Word Serienbrief Felder für Formatierung aufbereiten

Hallo Hubert,

ich bin vielleicht schon zu spät mit meiner Antwort, aber vieleicht für die nächsten Serienbriefe.

Du kannst deinen Serienbrief mit allen Grafiken und Formatierungen ganz normal in Word erstellen und dann direkt aus Word heraus als Mail (Fertigstellen und Zusammanführen) versenden. Dafür benötigst du nur die Emailadresse als Feld in deiner Datenbank.

Dann nur noch einen Betreff angeben und im HTML-Format versenden, Klappt seit der Version 2010 tadellos. Der komplette Text mit allem drum und dran wird im Textfeld von Outlook 2010 eingetragen und nicht wie viele vermuten, als Anhang versendet.



Gruß

Reiner

Hallo Lisa,

das Seriendruck-Feld selbst kann ich leider nicht beeinflussen, da es von einem dritten Programm für eine Serienbrief-Verarbeitung bereitgestellt wird. Die ganze Tabelle wird innerhalb eines Feldes geliefert. Innerhalb des Feldes stehen die Zeilenumbrüche
und Tab-Zeichen.

Das Seriendruck-Feld steht allein in einem Absatz (Standard Formatierung), in diesem Absatz ist ein rechtsbündiger Tabstopp auf 16 cm gesetzt.

Im fertigen Serienbrief wird der Inhalt des Druckfeldes inkl. der Tabs eingefügt, jedoch haben alle eingefügten Zeilen keine Tabstopps... im restlichen Dokument bleiben die Tabstopps jedoch erhalten.

Vielen Dank für deine Hilfe.

mfg,

Carsten

Guten Tag
<br />Ich kenne nur eine Option, um Dein Vorhaben zu realisieren: einen Serienbrief im Word erstellen, wobei die Zellen aus der Excel-Tabelle als entsprechende Serienbrief-Felder definiert werden.
<br />

Hallo,

beides ist von Haus aus mit Word nicht möglich. Für ersteres schau dir bitte folgenden Artikel an, dort gibt es ein Makro, welches die Serienbriefe in einzelne PDFs umwandelt:

https://blog.bartlweb.net/2012/08/word-serienbrief-als-einzelne-dateien-speichern/

Wichtig: Bei dem Makro wird ein Feld ID verwendet, welches als Dateiname genutzt wird. Wenn du kein Feld ID hast, oder ein anderes Feld (z.B. Nachname) als Dateiname nutzen möchtest, musst du das im Makro ändern. Du kannst über Strg+F (Ctrl+F)
die Suche aktivieren, damit nach ID suchen und dieses dann entsprechend ersetzen.

Gruß,

Pauline

In der Systemsteuerung ist das Datum wie gewohnt TT.MM.JJJJ - wenn ich es umstelle, ändert sich alles, nur nicht das Feld "GebDat" im Serienbrief :-(

Wenn ich im Serienbrief das heutige Datum einfüge, ist es auch europäisch, das Datumsformat in Access ist auch "Datum,kurz" im Format TT.MM.JJJJ

Das Format des Feldes <<Geburtsdatum>> in WORD lässt sich in keiner Weise beeinflussen, es hat das Attribut "mergefield" und wartet auf die Übernahme des Wertes aus ACCESS.

Es ist zum Verzweifeln !