Zentrale Mitgliederliste welche dann auf mehrere Dokumente automatisch aktualisiert

Diskutiere und helfe bei Zentrale Mitgliederliste welche dann auf mehrere Dokumente automatisch aktualisiert im Bereich Microsoft Office im Windows Info bei einer Lösung; Hallo Ich hoffe die Frage konnte ich halbwegs deutlich formulieren. und zwar habe ich folgende Ausgangslage:Wir sind ein Verein mit knapp 60... Dieses Thema im Forum "Microsoft Office" wurde erstellt von Dario De Bonis, 24. Oktober 2023.

  1. Zentrale Mitgliederliste welche dann auf mehrere Dokumente automatisch aktualisiert


    Hallo Ich hoffe die Frage konnte ich halbwegs deutlich formulieren. und zwar habe ich folgende Ausgangslage:Wir sind ein Verein mit knapp 60 Mitglieder. Für diese Mitglieder führen wir eine Mitgliederliste in Excel, mit Name, Adresse, Mail, Telefon, Geburtsdatum etc. Diese Datei ist wegen dem Datenschutz aber nur für den Vorstand, auf Sharepoint zugänglich. Für die Mitglieder führen wir eine separate Liste mit nur einem Teil der Informationen. Aktuell ist es so, dass wir jede Liste einzeln führen, das heisst bei Zutritt und Abgang von Mitgliedern, immer alle Listen manuell geändert werden müss
     
  2. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Worddokument aus Einzeldokumente erstellen und bei Änderung der Einzeldokumente aktualisieren?

    Hallo,

    wenn du das Worddokument aus verschiedenen Einzeldokumenten zusammengestellt hast, stellt sich mir die Frage, WIE du das gemacht hast. Sind die Dokumente nur als Verknüpfung eingefügt, wird automatisch aktualisiert beim Öffnen des Zieldokuments.

    Werden Zentral- und Filialdokumente verwendet, werden die Verknüpfungen beim Öffnen des Zentraldokuments ebenfalls automatisch aktualisiert.

    Hast du Inhalte aus anderen Dokumenten einfach nur statisch in das Zieldokument hineinkopiert, gibt es nichts zu aktualisieren. Dann handelt es sich um eigenständige Kopien ohne Verbindung zu den Original-Einzeldokumenten.

    Viele Grüße

    Lisa
  3. thomasmeier Win User

    Automatisches Update für Verknüpfung funktioniert nicht

    Hallo Lisa,



    also ich habe einen Querverweis auf einen Textmarke gesetzt. Der Text der Textmarke wird auch schön angezeigt, nur er aktualisiert sich nicht automatisch. Es würde mir schon im Prinzip reichen wenn ich das Dokument öffne, dass er sich dann aktualisiert.
    Im Augenblick aktualisiert sich der Text nur bei RK Feld aktualisieren..



    Grüße!
  4. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Word for Mac / Feldfunktionen DocVariable und Benutzerinformationen in Dokument richtig integrieren

    Hallo,
    unabhängig von der Wordversion werden nicht alle Felder automatisch aktualisiert.
    • Man kann das gesamte Dokument markieren (Strg + A) und dann F9 drücken.
    • Viele Feldergebnisse aktualisieren sich, wenn man in die Druckvorschau wechselt.
    • Letztlich kann man auch ein Makro verwenden, das alle Felder im Dokument aktualisiert.
    Viele Grüße
    Lisa
  5. Lisa Wilke-Thissen Win User

    Inhalt Fußzeile automatisch aus zentralem Dokument übernehmen

    Hallo,
    die einfachste Lösung wäre vermutlich, eine Verknüpfung zum Fußzeilen-Inhalt des "zentralen Dokuments" einzufügen.
    Aus der Aufgabenstellung wird nicht klar, warum auf eine Dokumentvorlage verzichtet wird, ansonsten wäre auch denkbar, einen Schnellbaustein zu nutzen.
    Viele Grüße
    Lisa
  6. Walter W.HabelYW Win User

    Datumanzeige in Word dokumenten

    hilft leider nicht, wenn ich das Dokument öffne, hat Word das Datum schon aktualisiert; obwohl der Haken "Automatisch aktualisieren" nicht gesetzt ist.
  7. User Advert


    Hi,

    willkommen im Windows Forum!
Thema:

Zentrale Mitgliederliste welche dann auf mehrere Dokumente automatisch aktualisiert - Microsoft Office

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