Word Verweise / Inhaltsverzeichnis im PDF

Bernhard Austria · 8. Oktober 2021

Liebe Alle!Mein Word 2019 Build 16.0.14430.20154 32 Bit übernimmt seit einiger Zeit beim Abspeichern eines Dokuments die Querverweise etc. nicht mehr. Das Inhaltsverzeichnis ist zwar in Word klickbar, im PDF jedoch nicht. Beim Speichern als PDF ist aber die Option "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften" aktiv.Einzig Links zu URLs also http z.B. werden korrekt übernommen.Habt ihr da Abhilfe?

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Bernhard,
 wie bereits im anderen Thread erwähnt, weiß MS um dieses Problem und arbeitet an einem Fix.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Fabio,

Ich habe keine Seitenzahlen zum auswählen und auch keine Inhaltsverzechnisse, bei Word.

du findest unter "Verweise | Inhaltsverzeichnis" keine Schnellbausteine? Aber du findest dort den Eintrag "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis..."?

Viele Grüße

Lisa

BabsZürich

Hallo Lisa

Ich habe herausgefunden wie man das Inhaltsverzeichnis im Word2010 anpassen kann. Aber warum soll ich über

"Verweise - Inhaltsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis einfügen"

gehen, wenn man offensichtlich mit der Funktion "Auswahl im Inhaltsverzeichniskatalog speichern" das abspeichern kann und der User dann nur noch

"Verweise - Inhaltsverzeichnis" gehen muss und dort das Inhaltsverzeichnis auswählen kann?

Es muss ja einen Grund geben, dass das Microsoft hereingenommen hat. Also sollte man das auch brauchen!

Wir passen bei unseren Kunden IMMER das Normal.dot an die gewünschte Schriftart und Schriftgrösse und Formatierungen an. Denn wen der Kunde einfach das Word öffnet, soll er auch seine gewohnten Formatierungen haben. Auf den effektiven Vorlagen (wie Brief,
Fax etc.) sind dann keine Formatierungen mehr. Das verringert den Aufwand, wenn man an den Formatierungen etwas ändern muss. Und glaub mir, ich beschäftige mich seit 1999 mit den Formatierungen in Word. Ich denke nicht, dass ich mich noch mehr damit beschäftigen
muss.

Liebe Grüsse

Babs

Ardona_982

Ich habe nun mal wie folgt ein neues Inhaltsverzeichnis eingefügt:

Verweise – Inhaltsverzeichnis – Inhaltsverzeichnisse einfügen
Dort: Ebenen anzeigen:9
Dort: Füllzeichen auf Punkte

Das Inhaltsverzeichnis wurde dort erzeugt, wo ich den Cursor hatte.

Es fällt mir auf, dass die Punkte nicht überall erzeugt worden sind zwischen den Titeln und den Zeitenzahlen. Wie kann ich dies ändern, so dass diese Punkte überall drin sind?

BabsZürich

Hallo Lisa

Nein, ich habe ein Normal.dotm erstellt. Nun möchte ich ein Vorformatiertes Inhaltsverzeichnis erstellen. Dazu habe ich das Normal.dotm geöffnet und über Verweise - Inhaltsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis einfügen... ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Das
habe ich auch eingefügt und markiert. Dann kann man über Verweise - Inhaltsverzeichnis sagen, Auswahl im Inhaltsverzeichniskatalog speichern. Das habe ich gemacht und auch angegeben, dass das im Normal.dotm gespeichert werden muss.

Aber es wird trotzdem nicht abgespeichert. Was mach ich falsch?

Danke und Gruss

Babs

Hi,

willkommen im Windows Forum!

Fabi987 · 11. Oktober 2021

Zitat von Bernhard Austria: ↑

Liebe Alle!Mein Word 2019 Build 16.0.14430.20154 32 Bit übernimmt seit einiger Zeit beim Abspeichern eines Dokuments die Querverweise etc. nicht mehr. Das Inhaltsverzeichnis ist zwar in Word klickbar, im PDF jedoch nicht. Beim Speichern als PDF ist aber die Option "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften" aktiv.Einzig Links zu URLs also http z.B. werden korrekt übernommen.Habt ihr da Abhilfe?
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Abhilfe leider nicht, aber dasselbe Problem. Word 2019, Version 2109, Build 14430.20270 Klick-und-Los (so steht das da ...) auf Windows 10, Version 21H1, Build 19043.1237. Ich arbeite täglich mit Word und bin mir ziemlich sicher, dass das letzten Freitag (8. 10. 2021) angefangen hat, an dem Tag habe ich es zumindest gemerkt und hätte es sicher auch an den Tagen zuvor gemerkt, wenn es schon aufgetreten wäre.

Ich habe noch ein PDF, das mit exakt dieser Word-Installation 4 Tage zuvor, am 4. Oktober 2021, erzeugt wurde, und da sind die klickbaren Links im Inhaltsverzeichnis etc. noch drin. Ich habe auch noch ein Word 2010 auf dem Rechner, und wenn ich mit dem die exakt selben Word-Dokumente öffne und PDFs erzeuge, sind die klickbaren Links auch drin. (Ich habe meine Word-Dateien auch in Word 2019 im Kompatibilitätsmodus für Word 2010, weil das manche Kollegen noch haben.)

Ich weiß noch, dass sich Windows am Donnerstag, 7. 10. Updates gezogen hat, die dann beim Runterfahren sowie beim Windows-Start am 8. 10. installiert wurden. Ob es was mit denen zu tun hat? Dass bei einem anderen zur selben Zeit dasselbe Problem auftritt, deutet jedenfalls darauf hin, dass es nicht eine Einstellung ist, die ich irgendwo geändert habe.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Bernhard,
 wie bereits im anderen Thread erwähnt, weiß MS um dieses Problem und arbeitet an einem Fix.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Fabio,

Ich habe keine Seitenzahlen zum auswählen und auch keine Inhaltsverzechnisse, bei Word.

du findest unter "Verweise | Inhaltsverzeichnis" keine Schnellbausteine? Aber du findest dort den Eintrag "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis..."?

Viele Grüße

Lisa

BabsZürich

Hallo Lisa

Ich habe herausgefunden wie man das Inhaltsverzeichnis im Word2010 anpassen kann. Aber warum soll ich über

"Verweise - Inhaltsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis einfügen"

gehen, wenn man offensichtlich mit der Funktion "Auswahl im Inhaltsverzeichniskatalog speichern" das abspeichern kann und der User dann nur noch

"Verweise - Inhaltsverzeichnis" gehen muss und dort das Inhaltsverzeichnis auswählen kann?

Es muss ja einen Grund geben, dass das Microsoft hereingenommen hat. Also sollte man das auch brauchen!

Wir passen bei unseren Kunden IMMER das Normal.dot an die gewünschte Schriftart und Schriftgrösse und Formatierungen an. Denn wen der Kunde einfach das Word öffnet, soll er auch seine gewohnten Formatierungen haben. Auf den effektiven Vorlagen (wie Brief,
Fax etc.) sind dann keine Formatierungen mehr. Das verringert den Aufwand, wenn man an den Formatierungen etwas ändern muss. Und glaub mir, ich beschäftige mich seit 1999 mit den Formatierungen in Word. Ich denke nicht, dass ich mich noch mehr damit beschäftigen
muss.

Liebe Grüsse

Babs

Ardona_982

Ich habe nun mal wie folgt ein neues Inhaltsverzeichnis eingefügt:

Verweise – Inhaltsverzeichnis – Inhaltsverzeichnisse einfügen
Dort: Ebenen anzeigen:9
Dort: Füllzeichen auf Punkte

Das Inhaltsverzeichnis wurde dort erzeugt, wo ich den Cursor hatte.

Es fällt mir auf, dass die Punkte nicht überall erzeugt worden sind zwischen den Titeln und den Zeitenzahlen. Wie kann ich dies ändern, so dass diese Punkte überall drin sind?

BabsZürich

Hallo Lisa

Nein, ich habe ein Normal.dotm erstellt. Nun möchte ich ein Vorformatiertes Inhaltsverzeichnis erstellen. Dazu habe ich das Normal.dotm geöffnet und über Verweise - Inhaltsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis einfügen... ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Das
habe ich auch eingefügt und markiert. Dann kann man über Verweise - Inhaltsverzeichnis sagen, Auswahl im Inhaltsverzeichniskatalog speichern. Das habe ich gemacht und auch angegeben, dass das im Normal.dotm gespeichert werden muss.

Aber es wird trotzdem nicht abgespeichert. Was mach ich falsch?

Danke und Gruss

Babs

Fabi987 · 13. Oktober 2021

Zitat von Bernhard Austria: ↑

Liebe Alle!Mein Word 2019 Build 16.0.14430.20154 32 Bit übernimmt seit einiger Zeit beim Abspeichern eines Dokuments die Querverweise etc. nicht mehr. Das Inhaltsverzeichnis ist zwar in Word klickbar, im PDF jedoch nicht. Beim Speichern als PDF ist aber die Option "Textmarken erstellen mithilfe von: Überschriften" aktiv.Einzig Links zu URLs also http z.B. werden korrekt übernommen.Habt ihr da Abhilfe?
Klicke in dieses Feld, um es in vollständiger Größe anzuzeigen.

Nach etwas suchen habe ich jetzt in einem englischsprachigen Microsoft-Forum einen aktuellen Thread dazu gefunden, Titel "Cross References and Toc in Word do not work when converting to PDF". Es scheint sich um einen Bug bei einem Office-Update zu handeln. Dort beschrieben wurde die Lösung gefunden, auf eine ältere Office-Version (vom 14. September 2021) zurückzugehen. Bei mir hat das funktioniert. Ich hatte das heute morgen schon einmal geschrieben, ausführlicher und mit Link zu diesem Forum, aber dieser Beitrag wurde anscheinend vom Forum gefressen (evtl. wegen externem Link?) Deshalb hier nochmals ohne Weblink.

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Bernhard,
 wie bereits im anderen Thread erwähnt, weiß MS um dieses Problem und arbeitet an einem Fix.
 Viele Grüße
 Lisa

Lisa Wilke-Thissen

Hallo Fabio,

Ich habe keine Seitenzahlen zum auswählen und auch keine Inhaltsverzechnisse, bei Word.

du findest unter "Verweise | Inhaltsverzeichnis" keine Schnellbausteine? Aber du findest dort den Eintrag "Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis..."?

Viele Grüße

Lisa

BabsZürich

Hallo Lisa

Ich habe herausgefunden wie man das Inhaltsverzeichnis im Word2010 anpassen kann. Aber warum soll ich über

"Verweise - Inhaltsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis einfügen"

gehen, wenn man offensichtlich mit der Funktion "Auswahl im Inhaltsverzeichniskatalog speichern" das abspeichern kann und der User dann nur noch

"Verweise - Inhaltsverzeichnis" gehen muss und dort das Inhaltsverzeichnis auswählen kann?

Es muss ja einen Grund geben, dass das Microsoft hereingenommen hat. Also sollte man das auch brauchen!

Wir passen bei unseren Kunden IMMER das Normal.dot an die gewünschte Schriftart und Schriftgrösse und Formatierungen an. Denn wen der Kunde einfach das Word öffnet, soll er auch seine gewohnten Formatierungen haben. Auf den effektiven Vorlagen (wie Brief,
Fax etc.) sind dann keine Formatierungen mehr. Das verringert den Aufwand, wenn man an den Formatierungen etwas ändern muss. Und glaub mir, ich beschäftige mich seit 1999 mit den Formatierungen in Word. Ich denke nicht, dass ich mich noch mehr damit beschäftigen
muss.

Liebe Grüsse

Babs

Ardona_982

Ich habe nun mal wie folgt ein neues Inhaltsverzeichnis eingefügt:

Verweise – Inhaltsverzeichnis – Inhaltsverzeichnisse einfügen
Dort: Ebenen anzeigen:9
Dort: Füllzeichen auf Punkte

Das Inhaltsverzeichnis wurde dort erzeugt, wo ich den Cursor hatte.

Es fällt mir auf, dass die Punkte nicht überall erzeugt worden sind zwischen den Titeln und den Zeitenzahlen. Wie kann ich dies ändern, so dass diese Punkte überall drin sind?

BabsZürich

Hallo Lisa

Nein, ich habe ein Normal.dotm erstellt. Nun möchte ich ein Vorformatiertes Inhaltsverzeichnis erstellen. Dazu habe ich das Normal.dotm geöffnet und über Verweise - Inhaltsverzeichnis - Inhaltsverzeichnis einfügen... ein Inhaltsverzeichnis erstellt. Das
habe ich auch eingefügt und markiert. Dann kann man über Verweise - Inhaltsverzeichnis sagen, Auswahl im Inhaltsverzeichniskatalog speichern. Das habe ich gemacht und auch angegeben, dass das im Normal.dotm gespeichert werden muss.

Aber es wird trotzdem nicht abgespeichert. Was mach ich falsch?

Danke und Gruss

Babs

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