Word-Dokument per Hyperlink als pdf an vorgegebene E-Mail Adresse versenden

Hallo,

"jo44" schrieb

> Word-Dokument in PDF umwandeln und

> als e-mail-Anhang versenden.

> Was muss ich machen?

klicke auf die Office-Schaltfläche und wähle den Befehl

"Senden | PDF-E-Mail-Anlage..."

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Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo,

ich gehe mal davon aus, dass es sich bei der Datenquelle und eine Exceldatei und bei dem E-Mail-Programm um Outlook handelt...

Hinterlegt man in Excel schon den gesamten Hyperlink-Pfad (statt ihn in Word per Verschachtelung zu erstellen) und fügt ihn dann im Word-Hauptdokument über ein einfaches Seriendruckfeld ein, müsste beim Versenden der E-Mails automatisch die Hyperlink-Funktionalität
zugewiesen werden, wenn dies unter "AutoFormat" aktiviert ist. Hast du das schon mal getestet?

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

wenn es nur darum geht, das Dokument als PDF zu versenden, so kannst du den entsprechenden Befehl "Senden" der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Es wird eine E-Mail erstellt, der das Dokument als PDF-Datei angehängt ist.

Geht es darum, das Dokument per einfachem Mausklick (ohne Rückfrage) als PDF-Datei zu speichern, findest du in folgender Diskussion ein passendes Makro: http://ideophone.org/one-click-save-as-pdf-word-2007-2010-2013/

Soll bei jedem (Zwischen-)Speichern des Dokuments gleichzeitig eine Kopie unter gleichem Namen im selben Ordner als PDF-Datei hinterlegt werden, müsstest du ebenfalls eine VBA-Lösung verwenden.

Viele Grüße

Lisa

Wo könnte ich es als Download zur Verfügung stellen - was wäre eine gute Möglichkeit?

Im Moment werden bei mir in vielen Word-Dokumenten geschweifte Klammern angezeigt seit, ich diese Tastenkombinationen von Dir eingegeben habe. Aktuell gerade habe ich vor einer E-Mail-Adresse und dahinter die folgenden Zeichen stehen.

Es steht...

({HYPERLINK L: mailto:*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***})

...anstatt wie vorher:

(*** Die E-Mail-Adresse wurde aus Datenschutzgründen entfernt. ***)



Ich nehme an, es gibt eine Tastenkombination und die Word-Dokumente werden dann wieder wie vorher angezeigt? Könntest Du mir sagen, was ich eingeben muss?

Danke, LG, Aldona

Hallo,

Bei einem normalen Seriendruck (wenn ich als Ergebnis alle Seriendruckseiten in einem Dokument geöffnet habe), funktioniert das Verfahren auch.

Problem ist aber, dass dieser Schritt ja bei einer Serienmail übersprungen wird, ich also nie die Gelegenheit bekomme, alle Links mit F9 zu aktualisieren.

beim ersten Lesen deiner Frage hatte ich das Wort "Serienmail" registriert, später offenbar überlesen und zu schnell geantwortet :-(.

Gibt es hier noch einen Workaround, mit dem ich z.B. jede einzelne Seite als eigenständige Mail versende, denn dann würde es mit Sicherheit funktionieren.

Nur per VBA.

Doug Robbins hat ein Add-In erstellt, mit dessen Hilfe man unter anderem Worddokumente per E-Mail als PDF-Dateien versenden kann.

In folgender Diskussion stellt er sowohl den Link zum Download zur Verfügung als auch ein Makro, welches einen vorhandenen Serienbrief in einzelne Dateien aufsplittet:

http://answers.microsoft.com/en-us/...e/772f32bd-d499-47e5-85e9-5f7e3cb4cbe4?auth=1

Ich teste mal, ob das mit der E-Mail-Adresse einfacher klappt...

Viele Grüße

Lisa