Word-Dokument "automatisch speichern" an, dann offline bearbeitet, jetzt Änderungen nicht...

Hallo,

Das Automatische speichern kannst du in Word (bei einem geöffnetem Dokument) oben Links Abstellen.

Wenn dies Eingeschaltet ist kannst du "nur" eine Kopie speichern (Dasselbe ist auch der Fall wenn ein anderer das gleiche Dokument offen hat.)

Da die Änderungen welche du machst Automatisch gespeichert werden, immer mal wieder und Dokument Schliessen speichert die Änderungen Automatisch in der Original-Datei.

Schaltest du das Automatische Speicher aus, ist es wie vorher....du wirst beim beenden gefragt ob und wo du speichern möchtest.... kannst aber auch auf das Diskettensymbol klicken um manuell zwischen zu speichern.

Hallo

Ich bin Sneha und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage. Wir entschuldigen uns für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

1.) Word-Dokumente in One-Drive bearbeiten:

Word-Dokumente können nur 1 Mal bearbeitet und über "Speichern unter" gespeichert werden, danach werden sie für die weitere Bearbeitung gesperrt. Dies war bei Office 2007 nicht der Fall. Was muss ich ändern, um unbegrenzt editierbar zu sein?

Standardmäßig speichert OneDrive Änderungen automatisch und verhindert gleichzeitige Änderungen am selben Dokument, um Konflikte zu vermeiden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Funktion zu deaktivieren:

1) Öffnen Sie OneDrive auf Ihrem Desktop oder Laptop.

2) Klicken Sie auf das Symbol Einstellungen in der oberen rechten Ecke des Fensters.

3) Klicken Sie auf die Registerkarte "Automatisch speichern".

4) Wählen Sie "Aus" aus dem Dropdown-Menü neben "OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig in Excel, PowerPoint und Word automatisch speichern".

Nachdem Sie das automatische Speichern deaktiviert haben, sollten Sie Ihre Word-Dokumente so oft bearbeiten können, wie Sie möchten.

Ich muss immer wieder Rechnungen schreiben... dafür verwende ich dann einfach eine alte Rechnung als Vorlage für neue Rechnungen.... Dann Adresse + Datum austauschen und fertig. Manchmal ist dies mehrmals notwendig.... Aber es funktioniert nicht.

Wenn Sie versuchen, eine alte Rechnung als Vorlage zu verwenden, diese aber nicht bearbeiten können, müssen Sie möglicherweise eine Kopie der Datei erstellen und die Kopie als Vorlage verwenden. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1) Öffnen Sie die alte Rechnung in Word.

2) Klicken Sie auf "Datei" und wählen Sie "Speichern unter".

3) Geben Sie der Datei einen neuen Namen, z. B. "Rechnungsvorlage".

4) Wählen Sie einen Speicherort für die neue Datei aus, z. B. OneDrive oder Ihre lokale Festplatte.

5) Klicken Sie auf "Speichern".

Jetzt können Sie die neue Datei öffnen und bei Bedarf Änderungen an der Adresse und dem Datum vornehmen.

2.) Word-Dokumente bearbeiten und auf Festplatte speichern:

- Normalerweise öffne ich ein Word-Dokument "X" (mit einer bestimmten Formatierung, die ich brauche)... meine Änderungen vornehmen und dann über "Speichern unter" mit dem neuen Namen "XY" im Ordner speichern.

- Das Ergebnis ist tatsächlich, dass das alte Dokument "X" (die Vorlage) und das neue Dokument "XY" (bearbeitet) im Ordner zu finden sind.

- Jetzt habe ich die Situation, dass trotz "Speichern unter" die Dokumente "X" + "XY" mit gleichem Inhalt = beide bearbeitet zu finden sind.
Das macht mich wahnsinnig..... Das kann doch nicht richtig sein, oder?

Sie überschreiben versehentlich Ihre ursprüngliche Vorlagendatei, wenn Sie die bearbeitete Version unter einem neuen Namen speichern. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie einen neuen Namen und Speicherort auswählen, wenn Sie den Befehl "Speichern unter" verwenden. Sie können auch eine Kopie der Vorlagendatei erstellen, bevor Sie Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass das Original erhalten bleibt.

3.) Beim Bearbeiten meiner Excel-Listen habe ich manchmal folgendes Problem:

Ich kann nicht direkt in einzelne Zellen klicken, sondern muss manchmal auf eine Zelle darunter klicken, um die obere zu bearbeiten.
Dieses Problem kann auftreten, wenn Zellen zusammengeführt werden. Um eine verbundene Zelle zu bearbeiten, müssen Sie die Zelle auswählen, die die verbundenen Zellen enthält, und dann die Schaltfläche "Zusammenführen & Zentrieren" im Abschnitt "Ausrichtung" der Registerkarte Start verwenden, um die Zusammenführung aufzuheben. Nach dem Aufheben der Zusammenführung der Zellen sollten Sie in der Lage sein, direkt in jede einzelne Zelle zu klicken, um ihren Inhalt zu bearbeiten.

Wenn Sie weitere Fragen haben oder Hilfe benötigen, zögern Sie bitte nicht, mich wissen zu lassen. Es wird mir eine Freude sein, Ihnen zu helfen.

Alles Gute
Sneha

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.

Hi Sneha,
danke für Deine Antwort.
zu Problem 1.) Word-Dokumente in One-Drive bearbeiten:
3) Klicken Sie auf die Registerkarte "Automatisch speichern". 4) Wählen Sie "Aus" aus dem Dropdown-Menü neben "OneDrive- und SharePoint Online-Dateien standardmäßig in Excel, PowerPoint und Word automatisch speichern".
Leider gibt es keine Registerkarte "Automatisch speichern" bei der aktuellen Office 365 Version. Ich kann Deinen Anweisungen also nicht folgen.
zu 2.) Word-Dokumente bearbeiten und auf Festplatte speichern:
"Sie überschreiben versehentlich Ihre ursprüngliche Vorlagendatei, wenn Sie die bearbeitete Version unter einem neuen Namen speichern. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie einen neuen Namen und Speicherort auswählen, wenn Sie den Befehl "Speichern unter" verwenden. Sie können auch eine Kopie der Vorlagendatei erstellen, bevor Sie Änderungen vornehmen, um sicherzustellen, dass das Original erhalten bleibt."
ok...das kenne ich halt von Office 2007 anders....und empfinde das neue Vorgehen als "umständlich". Wer denkt sich denn so etwas aus?
Problem 3 - muss ich mir mal anschauen.
VG*René

Hallo ArndtC,

Die Dokumente gespeichert in OneDrive, werden auch dort synchronisiert,d.h. wenn das Dokument bearbeitet wird, werden automatisch die Änderungen gespeichert. Das ist aber nicht der Fall mit anderen Dienstanbietern.

Mit freundlichen GrüssenGalin Karlov Microsoft Support Engineer

Hallo,



Ich kann nicht verstehen, wo der Mitarbeiter das Dokument bearbeitet - im Internet Browser Excel Online oder im Desktop Anwendung Excel? Wenn das Dokument in Excel Online bearbeitet wird, dann wird die Information automatisch gespeichert.

Auch in Excel Desktopanwendung gibt es die Option die Änderungen automatisch zu Speichern. Man braucht aber

OneDrive installiert auf dem PC.



Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer