundlichen Grüßen,



Georgi Taskov



Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo,

funktioniert auf der OneDrive for Business Webseite unter "teilen". Dort kann man auch Microsoft-Konten hinzu fügen, sogar Verteilerlisten.

Grüße

Klaus

hallo mario,



der speicherort wäre dann die jeweilige dokumentenbibliotek, in der sich die vorlage befindet.



das lokale speichern der dokumente kann verhindert werden. in der bibliothek, im menüband bibliothek/ bibiliothekeinstellungen/ erweiterte einstellungen/ standardöffnungsverhalten für browserfähige dokumente - hier "im browser öffnen" auswählen. siehe bild:











etwas weiter unten die option "sollen elemente aus 'dokumentbibliothek' auf offlineclients heruntergeladen werden?" auf "nein" setzen.



siehe bild:







wie schon im ersten post gesagt - sharepoint online eignet sich viel besser dafür als onedrive for business. onedrive for business ist für den eigenen gebrauch gedacht,

die einstellungen dort sind viel weniger als bei sharepoint online.



einige der vorteile:

es wird nur eine dokument bibliothek erstellt und nicht für jeden benutzer eine in das onedrive.



das rechtemanagement ist viel besser und umfangreicher. um dokumente von onedrive for business von benutzer zu verwalten, brauchst du dir vollzugriff für den jeweiligen odb des benutzers vergeben, was aufwendig ist und technisch nicht empfehlenswert ist.



es ist möglich dokumenten bibliotheken als vorlagen speichern und diese so kopieren, auf andere seiten einstellen usw.



du kannst ruhig bibliotheken und webseiten in sharepoint über das menüband anpassen, dafür sind diese auch da.





bitte beachte - es ist empfehlenswert den inhaltstype für die bibliothek einzurichten, nicht für die ganze webseite. natürlich, falls das nicht wirklich gewünscht.





deine meinung und vorschläge über onedrive for business kannst du den entwicklern
hier mitteilen.



freue mich auf deine rückmeldung.



mit freundlichen grüßen,



georgi taskov



microsoft office 365 support engineer

Hallo Thomas,



Danke für die netten Worte!



Du musst das aber aus der richtigen Perspektive sehen. OneDrive for Business ist schon ein Teil von SharePoint Online, aber dahinter stehen verschiedene Verwendungszwecke. OneDrive for Business ist für die Daten der Benutzer und SharePoint Online eher
für gemeinsame Daten. Das ist natürlich eine sehr vereinfachte Erklärung.



Mehr Informationen darüber findest du im Artikel "Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".



Feedback über OneDrive for Business kannst du
hier geben und für SharePoint Online
hier.



Bedanke mich für Dein Verständnis.



Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hallo Gert,

wie bringst Du denn den Webseiten-Inhalt ins Word-Dokument? Rufst Du die Webseite im Browser auf und machst dann Copy & Paste? Damit habe ich schon oft unerwartete Ergebnisse gehabt. Deshalb gehe ich meist so vor, dass ich die Webseite als HTML-Datei speichere.
Dieser Schritt entfällt bei Dir, denn als Besitzer der Webseite hast Du die HTML-Datei ja wahrscheinlich schon vorliegen.

Auf diese HTML-Datei machst Du im Windows Explorer einen Rechtsklick - Öffnen mit - Microsoft Word. Nun kannst Du die Formatierung anpassen und mit Speichern unter als DOCX und/oder PDF speichern (nutze die Word-Funktion Speichern unter - Dateiformat PDF, die
ist auf Word-Inhalte besser abgestimmt als jedes Drittprogramm wie der PDF-Creator).

Viele Grüße

Ute