1 Postfach - 2 Benutzer - Private Termin im Kalender

Hallo Daphne,

gehe wie folgt vor:

Verschieben eines Termines:

1. Öffne Outlook in der Kalenderansicht (Monatsansicht).

2. Aktiviere auf der linken Seite den Kalender Privat und den Kalender Büro.

3. Klicke den zu verschiebenden Termin aus dem Kalender Privat mit der
rechten Maustaste an und ziehe diesen an die gewünschte Stelle im Kalender Büro.

4. Lasse die Maustaste los und wähle, ob der Termin kopiert oder verschoben werden soll.

Hinweis: Handelt es sich um eine Terminserie, ist ein Verschieben nicht möglich, hier kannst du nur eine Kopie der kompletten Serie erstellen.

Verschieben einer Aufgabe:

1. Öffne Outlook in der Kalenderansicht (Wochenansicht).

2. Aktiviere auf der linken Seite nur den Kalender, der die Aufgabe enthält.

3. Klicke die zu verschiebende Aufgabe mit der linken Maustaste an und ziehe diese an die gewünschte Stelle.

Gruß,

Pauline

"Wenn Du einen Kalender über ein freigegebenes Postfach erstellst, brauchen die Benutzer Vollzugriff, damit sie auch Antworten

bekommen können. Somit können die Benutzer auch Termine absagen"

Das ist richtig, es sollen alle eingeladenen Nutzer den Termin für sich selber absagen können, das heist sie kommen nicht. Aber nur der Ersteller soll den kompletten Termin absagen können.

"Eine Alternative wäre ein Benutzerpostfach zu erstellen und dann den Nutzern entsprechende Rechte darauf zu erteilen. Damit wäre auch

eine Synchronisation mit Active Sync auf die mobile Geräte möglich. Dafür benötigst Du aber eine Lizenz."

- Brauche ich eine Lizenz um ein Exchange Postfach auf einem Windows Phone zu synchronisieren? Oder geht es hier um das "Unternehmensbereichskonto" in Windows Phone?

- Das Benutzerportfach habe ich erstellt, Die Nutzer Tester und Oliver haben unter Postfachberechtigungen "Im Auftrag dieses Postfachs senden" und "An dieses Postfach gesendete E-Mails lesen und verwalten". Die Termine die die Nutzer dann zusagen erscheinen
aber nicht in dem Benutzerkalender, nur in den persönlichen Kalendern. Hier meine Schritte:

Tester lädt Oliver zu einem Termin im Testraum - Oliver nimmt an. Tester sieht in seinem persönlichem Kalender den Termin und die Zusagen von Oliver und dem Testraum.

Oliver sieht in seinem persönlichem Kalender den Termin, aber nicht wer alles zugesagt hat.

Tester und Oliver sehen keinen Termin in dem Benutzerkalender.

Hallo Wolf Spohr,

vielen Dank für die Mühe.
Ich habe jetzt folgendes gemacht:

-Öffnen Outlook Kalender (Angezeigt wird mein Standardkalender BLAU und der freigegebene Kalender einer Mitarbeiterin ROT überlappend);
-Eingabe eines Termins (eine Angabe als Privat ist nicht möglich);
-Nach Speicherung ist der Termin im ROTEN Kalender;
-Ich muss in dann in den BLAUEN Kalender kopieren; Hier kann ich ihn dann als Privat kennzeichnen;
-Den Termin dann im ROTEN Kalender zu löschen, erfordert allerdings 2-3 Versuche;

Ich freue mich auf die Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Peter A. Vorgel

Hallo Fabian, vielen Dank für deine Anfrage. Teams hat kein eigenes Kalender und verwendet das zugehörige Exchange Online Postfach für alle Kalender verbundene Funktionen. Wenn man mehrere Postfächer hat, muss man damit Rechern, dass die Teams Termine in dem Exchange Online Postfach gespeichert werden. Das Exchange Online Postfach soll das Standard-Postfach in dem Outlook-Profile sein. Wenn man eine eigene Domäne hat, kann man diese Domäne einfach in dem Office 365 für Business Portal hinzufügen und Postfächer damit erstellen und nutzen. Man kann die Postfächer von dem Anbieter einfach im Office 365 für Business migrieren und so halt nur ein Postfach pro Benutzer haben, wo auch die Teams Termine sichtbar sind. Bitte merke noch, dass IMAP Konten keine Kalender Einträge synchronisieren können. Beschreibe bitte was du genau erreichen willst. Warum braucht man die IMAP Postfächer bei one.com? Haben alle Nutzer ein IMAP Postfach bei one.com und ein Office 365 für Business Account? Wird deine Domäne bei one.com gehostet? Freue mich auf deine Rückmeldung. Mit freundlichen GrüßenAlexander Petrov

Hallo Alexander,
<br />vielen Dank für die ausführliche Antwort. Die Domäne wird bei one.com gehostet.
<br />Alle Mails von extern kommen in der Webmail von one.com an. Diese haben wir aktuell über IMAP bei Outlook eingebunden. Darüber hinaus melden wir uns mit unserer Mail-Adresse bei Office 365 an. Das bedeutet, ich habe zwei "Postfächer" in meinem Outlook:
<br />1. One.com IMAP
<br />2. Office 365
<br />Wenn ich nun einen Termin/eine Besprechung über Teams an firmeninterne Personen versende, landet die Einladung im Office 365 Postfach. Nehme ich die Einladung an, landet sie im Office 365 Kalender. Erhalte ich jedoch eine Termin-Einladung von extern, landet diese per IMAP in Outlook und ich kann den Termin nicht in meinen Kalender synchronisieren. Das Ziel wäre jedoch, dass ich lediglich ein "Outlook-Konto" besitze (das Office 365 Konto) und alle Mails/Termineinladungen (egal ob von intern oder extern) auf dieses Konto gesendet werden.
<br />Zu Ihrer Frage: ja, alle Nutzer haben ein IMAP Postfach bei one.com und ein Office 365.
<br />Besten Dank & freundliche Grüße
<br />

Hallo Herr Petrov,

vielen Dank für die super-schnelle Antwort.

Gerne gebe ich mehr Informationen preis.

Wie ich den Termin erstelle

Termin erstellen (Outlook):

1. Den geteilten Kalender in Outlook unter dem Kalender-Symbol unten bei Outlook öffnen (haken setzen)

2. In das Datum mit dem Termin klicken (Doppelklick)

3. Die relevanten Informationen eingeben (An: [Die Teilnehmer des Termins und mich selbst])

4. Auf senden klicken (Teilnehmer bekommen Bestätigung - ich nicht)

Termin Update (Outlook):

1. In den entsprechenden geteilten Kalender gehen und den Termin mit Doppelklick öffnen

2. Informationen ändern (An: [= Schritt 3 von Termin erstellen])

3. Update anklicken (Teilnehmer bekommen Bestätigung - ich nicht)

Termin Update (OWA):

1. Seite Aufrufen: https://outlook.office365.com/owa/

2. Geteilten Kalender öffnen

3. Termin wählen und mit Doppelklick bearbeiten

4. Informationen anpassen

5. Senden (In OWA ist der Termin sofort unter meinem persönlichen Kalender geändert -
Keine Nachricht an mich, jedoch an die anderen Teilnehmer - In Outlook (dem Programm) ist der Termin nicht automatisch geupdatet, erst nachdem ich F9 drücke)

Terminplanungs-Assistent:
Nein

Outlook Version: Outlook 2013 - Build: 15.0.5007.1000)

Der geteilte Kalender ist ein dediziertes Postfach, auf das ich und alle anderen die gleichen Berechtigungen haben.