Word Dokumente automatisieren/ Variablen automatisch einfüllen

Die Lösung heißt Querverweis auf Formularfelder oder Inhaltssteuerelement und ist hier ausführlich beschrieben.
<br />Gruß
<br />G. O.
<br />

Hallo Thomas,

Vielen Dank, dass Sie Ihre Anfrage gepostet haben. Mein Name ist Clarence, ich helfe Ihnen gerne bei Ihrem Anliegen.

Bitte führen Sie die folgenden Schritte aus.

Power Automate-Aktionen bestehen aus zwei Hauptsegmenten:

Die Eingabeparameter - Sie haben die Form von Textfeldern, Dropdown-Menüs und Kontrollkästchen
Die erzeugten Variablen - Automatisch erstellte Variablen

Die Eingabeparameter bestimmen die Funktionsweise einer Aktion und die Daten, die sie als Eingabe erhält. Bei den Daten kann es sich um hartcodierte Werte oder Variablen handeln.

Um eine Variable als Parameter zu verwenden, wählen Sie das Symbol auf der rechten Seite des Feldes und wählen Sie die entsprechende Variable aus.

Jedes Feld kann bestimmte Datentypen wie Zahlen, Text oder Listen akzeptieren. Wenn ein Wert oder eine Variable eines falschen Datentyps als Eingabe verwendet wird, löst die Aktion einen Fehler aus.

Die erzeugten Variablen enthalten die Ergebnisse der Aktion für die spätere Verwendung. Alle erzeugten Variablen werden im unteren Teil der Eigenschaften der Aktion angezeigt.

Jede erzeugte Variable hat einen Datentyp, der durch ihre Daten definiert wird. Sie können den Datentyp einer Variablen im Bereich Variablen anzeigen. Weitere Informationen zu Datentypen finden Sie im jeweiligen Artikel.

Falls eine produzierte Variable für die spätere Verwendung nicht benötigt wird, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen unter Produzierte Variablen.

Gehen Sie zu diesem Link für Ihre Referenz https://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/desktop-flows/actions-pane

Zögern Sie nicht, uns eine Nachricht zu senden, wenn Sie weitere Hilfe benötigen.

Wenn die Antwort hilfreich ist, klicken Sie bitte auf "Als Antwort akzeptieren" und stimmen Sie sie ab. Danke.

Alles Gute
Clarence

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.
<br />

Hallo,



ich hatte das selbe Problem wie Enyle, doch durch Lisa's Antwort konnte ich variable Grafiken einbinden. Das Problem ist jetzt nur, dass diese nicht automatisch aktualisiert werden beim Seriendruck. Auch den Seriendruck zuerst in ein Dokument auszugeben,
alles markieren und mit F9 aktualisiert die Grafiken nicht. Doch wenn ich mit Alt+F9 die Feldfunktionen umschalte, sehe ich, dass schon die richtigen (unterschiedliche) Grafiken angegeben sind. Nur angezeigt und gedruckt werden die falschen. Gibt es noch etwas
zu beachten??



Ps: ich verwende Word 2010.



Vielen Dank,

Dave

Als Beispiel: Ich habe 100 Ordner jeweils für den passenden Kunden befüllt. In diesen Ordnern liegt auch eine Word-Datei bei, die neben spezifischen Informationen, die auf den Kunden angepasst sind auch mein "Kuchenrezept" eingetragen ist, das "Kuchenrezept"
ist für alle Kunden gleich.

Jetzt musste ich bisher, wenn ich das Rezept ändere, jeden Ordner einzeln anwählen und jedes einzeln Word-Dokument anpassen.

Diesen Vorgang will ich automatisieren bzw mir ersparen.

Hallo Julie_305,

Ich bin Gunasekar und helfe Ihnen gerne bei Ihrer Frage, ich bin ein Microsoft-Verbraucher wie Sie.

Sie können Feldfunktionen verwenden, um einige Teile Ihres Dokuments zu automatisieren und als Platzhalter für Daten zu dienen, die sich in Ihrem Dokument ändern können. Wenn Sie Word-Features wie Seitenzahlen oder ein Inhaltsverzeichnis verwenden, werden Feldfunktionen automatisch eingegeben. Sie können jedoch manuell Feldfunktionen einfügen, z. B. zum Durchführen von Berechnungen oder zum Ausfüllen von Dokumentinhalten aus einer Datenquelle.

Ich werde zwei Artikel von Microsoft teilen, in denen jede Feldfunktion separat behandelt wird.

Verknüpfung 1 (Einfügen, Bearbeiten und Anzeigen von Feldern in Word)

https://support.microsoft.com/help/c429bbb0-8669-48a7-bd24-bab6ba6b06bb

Link 2 (Liste der Feldfunktionen in Word)

https://support.microsoft.com/help/1ad6d91a-55a7-4a8d-b535-cf7888659a51

Ich hoffe, diese Information hilft. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich wissen und ich werde Ihnen gerne weiterhelfen.

Alles Gute

Gunasekar N

Diese Antwort ist automatisch übersetzt worden. Daher kann sie grammatikalische Fehler oder fremde Ausdrücke enthalten.