Word: Zweizeilige Gliederungspunke in Inhaltsverzeichnis nicht mit einheitlichen Absätzen

Aktualisiere die Verzeichnis-Formatvorlagen mit dem Einzug.

Gruß

G.O.

Hallo,

möglicherweise sind im Dokument Bereiche als Eintrag fürs Inhaltsverzeichnis gekennzeichnet, mit denen Word nicht klar kommt.

Wie ist dein Inhaltsverzeichnis definiert: Sollen Absätze mit Gliederungsebenen, Absätze mit bestimmten Formatvorlagen oder Verzeichniseintragsfelder übernommen werden?

Wenn Word ein Inhaltsverzeichnis erstellt, werden die aufzunehmenden Passagen mit einer Textmarke versehen. Fügt man später Text ein, der den Bereich der Textmarke unerwünscht ausdehnt, oder verankert eine Grafik in solch einem Absatz, dann kann das zu Problemen
führen, weil das Verzeichnis natürlich versucht, diese zusätzlichen Dinge mit aufzunehmen.

Du kannst über "Einfügen | Textmarke | Ausgeblendete Textmarken" alle Textmarken des Dokuments auflisten und per "Gehe zu" nacheinander zu jenen navigieren, die mit der Zeichenfolge _Toc beginnen (Navigation funktioniert auch per F5). So kannst du kontrollieren,
ob die richtigen Texte gekennzeichnet sind. Falls nicht, lösche die Textmarke. Aktualisiere das Inhaltsverzeichnis.

Alternativ kannst du auch direkt alle _Toc-Textmarken löschen und das Inhaltsverzeichnis neu erstellen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo Christian,

Ich nutze in Word 2013 ein benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis. Darin weise ich neben den Formatvorlagen "Überschriften" auch anderen Formatvorlagen Ebenen im Inhaltsverzeichnis zu.

im Verzeichnis sollen nicht nur Absätze aufgelistet werden, die im Dokument mit "Überschrift 1" bis eventuell "Überschrift 9" formatiert sind? Es sollen auch Absätze aufgelistet werden, die mit anderen Formatvorlagen formatiert sind?

Das funktioniert auch ganz wunderbar und wird korrekt angezeigt. Wenn ich jedoch erneut das Inhaltsverzeichnis anpasse, ...

Sobald du den Befehl "Verweise | Inhaltsverzeichnis | Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis" wählst, passt du im Prinzip kein vorhandenes an, sondern erstellst ein neues.

Falls es sich bei deinem Inhaltsverzeichnis um ein kompliziertes Konstrukt handelt, ist es möglicherweise einfacher, per Alt + F9 die Feldfunktion { TOC ... } einzublenden und manuell anzupassen.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,

Eine Überschrift ist eine Überschrift - egal wo sie sich befindet. Warum soll das in einer Tabelle anders sein?

Wenn das Inhaltsverzeichnis es kann, warum der Navigationsbereich nicht?

wahrscheinlich, weil der Navigationsbereich kein Inhaltsverzeichnis ist...

In einer Tabelle können sich je Tabellenzeile z. B. 20 Absätze spaltenweise "nebeneinander" befinden. So könnten sich z. B. in einer Tabelle mit 20 Spalten und 3 Zeilen mehr als 60 Absätze mit Gliederungsebene befinden. Im Navigationsbereich wären diese untereinander
aufzuführen.

Ein ähnliches Problem besteht im Formatvorlagenbereich. Hier werden grundsätzlich nur Absatz- und Verknüpfte Formatvorlagen neben dem jeweiligen Absatz angezeigt, dem sie zugeordnet sind.

Zeichenformatvorlagen werden hier nicht angezeigt, weil innerhalb eines Absatzes zig Zeichenformatvorlagen verwendet worden sein können.

Für Absätze innerhalb einer Tabelle werden nicht einmal die Absatz- und Verknüpften Formatvorlagen angezeigt.

Viele Grüße

Lisa

Hallo,
das Entfernen, also quasi "Ausblenden" der Seitenzahl ändert ja nichts an der internen Seitenzählung und Nummerierung.
Wenn im Inhaltsverzeichnis lediglich Überschriften, nicht aber die zugehörige Seitenzahl angezeigt werden, muss im TOC-Feld für die entsprechende Ebene der Schalter \n hinzugefügt werden.
Absätze, für die im Inhaltsverzeichnis keine Seitenzahl angezeigt werden soll, müssen dann im Dokument mit einer anderen Formatvorlage versehen werden als die anderen Absätze.
Wie sieht dein TOC-Feld aus (per Alt + F9 Feldfunktionen einblenden), welche Formatvorlagen sind für die ins Verzeichnis aufzunehmenden Absätze verwendet worden?
Viele Grüße
Lisa