Word: Serienbrief - Tabellenblatt als Anlage auf Seite 2

Hallo,

ohne deine Pivot zu kennen, ist schlecht etwas dazu zu sagen. Warum verschiebst du die Pivot-Tabelle nicht auf ein neues Tabellenblatt und sendest dieses Tabellenblatt als Anlage mit?

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hallo,

Ich habe eine Excel Tabelle mit 9 Datenblättern für die 9 Mieter eines Mehrfamilienhauses für die Betriebskostenabrechnung erstellt und für jeden Mieter die Kosten ermittelt.

In einer weiteren Excel Tabelle habe ich die Angaben (Anrede, Vorname, Nachnahme, Adresse usw.) für einen Serienbrief in Word erstellt.

in diesem Fall wäre es meines Erachtens leichter, die Tabellenblätter direkt als Briefbogen zu nutzen und auf Word zu verzichten.

Wenn du alle 9 Tabellenblätter markierst (Gruppenmodus), kannst du sie auf einen Schlag in gleicher Art und Weise formatieren und gleiche Inhalte an gleicher Stelle einfügen. Dort, wo dann jeweils die Empfängeradresse erscheinen soll, kannst du die Daten per
SVERWEIS aus dem 10. Tabellenblatt einlesen. Sinnvollerweise würde man ein "bereinigtes" Tabellenblatt direkt als Vorlage speichern.

Alternativ kannst du jede einzelne Tabelle (hier ist definitiv der jeweilige Datenbereich mit Betriebskostenabrechnung gemeint) mit einem Namen versehen, z. B. "MieterMeier", "MieterMueller". Dieser Tabellenname muss dann in einer zusätzlichen Spalte (z.
B. Mietertabelle) der Datenquelle hinzugefügt werden, also dem Bereich mit den Adressdaten.

In Word fügt man dort, wo die jeweilige Tabelle benötigt wird, ein DATABASE-Feld mit Dateipfad, Dateiname und Bezug auf das Seriendruckfeld "Mietertabelle" ein. Der fertige Serienbrief enthält schließlich die jeweilige Betriebskostentabelle.

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Viele Grüße

Lisa

Hallo Herry,

Die Fußzeile soll "*Seite 1 von x*" sein und dort wo die Anlagen beginnen, soll die Seite 1 von x enden und stattdessen "*Anlagen-Seite 1 von x*" stehen.

füge vor Beginn der Anlagen einen Abschnittswechsel ein (Seitenlayout | Seite einrichten | Umbrüche | Abschnittsumbrüche: Nächste Seite).

In der Fußzeile von Abschnitt 1 und 2 verwendest du jeweils die Felder PAGE und SECTIONPAGES.

Werden per Alt + F9 die Feldfunktionen eingeblendet, sehen die Fußzeilen so aus:

"Seite { PAGE } von { SECTIONPAGES}"

In Abschnitt 2 muss zudem die Seitennummerierung wieder mit 1 begonnen werden (Seitenzahlen formatieren | Beginnen bei: 1).

Viele Grüße

Lisa

Hallo Anselm,
<br />du erwähntest einen Weihnachtsbrief als Serienbrief mit individuellen Anreden.

<br />Entsprechend besteht der Serienbrief definitiv aus mehreren Abschnitten: je Datensatz wird im fertigen Serienbrief ein eigener Abschnitt erstellt. Nur so ist gewährleistet, dass beispielsweise der 30. Empfänger seine eigene Seite 1 und Seite 2 erhält und nicht etwa Seite 59 und 60.

Ich gehe allerdings davon aus, dass das Hauptdokument (quasi der Entwurf für den Serienbrief) im vorliegenden Fall aus nur einem Abschnitt besteht.
<br />Viele Grüße
<br />Lisa
<br />

Zweifeln kann man immer, ich hinterfrage mich eigentlich ständig, aber es gibt aber folgende Fakten:
<br />- bis Juli ging auf meinem PC alles gut, jetzt Mitte August funktioniert dieser Serienbrief weder auf meinem PC (Windows 11),
<br /> noch auf meinem Tablett (Surface, Windows 10)
<br />- ein Kollege, der mit demselben Serienbrief auf einem PC mit Windows 10 arbeitet, aber im Gegensatz zu mir schon länger keinen Update eingespielt hat
<br /> (ich mache wöchentlich Updates von Windows und Office), kann diesen Serienbrief problemlos verwenden
<br />Zu den Kopfzeilen:
<br />- der Serienbrief (Vorlage) besteht aus 8 Seiten
<br />- Ich habe nur eine Kopfzeile angelegt, im Layout "Erste Seite anders" gesetzt und auf der letzten Seite will ich gar keine Kopfzeile haben.
<br /> Ohne Kopfzeilentext auf der letzten Seite werden aber alle Briefe ab dem 2. Brief ohne Kopfzeile auf der ersten Seite erstellt. Beim "Herumprobieren"
<br /> hat sich dann ergeben, dass, wenn ich den Kopfzeilentext auf der letzten Seite einfüge, bei der Erstellung der Druckdatei bei allen Briefen ausgegeben wird.
<br />Zur Leerzeile:
<br />Es handelt sich um ein ganz triviale Leerzeiel auf der erste Briefseite. Die Briefstruktur sieht wie folgt aus:
<br />- Kopfzeile
<br />- 5 Leerzeilen
<br />- Adresse für Fensterkuvert
<br />- .......
<br />Nach der Erstellung der Druckdatei sieht im WORD alles wunderbar aus (ausgenommen eben die Kopfzeile, siehe oben). Speichere ich die erstellte Datei ab und rufe sie wieder auf, so habe ich ab dem 2. Brief anstatt 5 Leerzeile nur mehr 4! Speichere ich die Druckdatei allerdings nicht als WORD-Datei sondern als PDF-Datei, geht diese Leerzeile NICHT gerloren. Unglaublich - aber leider wahr.
<br />Ich stelle den Serienbrief gerne zur Verfügung - an welche Mailadresse soll ich ihn senden?
<br />