Word Makro endet beim öffnen eines Dokuments

Hallo,

das Procedere ist mir nicht klar geworden. Ein Makro muss aber richtig in den gesamten (geplanten) Ablauf eingebunden werden...

Es existiert eine Word-Vorlage (*.dotx, *.dotm). Basierend auf dieser Vorlage wird mit einer anderen Software ein neues Dokument erstellt, mit Inhalten gefüllt, gespeichert, geschlossen. Beim späteren
Öffnen dieses Dokuments in Word soll das AutoOpen()-Makro ausgeführt werden.

Wo soll das Makro gespeichert werden? Vermutlich nicht in dem anderweitig erstellten Dokument (*.docx)? Vielleicht in der zugehörigen Dokumentvorlage (*.dotm)? Enthält das Dokument weiterhin die Information, auf welcher Vorlage es basiert, bzw. bleibt die
Verbindung zur Dokumentvorlage beibehalten? Falls nach Erstellen des Dokuments die Verbindung zur Dokumentvorlage entfernt wird, kann das darin gespeicherte Makro nicht mehr greifen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Heiko,

ich habe zwar kein Word2016 aber das Aktualisieren von Feldern in Kopf/Fußzeilen ist nicht immer erfolgreich.

Verwende ein Makro in der Normal.dotm oder besser in der den Dokumenten zu Grunde liegenden Dokumentvorlage, das alle Felder (auch die in Kopf/Fußzeile) aktualisiert und rufe es über ein

AutoExec (beim Start von Word)

AutoOpen (beim Öffnen eines Docs)

Makro in der Vorlage auf.

Auf meiner Homepage gibt es dazu Makros, die das können.

Hallo,

AutoExec() wird automatisch beim Starten bzw. Ausführen (execute)
von Word ausgeführt, wie in dem genannten Artikel ja auch erläutert wird.

Das AutoExec-Makro kann in der Normal.dotm gespeichert sein (die ja beim Start von Word sofort geladen wird) oder einer anderen Vorlage, die als Add-In ebenfalls zusammen mit Word gestartet wird.

AutoOpen() wird automatisch beim Öffnen eines Dokuments ausgeführt, was im vorliegenden Fall gewünscht ist, soweit ich verstehe. Das AutoOpen-Makro ist in
dem Dokument (*.docm) zu speichern, in welchem es sofort nach dem Öffnen ausgeführt werden soll.

Soll es automatisch in Dokumenten ausgeführt werden, die auf einer bestimmten
Dokumentvorlage basieren, dann muss das Makro in eben dieser Vorlage (*.dotm) gespeichert werden.

Soll es automatisch in allen Dokumenten ausgeführt werden - unabhängig davon, auf welcher Vorlage sie basieren -, dann muss es in der Normal.dotm gespeichert werden.

Hier noch ein informativer Artikel zum Thema:

https://wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/DocumentEvents.htm

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

das Makro soll doch in einem existierenden Dokument ausgeführt werden (Zitat: "in einem längeren Dokument"), sobald dieses geöffnet wird.

Da ergibt es doch überhaupt keinen Sinn, AutoExec() zu verwenden. Für welches Dokument soll Word dann das Makro beim Wordstart ausführen - im leeren neuen Dokument, das Word dann gerade erstellt?

Bitte den Artikel nochmals genau zu Gemüte führen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Carlos - Aarón,

beim Aufzeichnen eines Makros wird auch gefragt, wo es gespeichert werden soll. Standardmäßig wird die Normal.dotm vorgeschlagen. Ich vermute, dass du daran auch nichts geändert hast.

Stellt sich die nächste Frage, wo du denn das Dokument gespeichert hast, welches von dem Makro geöffnet werden soll. Sofern es sich auf deinem Rechner befindet, müsste alles korrekt aufgezeichnet worden sein und das Makro funktionieren.

Wechsle in Word zur Registerkarte "Entwicklertools", dann in der Gruppe "Code" auf die Schaltfläche "Makros". Es werden alle verfügbaren Makros angezeigt. Markiere das von dir erstellte Makro und klicke auf den Befehl "Bearbeiten". Nun wird der VBA-Code
des Makros angezeigt und du solltest zumindest erkennen, ob darin der richtige Pfad zum Dokument eingetragen ist.

Allerdings verstehe ich nicht, warum du ein Makro fürs Öffnen einer bestimmten Datei benötigst. Ich empfehle, in den Word-Optionen unter "Allgemein" die Option "Startbildschirm bei Start dieser Anwendung anzeigen" zu deaktivieren. Wenn
du in den Word-Optionen zudem unter "Speichern" sowie unter "Erweitert | Allgemein | Dateispeicherorte" den richtigen Ordner eingetragen hast, in dem du standardmäßig Dokumente speicherst, reicht zukünftig das Drücken der Tastenkombination Strg+F12, um direkt
auf diesen Ordner zuzugreifen und ein Dokument zu öffnen.

Ein bereits geöffnetes Dokument wird per Mausklick auf "Datei" direkt unter "Öffnen | Zuletzt verwendet" gelistet. Dokumente, die
immer wieder benötigt werden und aus dieser Liste nicht verschwinden sollen, können "angeheftet" werden. Dann sind sie auf jeden Fall auch sehr schnell erreichbar.

Viele Grüße

Lisa