Word speichern verbieten

Antje Pötzinger · 16. Juli 2024

Hallo,habe hier ein Word Dokument welchen von mehreren benutzt wird. Es werden teilweise Textbausteine hinzugefügt oder geändert.Was ich nun vermeiden möchte, das man das abgeänderte Dokument speichert.Gibt es eine Option das Speichern zu verbieten oder nur mit Passwort zu speichern?LG aus MG

Georgi T.

Hallo Manuel,

Solch eine Möglichkeit gibt es bei OneDrive for Business nicht.

Falls so etwas gewünscht ist, kann das in SharePoint Online realisiert werden.

Ich empfehle Dir den Artikel - "Sollte
ich meine Dokumente auf OneDrive for Business oder einer Teamwebsite speichern?".

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Wenn Sie das hilfreich finden, bitte markieren sie es als "Hilfreich" oder "Antwort".

Georgi T.

Hallo Manuel,

Wurde Deine Frage damit beantwortet?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Markus984

Hallo Wolf Fabian Spohr,

vielen Dank für deine Antwort.

Aktuell geht es um einen Benutzer. Wir möchten herausfinden, ob der Benutzer an einem zusätzlichen Client ein Outlook konfiguriert hat und von zu Hause eMail bearbeitet.

Dafür kann ich oben aufgezeigte Lösung nutzen?

Zudem möchte ich erreichen, dass der Benutzer keinerlei eMails mehr löschen kann. Nutze ich dafür das Beweissicherungsverfahren?

Gibt es die Möglichkeit, dass ich Nutzern verbiete weitere Outlook Konfigurationen / Einrichtungen verbiete?

Vielen Dank & Gruß

Markus

Heinz Lyner

Hallo, also ich habe die starke Vermutung, dass es schon an den Admin-Rechten liegt. Wenn Du also mit keinem der Tips der beiden Links weiterkommst, komme ich auch nicht weiter.

Cookies kannst Du unter den Sicherheitseinstellungen Deines Browsers bewilligen oder verbieten. Bei Chrome geht das so:

Klicke rechts oben auf das Dreipunkt-Menü Mehr und dann Einstellungen.

Klicke unten auf Erweitert.

Wähle unter "Datenschutz und Sicherheit" die Option Inhaltseinstellungen aus.

Klicke auf Cookies.

>

Cookies aktivieren: Aktiviere den Schalter neben "Blockiert".

Cookies deaktivieren: Deaktiviere Speichern und Lesen von Cookiedaten zulassen.

Galin Karlovv

Hallo Maik,

Es hängt davon ab, ob du die Dateien außerhalb deiner Organisation verbieten willst oder auch innerhalb der Organisation.

1. Wenn du die Teilung außerhalb der Organisation verbieten willst, dann gehe zu SharePoint Admin Center / Richtlinien / Teilen und dort kannst du das externe Teilen reduzieren.
Mehr Details findest du im
Artikel.

2. Wenn du auch das Teilen innerhalt der Organisation verbieten willst, dann sollst du für jede SharePoint Seite die Berechtigungen unterbrechen und neue nur Lesen Berechtigungen
an den Benutzern zuweisen. Mehr Details findest du im
Artikel.

Mit freundlichen Grüßen,

Galin Karlov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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