Zellen in anderes Tabellenblatt übernehmen, wenn eine Bedingung erfüllt ist

Silberling28 · 14. Januar 2025

Liebe Community,ich freue mich über eure Hilfe.Ich habe eine Datei mit Mitarbeiterdaten Übersicht Mitarbeiter. In dieser Datei befinden sich die Mitarbeiter und die Schulungen, die absolviert werden sollen.Jeder Mitarbeiter hat drei Spalten : Planung für 2025Schulung/Prüfung etc.nächster Termin/ AuffrischungIn der Spalte „Planung für 2025“ setze ich ein X wenn in dem Jahr eine Schulung vorgesehen ist.Die Spalte „Schulung/Prüfung etc.“ wird mit einem Datum gefüllt, wenn eine Prüfung etc. stattgefunden hatunddie Spalte „nächster Termin/ Auf

André Melenk

Hallo zusammen,

das Problem konnte ich ebenfalls in Excel 2007 und Excel 2010 nachvollziehen.

Ausgangsfall:

Eine Spalte einer Tabelle ist mit einer bedingten Formatierung vom Regeltyp
Nur Zellen formatieren, die enthalten und einem relativen Zellbezug versehen und wird anschließend nach einer Zellenfarbe gefiltert. Die Formatierung ist korrekt, die Filterung demgegenüber scheinbar nicht.

Mögliche Erklärung:

Ausschlaggebend dafür, ob ein Wert bei der Filterung
Nach Zellenfarbe filtern ein- oder ausgeblendet wird, ist sein erstmaliges Auftreten in der Spalte (Zelle in dieser Spalte mit der niedrigsten Zeilennummer). Ist die Bedingung der bedingten Formatierung erfüllt (bzw. nicht erfüllt), so werden alle Zeilen
mit diesem Wert in der betrachteten Spalte eingeblendet (bzw. ausgeblendet), unabhängig davon, ob die Bedingung in der jeweiligen Zeile des gleichen Wertes erfüllt ist oder nicht.

Beispiel: Mourad's Testdatei - Sheet Test-01

Der Wert 0 tritt in Spalte F das erste Mal in Zeile 3 auf. Die Bedingung ist für Zelle F3 erfüllt, da 0>-3 gilt. Wird die Spalte F nach der Zellenfarbe gefiltert, so bleiben alle Zellen mit dem Wert 0 in der Spalte F eingeblendet, wenngleich nicht alle der
Bedingung genügen.

Bei einer Änderung der bedingten Formatierung für die Spalte F von
größer als auf kleiner oder gleich und anschließender Filterung nach der Zellenfarbe zeigt, dass alle Zellen mit dem Wert 0 ausgeblendet werden und dies, obwohl für Zelle F24 und F30 die Bedingung erfüllt ist. Für
die erste mit dem Wert 0 auftretende Zelle F3 ist in diesem Fall die Bedingung nicht erfüllt , da 0>-3 gilt.

Dies ist auch eine mögliche Begründung, warum der Listeneintrag
Nach Zellenfarbe filtern im Sheet Test -04 deaktiviert ist. Die Bedingung ist für den Wert in Zelle F3 nicht erfüllt, so dass dies für alle gleichen Werte in der Spalte greift. Da es jedoch keine anderen Werte gibt, für die die gesetzte Bedingung erfüllt
ist, kann auch nach keiner Zellenfarbe gefiltert werden und der Listeneintrag wird deaktiviert. Er wird dann jedoch wieder aktiviert, wenn mindestens ein Wert, welcher die Bedingung erfüllt, eingegeben wird (z. B. in Zelle F2 den Wert 5 eintragen).

Gruß,

André

Claus B.

Hallo,
 das geht mit verbundenen Zellen schlecht. Trage die Schicht so oft ein, wie sie pro Tag vorkommen kann.
 Schau nochmals in OneDrive vorbei. Dort ist es nun geändert.
 Claus

JMV_105

Hallo,
 erstmal vielen Dank für die Antwort.
 Das ist grundsätzlich das, was ich will, allerdings müssen die einzelnen Aufgaben auch tatsächlich in einzelnen Zeilen ausgegeben werden und nicht in einer Zeile zusammen.
 Wie kann ich das realisieren?

Claus B.

Hallo,
 willst du mit Tabelle2 weiterarbeiten oder ist nur zur Info?
 Wenn sie nur zur Info ist, schau mal hier rein:
 https://1drv.ms/x/s!AqMiGBK2qniTgfJXxuwVPYmje-75mw?e=TuwGfy
 Claus

Claus Busch

Hallo Johann,

wenn beide Zellen leer sind, sind sie gleich und die Bedingung ist erfüllt.

Wenn du bei leeren Zellen eine 0 ausgeben willst, dann probiere es mal so:

=WENN(LÄNGE(A1)+LÄNGE(B1)=0;0;WENN(A1=B1;1;0))

Mit freundlichen Grüßen

Claus

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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