Word Formatvorlage - Überschrift 3 existiert nicht aber kann nicht erstellt werden

Hallo,

ein standardmäßig erstelltes Inhaltsverzeichnis nimmt alle Absätze auf, die mit den Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 3" formatiert sind, sowie alle Absätze, die mit einer der ersten drei Gliederungsebenen formatiert sind.

(Die integrierten "Überschrift"-Formatvorlagen beinhalten eine Gliederungsebene, insofern erfüllen sie beide Voraussetzungen für das Standard-Inhaltsverzeichnis.)

In deinem Dokument sind die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 3" verwendet worden? Wenn du per Strg+F den Navigationsbereich und darin die Überschriften einblenden lässt, werden die entsprechenden Absätze angezeigt?

Über "Verweise | Inhaltsverzeichnis" kann man auch ein "benutzerdefiniertes" Verzeichnis erstellen. Unter "Optionen" werden alle verwendeten Absatzformatvorlagen aufgelistet, sodass man wählen kann, welche für das Erstellen des Verzeichnisses relevant sind
und welcher Verzeichnisebene sie zugeordnet werden sollen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

jede Word-Version enthält Formatvorlagen, die man bedarfsgerecht ändern und seinem Text zuweisen sollte - erst recht, wenn man ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellen will. Natürlich kann man auch selbst erstellte Formatvorlagen verwenden.

Um Absätze zu kennzeichnen, die ins Verzeichnis aufgenommen werden sollen, werden häufig die Formatvorlagen "Überschrift 1" bis "Überschrift 9" verwendet. Standardmäßig werden im Inhaltsverzeichnis (so wie du es erstellt hast) alle Absätze aufgelistet, die
mit "Überschrift 1", "Überschrift 2" oder "Überschrift 3" formatiert sind.

Außerdem werden alle anderen Absätze einbezogen, denen - unabhängig von der verwendeten Formatvorlage - das Absatzformat "Ebene 1", "Ebene 2" oder "Ebene 3" (statt "Textkörper") zugewiesen ist.

Die Feldfunktion, das TOC-Feld, des Verzeichnisses sind dann etwa so aus: { TOC \o "1-3"\h \z \u }

Feldfunktionen kann man per Tastenkombination Alt+F9 ein- und ausblenden.

Im vorliegenden Fall solltest du den Absätzen, die nicht im Verzeichnis erscheinen sollen, wieder das Absatzformat "Textkörper" zuweisen.

Das Löschen, Verschieben oder Umbenennen der Dokumentvorlage "Normal.dotm" hilft nicht weiter, weil sie für das vorliegende Dokument nicht zuständig ist. Lediglich
neue Dokumente, basierend auf der neuen Normal.dotm, würden die unveränderten Word-internen Formatvorlagen enthalten.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Christa,

Wie lösche ich Formatvorlage auf Microsoft Word 2010.

welche Formatvorlage? Die über 240 in Word integrierten Formatvorlagen (z. B. "Überschrift 1", "Überschrift 2", "Fußnotentext" etc.) können nicht gelöscht, wohl aber modifiziert werden.

Nur selbst erstellte Formatvorlagen können entfernt werden.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

[Word 2007, Word 2010] interessehalber: Aus welchem Grund werden die eingebauten Überschrift-Formatvorlagen nicht verwendet?

Problem:

Bei den Überschriften werden Absätze (formatiert mit Vorlage Standard), die man zwischen zwei Überschriften per copy & paste einfügt, nicht mit Vorlage Standard sondern mit Vorlage Listenabsatz formatiert:

1. Wie fügst du zwischen zwei Überschriften ein? Erstellst du vorher leere Absätze und fügst die Zwischenablage als unformatierten Text ein?

2. Entstammen die Absätze demselben oder einem anderen Dokument?

3. Was ist in den Word-Optionen zum Einfügen der Zwischenablage und zur Verwendung von Listenabsatz/Standard-Formatvorlage eingestellt?

Was mache ich falsch?

Du hast 3 verschiedene Listenformatvorlagen erstellt: _Teile, ÜS, AÜS. Diese sind verknüpft mit _Teil1, _Teil2, _Teil3 bzw. _ÜS1, _ÜS2, _ÜS3 bzw. AÜS1, AÜS2, AÜS3.

Handelt es sich um Absatz- oder Verknüpfte Formatvorlagen? Auf welchen Formatvorlagen basieren diese jeweils, welche Formatvorlagen sind für den folgenden Absatz festgelegt?

Momentan kann ich dein Problem nicht nachvollziehen.

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

***Lösung*** (Danke für den Hinweis, Lisa Wilke-Thissen)

Die Lösung lag letztendlich darin, die von mir erstellten/modifizierten Formatvorlagen im Dokument komplett zu löschen und "Überschrift 1" wiederherzustellen. In der Verwaltung der Formatvorlagen habe ich die verborgenen Überschriften 2-5 aktiviert. Dann
habe ich diese von Word vorgegebenen Formatvorlagen so abgeändert, dass sie meinen ursprünglich erstellten Vorlagen entsprachen.

Einziger Wermutstropfen: Die Überschriften im Dokument musste ich anschließend komplett neu mit den jeweiligen Formatvorlagen verknüpfen. Hat aber wunderbar funktioniert und nun kann ich in meine Abbildungsunterschriften auch die Kapitelnummer mit einbeziehen