Word Serienbrief erkennt nur noch 60 Spalten in der Excel-Datenbank

Robert Haase1 · 1. März 2023

Hallo liebe Helfer & Helferinnen,ich habe folgendes Problem, was ich auch mit viel Recherche und Probieren nicht lösen konnte.Wir erstellen aus einer Excel-Datenbank per Word Serienbrieffunktion gelegentlich vorläufige Zertifikate. Dabei hat die Excel-Datenbank ca. 250 Spalten mit Daten, wovon Teile auch im hinteren Bereich in Word abgerufen werden. Bis vor einem halben Jahr hat es problemlos funktioniert den Serienbrief zu erstellen und die Zertifikate zu drucken. Als ich jetzt wieder Zertifikate erstellen wollte, funktionierte es nicht. Word erkennt maximal 60 Spalten, alles danach wird

Robert Haase1

Hallo Lis,

vielen Dank für Deine Antwort.

DDE verwende ich seit vielen Jahren, da es sich für mich bewährt hat. Denn in den verwendeten Daten ändern sich je Zeile die Formate, die ich bei DDE mittransportiert bekomme. Da finde ich OLEDB einfach nicht praktikabel.

Die DDE-Verbindung wird mir auch nicht als Standard angezeigt, erst nachdem ich in den Einstellungen die "Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen" & beim Verbinden dann "weitere Optionen auswählen" per Häkchen aktiviere.

Nun zu Deinen Fragen:
Es befinden sich weder Word noch Excel im Kompatibilitätsmodus.
Als Datenquelle habe ich das gesamte Tabellenblatt ausgewählt.
Es ist keine Name in der Arbeitsmappe vergeben.
CSV-Datei kann ich nicht verwenden, da in der Excel ziemlich viele Formeln mit den Werten rechnen.

Jetzt wirds aber irre.
Heute Vormittag habe ich eine alte Version der Excel & Word aus dem Sommer 2022 getestet und da funktioniert der Verbindungsaufbau und Ausdruck. Mein Kollege hatte es ebenfalls probiert, auch da klappte mit der alten Excel der Serienbrief. Als er dann allerdings Daten in der Excel filterte (Daten/Filtern), konnten danach (ohne weitere Änderung an der Excel) nur noch 7 Spalten im Word-Serienbrief geladen werden.

Mir erschließt sich leider keine Logik hinter dem Problem. Ist es vielleicht eine Format-Einstellung, denn der neuen Excel hatte ich neue Spalten hinzugefügt?

Vielen Dank für Eure Hilfe, Robert. =)

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Robert,
mich wundert, dass du eine DDE-Verbindung überhaupt aufbauen kannst. OLEDB sollte als Standard vorgegeben sein, bei DDE erhält man in neueren Versionen eigentlich eine Fehlermeldung.
Weder Exceldatei, noch Worddatei befinden sich im Kompatibilitätsmodus?
Befindet sich in der Exceldatei eine Tabelle, auf die Bezug genommen wird? Oder wird als Datenquelle das Tabellenblatt angegeben?
Ist für die zu verwendenden Daten in der Arbeitsmappe ein Name vergeben, auf den man sich im Hauptdokument beziehen könnte?
Wie stellt sich das Verhalten dar, wenn du eine CSV-Datei verwendest?
Viele Grüße
Lis

EvaP11

Hi G.O.,

die Excel wird monatlich erweitert, sie hat mittlerweile schon über 6000 Zeilen. Dort geht es um Abverkaufszahlen, daher hätte ich in dieser Übersicht ungerne noch weitere Spalten, da nicht nur ich diese Tabelle nutze.

Daher habe ich gehofft, man könne den Serienbrief übertragen auf ein anderes Word Dokument. Falls das nicht geht, muss ich halt pro Marke einen Serienbrief erstellen.

Danke und lieben Gruß,

Eva

RKKLZ127

Hallo André,

auch bei der Verwendung von Office 2011-Dateien (Word ohne Makros und Excel-Tabelle) als Basis für einen Serienbrief wird kein Serienbrief erstellt. Nur bei der Verwendung einer Word-Datei als Datenquelle läßt sich ein Serienbrief erstellen.

Inzwischen haben wir eine Lösung gefunden:

Nur wenn die Excel-Datenquelle als .csv gespeichert wird, kann unser Word 2011 die Serienbriefe klaglos mit (und ohne) Makros erstellen.

Viele Grüße

Reiner

Dekari#

Hallo Claus,

die Tabelle soll auch noch als Datenbank für einen Serienbrief dienen, deshalb sind Name und Nachname getrennt.

Du kannst die Tabelle in zwei Teile unterteilen. Der erste Teil ist die Info zum Spender mit Name und Adresse. Der Zweite Teil sind die Spendenaktionen. Für jede Spendenaktion gibt es eine Spalte, damit ich auch die Summe pro Spendenaktion sehen kann.

[table][/table]

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