1TB für jeden? Wie Berechtigungen verteilen?

BerndRuffing- [O365] · 20. Oktober 2016

Hallo,

ich haben einen 365-Business-Plan, und zwei Lizenzen.

Die eine Lizenz ist für mich, ich bin auch der Administrator. Die andere ist für meine Mitarbeiterin, die nur Nutzerin ist.

Nun beschäftigen mich 2 Fragen:

1. die 1TB für One Drive-Business, sind die für jeden separt, also das ich und sie jeweil 1GB haben, oder gilt das für uns beide zusammen.

2. Wie erteile ich die Berechtigungen? Hier ist der Hinergrund: ich habe auf meinem One-Drive-for-Business sehr viele Ordner. Aber nicht alle davon sollen auch von der Mitarbeiterin eingesehen werden können. Wie kann ich das einstellen? Kurioserweise hat bei ihr bei der Installation von one-drive-for-business plötzlich alles synchronisiert, also auch die "privaten" ordner...

Kann mir jemand weiterhelfen?

Vielen Dank

Vernd

BerndRuffing- [O365]

Hallo,

die Tipps haben funktioniert! Erstmal Danke!

Letzte Frage dazu:

In dem Link steht jetzt, dass man 30Mio Dateien synchronisieren kann; in anderen Dokumenten steht aber was von 20.000 (OneDrive) bzw. 5000(Sharepoint Seite). Was ist gültig, bzw was trifft nun für welche Fälle zu?

Viele Grüße

Bernd Ruffing

Georgi T.

Hallo Bernd,

Ich freue mich, dass es jetzt funktioniert. Was genau hat Dir geholfen?

Ansonsten gilt:

Für OneDrive for Business (Groove.exe) /vorheriger Klient/ -

Einschränkungen beim Synchronisieren von SharePoint-Bibliotheken auf Ihrem Computer über OneDrive für Unternehmen.

Für OneDrive (OneDrive.exe) /neuer Klient synchronisiert auch private OneDrive Konten/ -
Einschränkungen und Grenzen beim Synchronisieren von OneDrive für Business-Bibliotheken über OneDrive.

Um beide Klienten zu unterscheiden - "Welchen OneDrive-Synchronisierungsclient
verwende ich?".

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo Bernd,

Es gibt noch ein paar Sachen, die überprüft werden können:

Bitte überprüfe ob die Dateien mit den
Einschränkungen und Grenzen beim Synchronisieren von OneDrive für Business-Bibliotheken über OneDrive for Business konform sind.

Bei der Freigabe muss die Option "Alles in diesen Ordner teilen, auch Elemente mich eigenen Berechtigungen" aktiviert sein. Siehe Bild:

Entferne die Freigabe und erteile sie erneut wie oben beschrieben. Teste die Synchronisation von einen anderen Browser zu starten. Es kann sein, dass der Browser die Störung verursacht.

Falls das denn noch nicht funktioniert, kannst Du den vorherigen
OneDrive for Business (Groove.exe) Klienten dafür verwenden. Dieser kann parallel mit OneDrive (OneDrive.exe) verwendet werden.

Mehr Informationen über die Einrichtung findest Du im Artikel "Synchronisieren
von Websitebibliotheken auf Ihren Computer".

Ich möchte noch erwähnen, dass es sich bei den OneDrive Preview um eine Vorschau Version handelt. Es kann sein, dass einige Funktionen nicht Störungsfrei sind. Diese können aber über
rechter Mausklick auf die Symbolikone von OneDrive Preview/ Problem melden den Entwicklern mitgeteilt werden.

Bedanke mich für Dein Verständnis.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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Georgi T.

Hallo Bernd,

Wurden Deine Fragen damit beantwortet?

Freue mich auf Deine Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

Georgi T.

Hallo Bernd,

Punke 1 und 2 sind klar und OK.

Punkt 3: Ich nehme an, dass die Mitarbeiterin den OneDrive (OneDrive.exe) Klienten nutzt. Dieser kann momentan nur die eigene OneDrive for Business Bibliothek synchronisieren, also keine geteilten Bibliotheken von andere Benutzer.

Es ist aber möglich die Vorschau Version des OneDrive Klienten zu nutzen, diese unterstützt das Synchronisieren von Bibliotheken von anderen Benutzer, sowie SharePoint Online Bibliotheken.

Hier ist der Artikel "Get
started syncing SharePoint sites with the new OneDrive sync client - Preview".
Darin ist der Downloadlink und auch eine Beschreibung für die Einrichtung. Leider ist der Artikel momentan nur auf English verfügbar.

Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Georgi Taskov

Microsoft Office 365 Support Engineer

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