1 Ordner Posteingang für mehrere Email-Accounts

Gustav7 · 6. Oktober 2019

Hallo,

ich habe mehrere Email-Accounts und möchte, dass alle Emails von den verschiedenen Accounts nur in einem Ordner "Posteingang" in Outlook/Favoriten angezeigt werden. Das hat bisher funktioniert, solange die Accounts mit POP3 abgefragt wurden. Da die Provider nach und nach nur noch IMAP zulassen, habe ich nach der entsprechenden Umstellung der Accounts nun mehrere (Haupt-)Ordner, z.B. Favoriten, Outlook, xyWeb, iCloud, xyicloud.com. Unter allen diesen Hauptordnern existiert ein "Posteingang" und evtl weitere Ordner/Unterordner.

Ich möchte aber nicht nach jeder Email-Aktualisierung 3 oder 4 Posteingangsordner durchsehen müssen, sondern möchte, dass alle neuen Emails im Ordner Favoriten/Posteingang erscheinen.

Wie/wo kann man das einstellen?

Gustav7

Da wird mir wohl nichts anderes übrig bleiben, begeistert bin ich nicht.

Übrigens: auf meinem iPhone schafft das Mailprogramm es, alles Emails von unterschiedlichen Konten in
einem Posteingang zusammenzuführen. Ich kann dort ein einzelnes Konto selektieren, aber auch die Option "Alle" wählen und dann werden alle Emails in einem Posteingang dargestellt. So etwas sollte Microsoft doch
auch können.

Peter.Star

In meinen Augen ist es nicht produktiv im Posteingang noch Ordner anzulegen. Schaffe dir eine Ordnerstruktur außerhalb des Posteinganges.

Peter.Star

Hallo,

dies ist nur dann möglich, wenn du POP3 verwendest. Dieses Protokoll ist aber nicht sehr flexibel und synchronisiert nicht.

Datei Konteneinstellungen -> Profile verwalten -> Neues Profil -> POP -> Manuell -> Gemeinsames Postfach.

Alternativ würde ich die Posteingänge in den Favoriten hinzufügen.

Peter

PS Die Frage habe ich in das Office Forum verschoben. outlook.com kennt so eine Funktionalität nicht.

Gustav7

Hallo,

zu POP3 zurück kann ich nicht, da die Email-Provider zunehmend nur noch IMAP zulassen.

Der Tipp mit dem Hinzufügen der verschiedenen "Posteingänge" zu Favoriten geht soweit, es werden sogar automatisch Zusatzbezeichnungen zur Unterscheidung hinzugefügt, also Posteingang - A, Posteingang - B.

Aber die Unterordner, die ich im Posteingang A angelegt haben, werden nicht mitgenommen, bleiben also im Urprungsordner. Wenn ich diese auch den Favoriten hinzufüge, erscheinen sie dort als eigenständige Ordner, nicht mehr als Unterordner. Das wird dann
unübersichtlich. Gibt es dazu eine Lösung?

RobertOstermeier

Hallo Agnethe,

sehr nett von dir, dass du dich meldest.

Zuerst würde ich mich gerne auf ein Problem beschränken. Auf ein Problem, dass „jedermann" bekannt und damit auch bei Microsoft bekannt ist und nicht nur mich betrifft.

Ich nutze mein Outlook, wie ein Auto. Emails verschicken, Emails erhalten, Emails lesen. Nicht mehr und nicht weniger.

Bei meinem Account -Email Addresse aus Personenschutzgründen gelöscht- werden 10 ungelesene Emails angezeigt, obwohl es keine ungelesenen Emails gibt! Ich habe jetzt alle Emails aus dem Posteingang in einen neuen Ordner verschoben
– im Posteingang ist keine einzige Email!!!! – 10 ungelesene Emails!! Einen Screenshot kann ich leider nicht beifügen.

Bei meinen iPhone und auf meinem iMac, wo ich die Emails ebenso empfange, werden keinen ungelesenen Emails angezeigt.

Es gibt keine Fehlermeldung, ich habe, bis auf das Verschieben der Emails in einen neuen Ordner und den Rechner neu starten, nichts unternommen.

Beste Grüße

Robert

Hi,

willkommen im Windows Forum!

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