Word Formatvorlagen erkennen und zusammenführen

MTrainer · 14. Januar 2023

Bei uns werden von vielen Anwendern Inhalte in ein zentrales Dokument kopiert oder geschrieben.Leider nutzen nicht alle die bereitgestellten Vorlagen oder halten sich an die Formatierungsregeln.Daher kommt es bei Dokumenten auch jenseits der 200 Seiten Marke zu sehr großen Dokumenten und einer Vielzahl von Formaten die dann so auch in der Formatvorlagen Liste zu sehen sind.Meine Fragen:1. wie kann ich nun die Texte finden die mit einem der Formate formatiert sind, ohne das ganze Dokument durchzugehen?2. Wie könnte ich die identifizierten Formatvorlagen alle markieren um sie dann in eine gewüns

MTrainer

Danke für die schnelle und einfache Lösung.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
wenn direkte Formatierung protokolliert und im Formatvorlagen-Aufgabenbereich angezeigt wird (was im vorliegenden Fall offenbar geschieht), kann im Kontextmenü der Befehl "Alle n Instanzen markieren" gewählt werden.
In diesem Fall sind alle - beispielsweise 120 - Instanzen ausgewählt und können mit einer passenden Formatvorlage versehen werden.
Was meinst du mit "identifizierten Formatvorlagen"? Sowohl alle auf bestimmte Art und Weise direkt formatierten Stellen, als auch alle mit einer bestimmten Formatvorlage formatierten Stellen lassen sich mithilfe des erwähnten Befehls markieren und umformatieren.
Viele Grüße
Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo,
unter Formatvorlagen verwalten werden alle "echten" Formatvorlagen aufgelistet (5 Typen: Zeichen-, Absatz-, Verknüpfte -, Listen- und Tabellen-Formatvorlagen).
Direkte bzw. manuelle Formatierungen werden hier nicht angezeigt.

Im Aufgabenbereich Formatvorlagen können ausschließlich die 3 Typen Zeichen-, Absatz- und Verknüpfte Formatvorlagen angezeigt werden.

Am Ende dieses Aufgabenbereichs können in den Optionen die Einträge "Formatierung auf Absatzebene", "Schriftartformatierung", Formatierung für Aufzählungszeichen und Nummerierungen" aktiviert werden:

Dann wird im Aufgabenbereich auch direkte Formatierung protokolliert, meistens durch das "+"-Zeichen erkennbar, wie beispielsweise Titel + Zentriert oder Überschrift 2 + Rot:

Ausnahme:
Wird einer mit Standard formatierten Textstelle direkte Formatierung übergestülpt, erscheint leider kein "+"-Zeichen. Dann wird z. B. nur "Rot" oder nur "Zentriert" angezeigt. Man muss sich das "Standard" hinzudenken (z. B. Standard + Rot oder Standard + Zentriert).

In früheren Word-Versionen ist direkte Formatierung sofort deutlich zu erkennen, weil eine Typenkennzeichnung fehlt:

In neueren Versionen wird dem Eintrag eine Typenkennzeichnung hinzugefügt und so getan, als handele es sich um eine "echte" Formatvorlage.
Ein Problem, auf das du im vorliegenden Fall möglicherweise gestoßen bist, stellt direkte Formatierung in Tabellen-Endemarken dar. Diese wird - je nach Wordversion - zwar als direkte Formatierung im Aufgabenbereich gelistet, kann darüber aber nicht markiert und gelöscht werden :-(.
Viele Grüße
Lisa

G.O.Tuhls

Unter der Formatvorlagenliste gibt es den Formatinspektor, der beim Aufspüren und Richten hilft.
In Start / Markieren findest Du Text mit ähnlicher Formatierung markieren, mit dem Du die wilden Formatierungen auf einen Schlag ändern kannst.
Ansonsten gilt, was ich schon im anderen Thread ansprach: Mitarbeiter auf die Notwendigkeit hinweisen und ggf. eine Dienstanweisung, wenn sie uneinsichtig sind.
Gruß
Burkhard

MTrainer

Danke auch das hat geholfen beim Finden und anpassen.
Habe nun in einem Dokument alle gleich formatierten Instanzen markiert eine andere Formatvorlage zugewiesen.
Erneut geprüft und es wird immer noch eine Anzahl an Instanzen gezeigt obwohl tatsächlich nicht mehr markiert ist.
Versuche dann die unnötige Formatvorlage zu löschen mit rechts Klick löschen aber nichts geschieht?
Obwohl die Vorlage im Bereich Formatvorlagern Verwalten nicht mehr angezeigt wird?!
Wo liegt der Fehler

Hi,

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