Word Dokumentvorlagen aus Sharepoint

Hallo Maurice,

verstehe ich es richtig, dass die Dokumentvorlage im Sharepoint liegt?

So viel ich weiß greifen Dokumente im WebApp nicht auf Dokumentvorlagen zu, sondern erst, wenn sie in der Word-Application geöffnet werden.

Kannst du eine lokale Datei im Sharepoint speichern?

Hallo Karin,

du hast eine Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) erstellt. Darin enthalten sind auf jeden Fall Formatvorlagen.

Hast du in dieser Dokumentvorlage weiteren Anpassungen vorgenommen, die für dich und deine Kolleg*innen interessant sein könnten, z. B. Befehle für die
Symbolleiste für den Schnellzugriff, Schnellbausteine, Makros darin gespeichert?

Auf Basis der Dokumentvorlage hast du ein Dokument (*.docx) erstellt und für den allgemeinen Zugriff zentral auf SharePoint gespeichert. Die Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) allerdings hast du nicht mitgeliefert?

Wenn die Dokumentvorlage den Kolleg*innen nicht zur Verfügung steht, haben sie keinen Zugriff auf Anpassungen der Symbolleiste für den Schnellzugriff und sie können nicht zugehörige Schnellbausteine und Makros zugreifen.

Die Formatierung im Dokument ändert sich dadurch jedoch
nicht. Das Dokument ist eine eigenständige Kopie. Es besteht keine Verbindung mehr zu den Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen, Seitenrändern etc. der Dokumentvorlage.

Oder hast du im Dokument die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren" aktiviert? Dann werden die Formatvorlagen der Dokumentvorlage (*.dotx, *.dotm) immer wieder in das Dokument übertragen - gleichnamige Formatvorlagen also überschrieben.

Wenn für das betreffende Dokument nun unter "Entwicklertools | Vorlagen | Dokumentvorlage" die Normal.dotm eingetragen ist, lässt das darauf schließen, dass das Dokument anonymisiert wurde, z. B. über "Datei | Informationen | Auf Probleme überprüfen | Dokument
prüfen" der Pfad zur ursprünglichen Dokumentvorlage entfernt wurde. Vielleicht gibt es auch auf SharePoint eine entsprechende Einstellung, den Vorlagenpfad zu entfernen?

Nichtsdestotrotz sollte sich an der Formatierung der Dokumente nichts ändern - vorausgesetzt, dass die Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren"
nicht aktiviert ist.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Beim Word-Fenster werde ich wieder aufgefordert zu speichern.

worauf bezieht sich die Aufforderung zum Speichern - auf das Dokument oder auf die Dokumentvorlage? Welche Dokumentvorlage verwendest du, bzw. in welcher Dokumentvorlage soll die Standard-Schriftart geändert werden (Normal.dotm, andere Dokumentvorlage)?

Das neue Dokument switcht immer wieder auf Calibri 11 um.

Da dein Problem offenbar noch nicht gelöst ist, entferne bitte die Kennzeichnung "Beantwortet".

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Katharina,

ich habe mir für meine Dissertation eine Formatvorlage der Universität Berlin installiert,

du meinst eine Dokumentvorlage (*.dotx/*.dotm), deren Formatvorlagen zu verwenden sind.

die für die Benutzung mit Word 2010 vorgesehen ist. Ich nutze Word 2013.

Wenn es sich um eine Dokumentvorlage im Word 2010-Format handelt (*.dotx/*.dotm), kann sie ohne Einschränkung auch unter Word 2013 verwendet werden.

Die erste Installation und Übertragung der Formatvorlagen hat zuerst funktioniert.

Wie hast du die Formatvorlagen "übertragen"? Erstellt man auf Basis einer Dokumentvorlage ein neues Dokument, sind darin grundsätzlich alle Formatvorlagen ("Standard", "Überschrift 1", "Überschrift 2" etc.) der Dokumentvorlage enthalten.

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Viele Grüße

Lisa

Hallo,
<br />Word setzt die Formatierungen normalerweise nicht selbstständig zurück. Dazu bedarf es beispielsweise der Option "Dokumentformatvorlagen automatisch aktualisieren". Dann werden Formatvorlagen des Dokuments durch die der zugrundeliegenden Dokumentvorlage überschrieben.
<br />Aus deiner Aussage "Als Alternative habe ich versucht eigene Überschriften zu definieren und dabei die Standard-Überschriften als Vorlage zu verwenden. Dabei funktionieren aber leider weitere Funktionen wie das automatische Register, die Referenzbezüge auf Kapitelüberschriften sowie die Seitenzahlen nicht mehr wie gewünscht." schließe ich allerdings, dass zu Word nur geringe Kenntnisse vorhanden sind. Daher kann ich mir nicht vorstellen, dass die genannte Option aktiviert ist.
<br />Oder wurden Dokumente und Dokumentvorlagen von jemand anderem erstellt? Werden die Dokumente eventuell in SharePoint zur Verfügung gestellt?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />