Word for Mac / Feldfunktionen DocVariable und Benutzerinformationen in Dokument richtig...

humata · 15. Februar 2023

Hallo Community,ich versuche leider vergeblich Schnellbausteine in mein Word-Dokument einzufügen. Über Einfügen --> Feld einfügen --> Dokumentautomation --> DocVariable kann ich zwar einen Feld {DOCVARIABLE \* MERGEFORMAT} erzeugen, aber scheinbar nirgendwo näher beschreiben. Auch in der Registerkarte "Entwicklertools" finde ich nichts.Auch werden bei der Feldfunktion nicht alle Benutzerinformationen nicht alle von Microsoft erfassten Daten, wie z.B. Telefonnummer und Email als Feldmöglichkeit angeboten. Wie kann ich diese zwei oben genannten Infos dennoch einbinden?--SpecsApp: Micros

humata

Das hat die Lösung gebracht!
Jedoch muss ich die Felder manuell aktualisieren. Gibt es bei MacWord eine Option, die das ganze automatisch macht, wenn ich die Textmarke verändere?

humata

Ja es gibt die DocProperty Funktion, doch ich weiß nicht so ganz, wo und wie ich die Eigenschaften in MacWord ändern kann.
Ich möchte in einem Angebot einmalig Kundendaten manuell erfassen, diese sollen dann an verschiedenen Stellen automatisch übernommen werden.
Gibt es da ggf. eine einfachere Alternative?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
unabhängig von der Wordversion werden nicht alle Felder automatisch aktualisiert.

Man kann das gesamte Dokument markieren (Strg + A) und dann F9 drücken.
Viele Feldergebnisse aktualisieren sich, wenn man in die Druckvorschau wechselt.
Letztlich kann man auch ein Makro verwenden, das alle Felder im Dokument aktualisiert.

Viele Grüße
Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
das DOCPROPERTY-Feld greift auf die Dateiinformationen (Datei | Informationen) zu, die man individuell anpassen kann.
Eine Alternative im vorliegenden Fall besteht darin, den Kundendaten im Dokument eine Textmarke zuzuweisen und per Querverweis an anderen Stellen die Inhalte zu wiederholen.
Viele Grüße
Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
wenngleich sich die Office-Versionen für Mac von denen für Windows unterscheiden, gehe ich davon aus, dass auch MacWord eine Feldfunktion "DocProperty" zur Verfügung stellt. Möglicherweise ist sie für deine Zielsetzung (die mir allerdings nicht klar ist) besser geeignet.
Viele Grüße
Lisa

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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