WORD - Einfügen von Seiten mit einer anderen Formatierung in ein bestehendes Dokument

Hallo G.O.,

ich habe es vielleicht nicht wirklich gut beschrieben.

Es ist eine Betriebsanleitung, die in ein Zentraldokument umgewandelt wurde. Die geraden Seiten haben die gleichen Formatierungen (z.B. Logo rechts) unf die ungeraden Seiten haben die gleichen Formatierungen (z.B. Logo links). Sie müssen auch so formatiert
sein. Das ist Vorgabe von meinem Chef.

Wie kann ich jetztz aus den einzelnen Dateien ein neues Dokument zusammensetzen? Geht das in Word über Einfügen und Kopieren? Aber dann stimmen die Formatierungen nicht. Gibt es deshalb soetwas wie eine automatische Anpassung der Formatierungen?

Beispiel:

Die Betriebsanleitung besteht aus Punkt 1-10. Ich möchte ein neues Dokument aus den Punkten 1, 4 und 7 zusammensetzen. Wie geht das ohne Probleme?

Ich möchte, dass sich die Formatierungen nach Kopieren und Einfügen der entsprechenden Dateien so anpassen, dass sowohl die geraden Seiten als auch die ungeraden Seite die gleichen Formatierungen haben.

Vielen Dank schonmal,

Mareike

Hallo Lisa,

vielen Dank für Deine Antwort.

Ich beschreibe Dir mal, wie ich das gemacht habe: Ich sollte eine allgemeine Betriebsanleitung in ein Zentraldokument umwandeln. Ich habe dies über den Weg
Ansicht > Gliederung > Dokument anzeigen > Text markieren
> Erstellen auch getan.

Es wurde also kein leeres Dokument genommen und der Text neu geschrieben, sondern ein bestehendes Dokument verwendet. Das ist doch richtig, oder? Das kann man doch so machen.

Wenn ich jetzt also in der Gliederungsansicht die Befehle "Dokument anzeigen" und "Filialdokumente erweitern" aus der Gruppe "Zentraldokument" aktiviere und dann den Befehl "Verknüpfung aufheben" wähle, muss ich doch einfach die entsprechenden Textteile
markieren und kopieren.

Aber ich verstehe das nicht so mit der Dokumentvorlage. Ich füge das Kopierte doch ganz normal in Word ein, oder? Jedenfalls dann stimmen die Formatierungen nicht (z.B. die Kopfzeile ist ja bei den Seiten mit geraden Seitenzahlen anders als bei den Seiten
mit ungeraden Seitenzahlen). Oder muss bei den einzelnen Dateien die Kopfzeile einheitlich sein, damit das klappt? Wenn ich es in ein leeres Dokument mit den richtigen Formatierungseinstellungen (Seitenränder, etc. ...) einfüge, stimmen die Formatierungen
aber auch nicht.

Ich fürchte, ich habe einen oder mehrere Fehler gemacht... Die einzelnen Dateien haben übrigens bei der Speicherung automatisch die Endung docx erhalten.

Kannst Du mir helfen?

Danke schonmal im Voraus.

Gruß,

Mareike

Hallo Thomas,

in einem neu erstellten Word 2013 Dokument wird bei der Absatzformatierung der Formatvorlage "Überschrift 1" die Formatierung der Option "Abstand vor" konsequent ignoriert außer bei der ersten Überschrift.

ganz so konsequent wird der Vorabstand nicht ignoriert, aber definitiv zu Beginn einer neuen Seite.

Was muss ich umstellen, dass die eingestellte Formatierung für die Formatvorlage greift?

Es gibt keine Einstellung. Wenn in deinem Dokument jede Überschrift auf einer neuen Seite beginnen und dort einen Vorabstand einhalten soll, musst du vor diesen Überschriften Abschnittswechsel einfügen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

wir hatten soeben das gleich Problem, ein Dokument (bestehend aus 3+ Seiten) hat nur noch zwei Seiten angezeigt. Leider gab es keine Kommentare o.Ä.

Meine Lösung war einfach und Effektiv - ich weiß jedoch nicht, was mit evtl. bestehenden Kommentaren passiert.

Ich habe das Dokument in LibreOffice / OpenOffice geöffnet - und siehe da, das Dokument hatte 7 Seiten und es wurde alles angezeigt. Nachdem dich das Dokument erneut abgespeichert hatte, konnte auch Word das Dokument wieder problemlos lesen.

Mfg,

Martin

Hallo Sebastian,

Durch das Einfügen von ein paar Leerzeilen auf Seite 31 (und damit verbundenen anderen Seitenumbrüchen) kann ich Word 2013 ebenfalls dazu bewegen, mir alle Seiten wieder in der Layout-Ansicht zu zeigen.

in deinem Dokument sind Fußnoten die Ursache, die sich (in der Tabelle auf Seite 32) in Absätzen befinden, die mit "Nicht vom nächsten Absatz trennen" formatiert sind.

Ich hatte ja seinerzeit die Formatierung des gesamten Haupttextes auf die in den Formatvorlagen festgelegten Eigenschaften zurückgesetzt. Dadurch war unter anderem das Zusammenhalten der Absätze entfallen.

Ähnliches hat das Einfügen der Leerzeilen bewirkt.

Viele Grüße

Lisa