word Leerzeile bei leerer Textmarke

Hallo,
<br />momentan ist mir nicht klar, wie du konkret vorgehst. Klar ist mir allerdings, dass du mit "Leerzeile" vermutlich einen leeren Absatz meinst.
<br />Gibt es einen besonderen Grund, dass du mit Textmarken arbeitest, statt den Seriendruck zu verwenden?
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Hallo Frank,

Ich wollte in ein Makro aufzeichnen, dass die Leerzeilen in einem Dokument ausblendet, kann aber dafür keinen Menüpunkt finden.

meinst du leere Zeilen (Shift+Eingabetaste) oder leere Absätze (Eingabetaste)? Und mit "ausblenden" meinst du tatsächlich das Zeichenformat "ausgeblendet" bzw. "verborgen"?

Bei der Maus wird der Tooltipp "Doppelklicken zum Ausblenden von Leerzeichen" angezeigt (es sollte hier wohl besser Leerzeilen heißen).

Nein, weder Leerzeichen noch Leerzeilen. Offenbar meinst du die Option "Leerraum zwischen Seiten in der Drucklayoutansicht anzeigen" (Word-Optionen | Anzeige). Damit ist schlicht und ergreifend das Ausblenden des oberen und unteren Seitenrands in der Seitenlayout-Ansicht
gemeint (WhiteSpaceBetweenPagesShowHide). Schau mal nach "DisplayPageBoundaries" bzw. "View.DisplayPageBoundaries".

Viele Grüße

Lisa [MS MVP Word]

Hallo Lisa,

also ich fang am besten nochmal von vorne an
Excel war eigentlich nicht ganz richtig, ich brauche die Textmarken für unser ERP-System. Da gibt es eine Funktion, Daten (z.B. Personendaten wie Name, Adresse) an eine Word-Vorlage (*.dot/*.dotx) zu übergeben (um zum Beispiel Anschreiben, Flyer etc. über
Word zu gestalten). Die Daten aus dem ERP-System werden dann an die jeweilige vorher ausgewählte Textmarke übertragen. Ist nun aber ein Wert nicht gefüllt, bleibt die Textmarke leer. Kommt nach der Textmarke nichts mehr stört das auch nicht weiter. Folgt aber
nach der Textmarke etwas ist dort zu viel Platz (siehe Beispiel in meinem Anfangspost).
Ich hoffe es ist jetzt etwas verständlicher.

Viele Grüße
Marion

Hallo,

"Textmarkerzeichen" sind etwas anderes als "Textmarken": im einen Fall beispielsweise gelbe Hervorhebungsfarbe, im anderen Fall eckige Klammern als Kennzeichnung einer Namensvergabe.

Aktiviere in den Word-Optionen "Erweitert | Dokumentinhalt anzeigen | Textmarken anzeigen".

Übrigens erstellt Strg+F9 ein leeres Feld. Alt+F9 blendet Felder ein oder aus.

Viele Grüße

Lisa

Danke, das habe ich jetzt dann auch geschafft - aber ein Problem habe ich noch:

In der Datenbank sind Firmen und Privatpersonen. Wenn die Post an eine Firma geht dann bleibt das Feld mit dem Namen leer - die Post akzeptiert jedoch keine Leerzeilen bei größeren Sendungen.

Gibt es eine Möglichkeit den Adressblock so zu definieren dass keine Leerzeilen vorkommen?